Aplikasi pembuat slip gaji

4 Manfaat Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan Rekomendasi Terbaiknya!

Demi mendukung transparansi dan pembayaran gaji yang adil, perusahaan akan menerbitkan slip gaji yang memuat informasi terperinci terkait upah karyawan. Di dalamnya, karyawan bisa melihat rincian gaji bulanan secara detail, mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, potongan gaji yang menghasilkan take home pay pada bagian akhir. Jika dulu hal ini disajikan dalam secarik kertas, sekarang karyawan bisa mengaksesnya secara online melalui aplikasi pembuat slip gaji.

Jika perusahaan Anda saat ini masih menggunakan cara manual dalam mencetak slip gaji, ayo segera beralih ke metode digital karena ada banyak manfaat yang ditawarkan. Ketahui apa saja manfaatnya dalam artikel berikut ini beserta rekomendasi aplikasi slip gaji terbaik untuk Anda!

Pengertian Slip Gaji

Sebelum membahas tentang aplikasi pembuat slip gaji, apakah Anda sudah benar-benar memahami apa itu slip gaji? Slip gaji adalah dokumen atau bukti tertulis atas pembayaran gaji karyawan di sebuah perusahaan. Dokumen tersebut dibuat oleh perusahaan melalui manajemen SDM yang kemudian diserahkan ke masing-masing karyawan.

Slip gaji memuat rincian informasi tentang upah pekerja secara detail yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan, uang lembur, bonus karyawan, potongan-potongan, pinjaman karyawan bila ada, dan lain-lain.

Bahkan, hal-hal terkait bukti pembayaran gaji karyawan juga sudah diatur di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan. Pada Pasal 17 Ayat (2) menerangkan bahwa perusahaan harus menyerahkan bukti pembayaran gaji yang diterima pekerja/buruh pada saat pembayaran upah kerja berlangsung.

Dengan adanya slip gaji tersebut, pembayaran upah kerja akan lebih transparan dan adil. Selain itu, dokumen tersebut juga akan membantu karyawan dalam mengetahui berbagai komponen gaji secara detail dan rinci.

Tak hanya berguna bagi karyawan, pembuatan slip gaji juga penting bagi perusahaan sebagai alat dokumentasi pencatatan pengeluaran upah kerja yang diberikan perusahaan. Tak hanya itu, slip juga juga menjadi bukti pembayaran gaji dari pemberi kerja ke karyawan serta dipakai untuk laporan keuangan internal perusahaan.

Baca juga: 3 Komponen THP, Cara Hitung, dan Bedanya dengan Gaji Pokok

Komponen Slip Gaji

Aplikasi pembuat slip gaji 3

Sumber: Freepik

Nah, seperti yang telah dibahas sebelumnya bahwa slip gaji akan membantu karyawan untuk mengetahui rincian dan komponen gaji secara detail dan apa adanya. Meski tiap-tiap perusahaan mungkin memiliki komponen yang berbeda, tapi pada dasarnya memuat poin-poin penting berikut ini.

1. Jumlah/Nominal Gaji 

Komponen pertama yang harus tertera di dalam slip gaji adalah jumlah atau nominal gaji. Di dunia perusahaan, hal ini juga kerap disebut dengan istilah take home pay (THP). Jumlah THP yang akan karyawan dapat harus sesuai dengan kesepakatan yang tertulis di dalam surat kontrak kerja.

2. Tunjangan dan Benefit Lainnya

Selain nominal gaji, slip gaji umumnya juga memuat tunjangan dan benefit lain seperti insentif, bonus, upah lembur, dan sebagainya. Mengenai jumlahnya, setiap perusahaan tentunya memiliki perhitungan insentif/bonus yang berbeda berdasarkan formula yang dipakai.

3. Potongan Gaji

Gaji bersih yang tertulis di dalam bukti pembayaran upah kerja juga sudah mencakup berbagai potongan seperti iuran BPJS Ketenagakerjaan, jaminan kesehatan, jaminan pensiun, PPh21, hingga pinjaman karyawan apabila memiliki utang di perusahaan.

4. Periode Pembayaran Gaji 

Untuk menghindari kesalahan informasi atau pencatatan pada laporan keuangan perusahaan, maka slip gaji juga harus memuat periode atau bulan saat gaji diberikan. Hal ini juga akan mencegah kesalahpahaman antara pekerja dengan staf yang menangani payroll karyawan.

5. Pernyataan Kerahasiaan 

Meski terdengar sepele, nyatanya slip gaji juga sebaiknya memuat pernyataan kerahasiaan. pasalnya, hal ini berhubungan dengan legalitas dan validitas pada berkas slip gaji.

Baca juga: Perusahaan Wajib Punya Rekening Payroll! Ini 7 Manfaatnya

Manfaat Aplikasi Pembuat Slip Gaji

Aplikasi pembuat slip gaji

Sumber: Freepik

Jika dulu slip gaji dicetak dengan media kertas, maka sekarang hal ini menjadi lebih praktis berkat aplikasi pembuat slip gaji. Karyawan dapat mengakses rincian yang ada di slip gaji secara online dari gawai masing-masing. Jangan ragu untuk beralih ke slip gaji online karena manfaatnya adalah sebagai berikut.

1. Data Keuangan Karyawan Lebih Jelas

Pembuatan slip gaji online memuat data keuangan karyawan menjadi lebih jelas. Selain itu, hal ini juga menjadi bentuk transparansi pembayaran gaji dari perusahaan ke karyawan. Jadi, apabila ada selisih nominal, maka akan mudah bagi divisi yang bersangkutan untuk memperbaikinya.

2. Dapat Ditinjau secara Fleksibel

Aplikasi pembuat slip gaji adalah bentuk kemajuan teknologi yang memudahkan tim HR untuk menyederhanakan tugasnya dalam menerbitkan bukti pembayaran gaji karyawan tersebut. Menariknya, karyawan tidak perlu lagi menunggu tim HR untuk menyerahkannya karena slip gaji dapat diakses secara online melalui ponsel masing-masing.

3. Mendukung Transparansi dalam Perhitungan Gaji

Hal-hal yang berkaitan dengan uang merupakan masalah yang cukup sensitif. Perhitungan gaji secara manual umumnya lebih rentan mengalami salah hitung. Namun, kehadiran aplikasi pembuat slip gaji dapat menjamin transparansi perhitungan gaji yang lebih adil dan akurat.

4. Menghemat Biaya Operasional 

Pembuatan slip gaji lewat aplikasi akan mengurangi penggunaan kertas, tinta, cartridge, hingga printer di perusahaan. Dengan kata lain, hal ini akan membantu perusahaan untuk menghemat biaya operasional.

Baca juga: Upgrade ke Slip Gaji Online, Solusi Terbaik untuk Kelola Payroll

Buat Slip Gaji Karyawan dengan Aplikasi BroadwaysHR

Nah, jika Anda sudah mantap untuk beralih menggunakan aplikasi pembuat gaji, maka pastikan hanya memilih aplikasi BroadwaysHR. Tak hanya dibekali dengan teknologi berbasis cloud yang canggih, aplikasi yang satu ini juga menawarkan banyak fitur menarik yang akan menunjang kinerja tim HR secara menyeluruh di perusahaan.

Selain bisa Anda manfaatkan untuk menyajikan rincian slip gaji secara online, perhitungan gaji karyawan juga akan lebih mudah dengan bantuan fitur Payroll Management.

Aplikasi pembuat slip gaji

Pasalnya, formulasi penghitungan gaji, kebijakan cuti, lembur dan lainnya sudah tersistem dan terintegrasi dengan sistem absensi pada perusahaan. Hal ini pun akan menunjang proses payroll menjadi lebih cepat dan tepat. Klik di sini untuk berlangganan sekarang juga!