Contoh Perencanaan SDM yang Jitu, Ini 4 Langkah Paling Strategis!

Perencanaan Sumber Daya Manusia atau Human Resource Planning (HRP) merupakan proses berkelanjutan dari perencanaan sistematis yang bertujuan untuk mencapai penggunaan optimal terhadap aset perusahaan paling berharga, yaitu karyawan. Contoh perencanaan SDM memastikan adanya kecocokan antara karyawan dan posisi pekerjaannya, sekaligus menghindari kekurangan atau kelebihan tenaga kerja. Human Resource Planning ini menjadi investasi penting untuk bisnis apapun karena mendorong perusahaan tetap produktif dan profit. Selengkapnya simak langkah-langkah dan contoh perencanaan SDM yang jitu dan strategis yang perlu dilakukan.

Langkah-Langkah Perencanaan SDM di Perusahaan

Human Resource Planning (HRP) bertujuan untuk mengembangkan strategi yang memungkinkan perusahaan mempertahankan karyawan terbaiknya untuk mencapai goals. Proses perencanaan SDM yang strategis dimulai dengan assessment terhadap staf Anda saat ini. 

Lakukan evaluasi apakah staf atau karyawan yang Anda miliki masih sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau tidak. Kemudian Anda dapat memperkirakan kebutuhan karyawan di masa mendatang berdasarkan business goal. Selaraskan strategi perusahaan dengan employment planning dan menerapkan plan untuk merekrut, mempertahankan, dan melatih karyawan baru. 

Simak langkah dan contoh perencanaan SDM perusahaan dirangkum dari laman Lucidchart.

1. Menilai Kapasitas SDM Saat Ini

Contoh perencanaan SDM mengambil langkah awal dengan menilai karyawan Anda saat ini. Sebelum memutuskan untuk merekrut dan mempekerjakan karyawan baru untuk kebutuhan perusahaan, penting untuk memahami talenta karyawan yang sudah dimiliki. Kembangkan skill inventaris untuk setiap karyawan Anda saat ini.

Beberapa performance assessment bisa dilakukan dengan beberapa cara. Mulai dari meminta karyawan untuk mengevaluasi diri sendiri dengan kuesioner, melihat performance review sebelumnya, atau memakai pendekatan yang menggabungkan keduanya.

2. Buat Prakiraan Kebutuhan SDM (HR Requirements)

Setelah Anda mempunyai inventaris lengkap dari resource yang sudah Anda miliki, saatnya untuk memperkirakan kebutuhan di masa mendatang. Apakah perusahaan perlu meningkatkan jumlah SDM-nya? Apakah Anda perlu tetap mempertahankan staf Anda saat ini dengan meningkatkan produktivitas mereka melalui pelatihan? Apakah terdapat karyawan potensial di pasar?

Sumber: Freepik

Tim SDM penting untuk menilai demand perusahaan akan karyawan yang berkualitas baik di dalam maupun di luar perusahaan. Dalam mengelola supply dan demand karyawan baru inilah tim HRD perusahaan harus berhati-hati mengambil langkah dan keputusan.

Cara terbaik untuk mencocokkan supply dan demand dengan membuat contoh perencanaan SDM menjadi rumit. Kembangkan rencana untuk menghubungkan demand perusahaan terhadap karyawan berkualitas dengan pasokan yang tersedia di pasar. Sebelum menerapkan rekrutmen karyawan, Anda bisa memilih untuk melatih karyawan saat ini dengan maksimal. Atau Anda bisa menggabungkan kedua pendekatan dengan merekrut karyawan baru dan melatih karyawan saat ini.

3.  Mengembangkan Strategi Bakat Karyawan

Ada langkah penting setelah menentukan kebutuhan karyawan perusahaan dengan menilai kapasitas SDM saat ini serta juga memperkirakan demand dan supply perusahaan. Saatnya Anda memulai proses pengembangan dan penambahan talent. Talent development adalah bagian penting dari proses human resource management yang strategis. 

Sumber: Freepik

Berikut ini beberapa langkah penting dalam mengembangkan talent management yang tepat di perusahaan.

• Recruitment. Dalam fase rekrutmen, perusahaan mencari pelamar dengan keterampilan yang dibutuhkan perusahaan.

• Selection. Seleksi dilakukan dengan wawancara dan skill evaluations untuk menentukan kandidat yang paling cocok untuk perusahaan. 

• Hiring. Memutuskan kandidat terakhir untuk posisi pekerjaan yang terbuka.

• Training and Development. Setelah merekrut karyawan baru dan mereka telah bergabung, atur training untuk mempercepat proses adaptasi mereka di perusahaan. Dorong mereka untuk terus mengembangkan skill agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Employee remuneration and benefits administration. Tawarkan paket gaji dan tunjangan yang kompetitif dan berikan reward yang pantas kepada karyawan berprestasi. 

• Performance management. Lakukan performance reviews untuk semua karyawan dengan mengidentifikasi keberhasilan dan area yang memerlukan improvements.

• Employee relations. Pastikan perusahaan menjaga relasi dan lingkungan kerja yang aman untuk semua karyawan.

4. Tinjau dan Evaluasi (Review and Evaluate)

Setelah langkah dan contoh perencanaan SDM telah tersedia untuk periode tertentu, lakukan evaluasi apakah plan tersebut telah membantu perusahaan. Dalam hal membantu pencapaian tujuan perusahaan yang melibatkan faktor-faktor seperti produksi, profit, retensi karyawan, dan kepuasan karyawan. 

Jika semuanya berjalan dengan lancar, lanjutkan rencana pengelolaan SDM tersebut. Namun jika ada hambatan yang ditemui, Anda dapat menyesuaikan berbagai aspek agar lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Baca juga: Ingin SDM Maju? Yuk Berkenalan Dengan Apa Itu Training

Sekarang Anda telah memahami langkah-langkah dan contoh perencanaan SDM yang strategis. Kini saatnya Anda menyesuaikan langkah-langkah di atas dengan perusahaan Anda sendiri. Dokumentasikan setiap langkah, dari proses awal hingga akhir. 

Untuk Anda yang tertarik meningkatkan manajemen SDM untuk bisnis Anda, percayakan aplikasi HR BroadwaysHR untuk menangani urusan HR dengan cloud-based system yang akurat dan adaptif dengan kondisi perusahaan. Dapatkan produk dan layanan berkualitas dengan beberapa keunggulan. Mulai dari Flexible time management – Flexible Compensation benefit – Flexible payroll policy. 

Kami hadir untuk membantu Anda kelola HR lebih mudah & efisien dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Daftar FREE TRIAL sekarang!