4 Fungsi & Manfaat Bikin Slip Gaji Online untuk Karyawan

Setiap bulannya karyawan menerima slip gaji yang menunjukkan angka gaji yang diterima karyawan atas pekerjaannya. Dokumen bukti pembayaran gaji ini pada dasarnya memuat detail komponen gaji, tunjangan kerja, dan pemotongan. Slip gaji biasanya dapat berupa hard copy ataupun soft copy (email atau salinan yang bisa diakses melalui aplikasi). Saat gajian tiba, selain menerima uang gaji yang menjadi hak setiap karyawan, perusahaan menyertakan slip gaji. Apa sebenarnya fungsi dan manfaat dari slip gaji? Lalu bagaimana cara bikin slip gaji online yang mudah, praktis, dan anti ribet menggunakan aplikasi payroll BroadwaysHR? Simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Fungsi Diterbitkannya Slip Gaji Online untuk Karyawan

Selain berfungsi sebagai bukti riil telah dibayarkannya gaji bulanan kepada karyawan, ada beberapa fungsi lain dari diterbitkannya dokumen slip gaji karyawan sebagai berikut:

1. Bukti Resmi Pekerjaan

Slip gaji menjadi bukti resmi yang menunjukkan data pekerjaan dan jumlah gaji bulanan yang rutin diterima seorang karyawan. Misalnya, saat mengisi formulir data diri termasuk soal pekerjaan yang dilakoni, lampiran slip gaji sering diminta untuk membuktikan pekerjaan seseorang. 

Slip gaji juga menjadi kebutuhan bagi seseorang yang akan melamar pekerjaan di tempat baru. Di mana slip gaji berisi informasi valid bahwa seseorang memang pernah bekerja di suatu perusahaan dan memperoleh nominal gaji tertentu.

2. Transparansi Terkait Rincian Gaji

Fungsi dikeluarkannya slip gaji adalah untuk memudahkan karyawan mengetahui dan memeriksa rincian gaji yang diterima. Karyawan dapat memeriksa seluruh komponen penambah dan pengurang gaji yang diberlakukan, sehingga dapat mencegah terjadinya salah hitung gaji. Dengan komponen gaji yang dicantumkan secara detail, ini menunjukkan perusahaan transparan terkait rincian gaji kepada karyawannya.

3. Syarat Pengajuan Kredit, KPR, Pinjaman, dan Lainnya

Perusahaan pemberi pinjaman biasanya melakukan penilaian kelayakan kredit berdasarkan slip gaji tiga sampai enam bulan terakhir. Slip gaji online memuat informasi nominal gaji tetap tiap bulannya yang berguna untuk menentukan besar pinjaman dan mengukur kemampuan peminjam dalam melunasi pinjaman.

4. Negosiasi Gaji saat Melamar Pekerjaan

Fungsi berikutnya dari salary slip adalah syarat administrasi yang dibutuhkan saat melamar pekerjaan di tempat lain. Data-data yang termuat dalam slip gaji menjadi acuan para recruiter untuk melakukan negosiasi gaji dengan calon karyawan baru. Dengan menunjukkan salary slip, Anda akan terbantu saat menegosiasikan gaji dan tunjangan yang layak sesuai posisi yang dilamar. 

Manfaat Slip Gaji Online untuk Karyawan dan Perusahaan

HR mewakili perusahaan dalam hal pemberian hak ke karyawan, sehingga bikin slip gaji online adalah suatu keharusan. Beberapa manfaat pemberian slip gaji yang dilakukan oleh HR antara lain adalah:

1. Bentuk fisik konfirmasi formal bahwa perusahaan telah membayar karyawan sejumlah sekian dan itu menjadi bukti autentik yang diarsipkan dengan rapi.
2. Menjadi dokumen hukum yang dapat digunakan dalam kasus klaim pembayaran terhadap karyawan.
3. Slip gaji menjadi bukti jika perusahaan berkomitmen pada kontrak kerja, dan memberikan kompensasi sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati di kontrak kerja. 
4. Meningkatkan transparansi atau keterbukaan antara perusahaan dan karyawan mengenai berapa banyak nominal yang dipotong dan penjelasan mengenai detail pemotongannya.

Cara Bikin Slip Gaji Online untuk Karyawan

Setelah Anda mengetahui fungsi dan manfaat adanya slip gaji sebagai bukti pembayaran gaji, ketahui beberapa hal dasar yang harus dicantumkan saat membuat slip gaji dalam bentuk softcopy maupun hardcopy, antara lain:

• Periode gaji yang diterima: Biasanya ditulis periode bulan gaji diberikan, misalnya Gaji Bulan Agustus. Atau bisa juga ditulis periode khusus, seperti Gaji 01-07-2023 s.d. 15-07-2023.
• Nama perusahaan: Unsur utama yang tercantum pada bagian paling atas slip gaji adalah nama perusahaan yang memberikan gaji karyawan.
• Nama penerima gaji: Nama karyawan yang menerima gaji bulanan harus ditulis dengan jelas.
• Nama pemberi atau penyalur gaji: Di bawah nama penerima, dalam slip gaji juga perlu mencantumkan nama pemberi atau penyalur yang memberikan gaji (nama staff atau departemen urusan penggajian).
• Nominal gaji pokok yang diterima: Komponen wajib yang harus disertakan dalam slip gaji adalah nominal gaji pokok yang diberikan kepada karyawan.
• Detail kompensasi dan potongan gaji: Selain mencantumkan gaji pokok, komponen yang harus ditulis pada slip gaji adalah detail kompensasi seperti tunjangan, insentif, lembur, dan sebagainya, serta potongan gaji yang dikenakan.
• Total akhir: Total nominal gaji yang diterima juga harus dicantumkan setelah ditambah kompensasi dan dikurangi potongan gaji.

Setelah mengetahui beberapa komponen pokok yang harus dicantumkan dalam salary slip, maka Anda bisa bikin slip gaji online menggunakan berbagai jenis aplikasi payroll terbaik seperti BroadwaysHR. Pada pembahasan berikutnya, Anda akan mengetahui kemudahan menggunakan aplikasi HRIS BroadwaysHR untuk bikin slip gaji online secara mudah dan praktis. 

Baca juga: 4 Manfaat Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan Rekomendasi Terbaiknya!

Bikin Slip Gaji Online dengan Aplikasi Payroll BroadwaysHR 

Proses bikin slip gaji online harus konsisten untuk semua karyawan yang menempati posisi atau level pekerjaan yang sama. Perusahaan harus memiliki format standar yang ditetapkan sebagai bukti pembayaran gaji karyawan. Setelah bisnis Anda memiliki format salary slip yang menjadi acuan untuk menentukan gaji karyawan, kini saatnya memilih aplikasi HR yang akan membantu Anda mengatur payroll dengan fleksibel.

Dengan menggunakan sistem payroll, Anda dapat dengan mudah mengatur penggajian seluruh karyawan yang berjumlah puluhan hingga ratusan orang. Tidak lagi dilakukan secara manual, untuk menghitung gaji kini dapat Anda lakukan secara otomatis. 

Pada fitur payroll management dan compensation & benefit management BroadwaysHR, Anda dapat mengelola penggajian karyawan yang melibatkan berbagai komponen gaji, seperti gaji pokok, tunjangan, insentif, upah lembur, PPh 21, hingga iuran BPJS.

Seluruh proses dimulai dari penghitungan gaji dan kompensasi, pembuatan slip gaji hingga dikirimkan kepada karyawan dilakukan melalui sistem yang terintegrasi serta di-support teknologi berbasis cloud.    

Karyawan juga dapat mengakses informasi penting yang dibutuhkan, seperti misalnya detail slip gaji atau payslip secara online. Artinya, setiap karyawan dapat langsung mengetahui rincian pembayaran upah kerja hanya dengan sekali klik melalui gawai masing-masing.

Yuk, tangani semua urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Nikmati penawaran menarik FREE TRIAL BroadwaysHR selama 30 hari. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, Anda bisa menghubungi kami di sini.