contoh induksi karyawan baru

3 Contoh Induksi Karyawan Baru, Bedakan dengan Orientasi Kerja

Dalam artikel kali ini kita akan mengulas lebih jauh mengenai pengertian dan contoh induksi karyawan baru yang diselenggarakan oleh perusahaan.

Pelatihan induksi karyawan atau induction training mempunyai peran strategis untuk membantu karyawan selama beradaptasi dengan lingkungan kerja baru, mempercepat integrasi dengan tim, serta memastikan jalan kesuksesan karyawan di perusahaan.

Selama proses ini berlangsung, karyawan baru diperkenalkan dengan budaya perusahaan, tugasnya, cara bekerja yang efektif, dan lainnya. Lalu apa bedanya dengan orientasi karyawan?

Apa itu Induksi Karyawan Baru?

Perusahaan selalu memiliki karyawan yang berasal dari beragam latar belakang, mulai dari pendidikan, asal daerah, hingga pengalaman kerja. Setiap karyawan baru yang masuk di perusahaan tentu memiliki kebiasaan, ciri khas, dan value masing-masing yang dipengaruhi oleh background individunya.

Saat value individu dibiarkan terus berkembang di perusahaan, hal ini kurang baik karena akan membuat warna dan value perusahaan jadi tidak dominan. Sehingga value perusahaan menjadi kalah dengan value individu yang lebih menonjol. Di sinilah perusahaan membutuhkan pelatihan induksi atau induction training.

Secara artian, induksi karyawan baru merupakan proses yang diambil agar karyawan baru dapat belajar dan beradaptasi dengan aturan serta ekspektasi perusahaan. Contoh induksi karyawan baru berwujud program-program yang bertujuan agar karyawan mengenal tugasnya, berinteraksi dengan lingkungan kerja barunya, serta melebur dengan culture perusahaan.

Dalam induction training ini juga perusahaan menekankan akan value perusahaan yang lebih dominan dibanding dengan value individu. Ini menjadi hal krusial karena seluruh karyawan nantinya dapat bersinergi dalam bekerja sesuai warna perusahaan. Sehingga diharapkan karyawan mencapai tingkat produktivitas secara optimal dengan kerja tim.

contoh induksi karyawan baru

Apakah Induksi Karyawan Sama dengan Orientasi?

Jawabannya tidak. Induksi karyawan baru berbeda dengan masa orientasi atau lebih dikenal dengan onboarding. Pada saat membaca definisi dan contoh induksi karyawan baru, mungkin terlintas di benak Anda, ini mirip dengan orientasi. 

Meskipun keduanya sama-sama mempunyai tujuan untuk memperkenalkan karyawan baru dengan lingkungan kerja, keduanya sedikit berbeda. Berikut penjelasannya.

Dalam penerapannya, induction training diselenggarakan selama satu hari dan tidak lebih dari seminggu. Sedangkan orientasi atau onboarding, dilaksanakan sebelum hari pertama kerja dan dapat berlangsung dalam waktu beberapa minggu hingga bulan.

Fokus induksi karyawan cenderung kepada tugas-tugas, termasuk training mengisi form serta memahami aturan dan goals perusahaan. Sementara orientasi berfokus pada adaptasi culture perusahaan, relasi sosial, serta pencapaian produktivitas kerja. 

Baca juga: 3 Tips Hadapi Talent Shortage yang Dialami Perusahaan Anda

Contoh Induksi Karyawan Baru Berdasarkan Kategorinya

Contoh induksi karyawan baru yang berbentuk macam-macam program tergantung pada kebutuhan perusahaan itu sendiri. Pimpinan dan tim manajemen dapat merancang dan mengajak departemen lain untuk turut ambil peran sebagai pemateri induction training. 

contoh induksi karyawan baru

Berikut adalah contoh induksi karyawan berdasarkan kategorinya:

1. General Training

Berisi materi terkait gambaran perusahaan secara umum, yang meliputi sejarah, value perusahaan, struktur organisasi, dan goals. Pemateri induksi karyawan yang berisi materi umum ini adalah wakil manajemen bisa CEO, Direksi, General Manager, atau pimpinan lainnya.

2. Mandatory Training

Berfokus pada materi yang memuat berbagai hal yang wajib diketahui dan dipahami oleh karyawan. Mulai dari peraturan perusahaan, keamanan dan keselamatan kerja, hingga denah perusahaan. 

Dalam mandatory training, cara menarik yang bisa dilakukan adalah dengan mengajak company tour agar karyawan dapat lebih dekat dan familier dengan perusahaan. Pematerinya lebih khusus adalah masing-masing departemen.

3. Specific Training

Memuat materi yang berfokus pada pengetahuan umum yang bersifat teknis. Mulai dari tata cara penggunaan fasilitas perusahaan, permintaan ulang alat tulis kantor (ATK), tata cara employee-self service pada software HRIS perusahaan, etika mengirim email, dan lainnya. Pemateri specific training adalah departemen yang berkaitan langsung, misalnya HRD.

Kelola Induksi Karyawan Baru dengan Aplikasi BroadwaysHR

Setelah menyimak pembahasan di atas, kita dapat memahami bahwasannya contoh induksi karyawan baru menduduki peranan penting bagi karyawan dan juga perusahaan. 

Dengan diberikan pelatihan induksi, membantu karyawan dalam beradaptasi lebih cepat, meningkatkan engagement sebagai karyawan baru, serta program ini membantu perusahaan dalam meningkatkan retensi dan kinerja karyawan. 

Untuk mengoptimalisasi proses induksi karyawan baru, andalkan aplikasi HRIS terbaik BroadwaysHR yang membantu HR dalam mengelola data dan informasi karyawan, absensi online, hingga proses payroll jadi lebih cepat dan otomatis.

Mari berkonsultasi dengan menghubungi kami di sini dan segera nikmati penawaran FREE TRIAL selama 30 hari.

contoh induksi karyawan baru