Contoh Perencanaan Tenaga Kerja yang Strategis, ini 8 Tipsnya!

Salah satu jenis perencanaan yang dibutuhkan oleh setiap bisnis yang berjalan adalah workforce planning. Perencanaan tenaga kerja atau workforce planning adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi dan mengatasi kesenjangan (gap) antara tenaga kerja saat ini dan kebutuhan SDM di masa depan. Langkah ini dibutuhkan untuk menghasilkan pengambilan keputusan yang cerdas terkait pengelolaan tenaga kerja yang Anda miliki.

Bisnis memerlukan contoh perencanaan tenaga kerja yang sukses, karena setiap tujuan bisnis mempertimbangkan semua aspek yang relevan serta berlandaskan data yang reliable. Lalu, seperti apa tahapan dan contoh perencanaan tenaga kerja yang sukses di tengah iklim bisnis yang tidak pasti dan berubah-ubah? Mari simak tips suksesnya yang bisa diterapkan oleh para manajer HR dan stafnya di perusahaan Anda.

Tahapan dan Contoh Perencanaan Kerja yang Efektif

Mengelola tenaga kerja yang jumlahnya banyak di sejumlah unit bukanlah perkara yang mudah. Mulai dari administrasi kepegawaian, penjadwalan kerja, hingga memastikan penggajian karyawan telah tepat sasar dan akurat. Ada berbagai elemen penting yang terlibat dalam perencanaan tenaga kerja, karena itulah ini menjadi pekerjaan yang cukup rumit dilakukan.

Namun dengan memiliki strategi dan contoh perencanaan tenaga kerja yang tepat, membantu bisnis Anda menciptakan tenaga kerja yang sejahtera dan bahagia, sehingga bisnis Anda berjalan sesuai dengan harapan. Mari simak tahapan serta tips sukses menjalankan perencanaan tenaga kerja.

1. Dapatkan Kandidat yang Tepat

Ini adalah landasan pertama untuk membangun manajemen tenaga kerja yang strategis. Mendapatkan kandidat untuk mengisi posisi yang tepat di waktu yang tepat akan mendorong kinerja yang baik. Kinerja yang meningkat juga mendorong pelayanan yang memuaskan kepada klien maupun pelanggan. Untuk mewujudkannya, mulai dengan menyusun jadwal kerja yang efektif serta memahami kebutuhan karyawan Anda. Miliki sistem HRIS yang mengelola jadwal kerja serta tunjangan untuk karyawan secara otomatis.

2. Gunakan HR Management Tool yang Tepat 

Menggunakan berbagai sistem serta alat pengelolaan tenaga kerja yang rumit dan bersifat manual, hanya akan merepotkan Anda. Oleh karena itu, gunakan business optimisation tool yang mengotomatiskan schedule kerja sesuai keinginan. Dengan menggunakan sistem HR management yang canggih, semua urusan HR dapat dikontrol lebih mudah, praktis, dan tentunya efisien. Keunggulan ini membawa manfaat untuk memperkuat kerja sama tim sehingga setiap karyawan semakin merasa terlibat dan loyal.

3. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Memiliki sistem HRIS yang canggih sekali pun tidak akan optimal penggunaannya apabila Anda tidak memahami kebutuhan bisnis. Untuk mendapatkan hasil maksimal serta terbaik, pahami kebutuhan bisnis Anda. Mulai telusuri bagaimana perkembangan bisnis Anda, apa saja kebutuhan pelanggan, serta cara efektif untuk mengelola bisnis Anda. Semakin baik Anda memahami bisnis, maka semakin baik pula perencanaan tenaga kerja yang dilakukan.

4. Forecasting atau Peramalan Bisnis yang Cerdas

Ini adalah salah satu resep utama menciptakan perencanaan tenaga kerja yang lebih baik. Buatlah prakiraan bisnis yang akurat serta susun jadwal yang rasional. Seimbangkan biaya yang dianggarkan dengan hasil yang ingin dicapai. Dengan melakukan peramalan bisnis yang cerdas, tentunya Anda selalu mempersiapkan tenaga kerja yang berkualitas untuk mendorong bisnis Anda.

5. Ketahui Apa yang Harus Diukur

Gunakan matriks yang tepat untuk mendukung setiap keputusan bisnis. Anda perlu memperhatikan tingkat produktivitas, penjualan, serta kepuasan pelanggan. Customer satisfaction ini menjadi kunci untuk mewujudkan pelanggan dan karyawan yang bahagia. 

Pelanggan yang puas cenderung akan kembali ke Anda dan mereka secara sukarela akan merekomendasikan brand Anda kepada orang lain. Dengan demikian, tingkat kepuasan pelanggan adalah komponen penting yang harus diukur dalam bisnis karena hasilnya dapat mendorong penjualan ke depan.

6. Utamakan Fleksibilitas dalam Bekerja

Manfaat menggunakan alat dan teknologi yang tepat, memungkinkan Anda bekerja lebih fleksibel. Dengan menerapkan kerja fleksibel, artinya Anda memberi karyawan kesempatan untuk bekerja kapan saja sehingga mereka semakin merasa bahagia dan termotivasi. 

Kerja yang terlalu monoton dan padat membuat karyawan merasa terkekang dan sulit mencapai work life balance. Untuk itulah jam kerja fleksibel diperlukan untuk membuat karyawan merasa lebih bahagia, semangat serta loyal, sehingga performa kerja mereka semakin meningkat.

7. Pastikan Proses Rekrutmen Berjalan dengan Baik

Perencanaan tenaga kerja yang baik diawali dengan proses rekrutmen karyawan baru yang baik pula. Ini adalah titik awal yang bagus untuk mencapai tujuan bisnis serta mempertahankan budaya perusahaan yang kuat. Pastikan Anda menyaring dan menyeleksi karyawan terbaik kemudian bimbing mereka untuk memahami tujuan serta budaya perusahaan yang berlaku. 

8. Jangan Abaikan Keterlibatan Karyawan

Terakhir, selalu utamakan upaya peningkatan keterlibatan karyawan di tempat kerja. Karyawan yang terlibat akan bekerja lebih produktif serta lebih banyak berkontribusi untuk perusahaan. Misalnya, dengan rutin melaksanakan penilaian kinerja, pemberian reward, hingga program kesejahteraan yang dibutuhkan karyawan. Hasilnya, karyawan yang merasa terlibat, mereka akan bekerja lebih sungguh-sungguh untuk membantu meningkatkan profit perusahaan. 

Baca juga: 6+ Tips Efektif Tingkatkan Team Engagement di Tempat Kerja

Setiap bisnis perlu memiliki contoh perencanaan tenaga kerja yang jelas dan strategis untuk mengelola karyawan. Workforce planning membantu Anda mengoptimalkan biaya, mempersiapkan segala perubahan, hingga merancang strategi rekrutmen yang baik. Pada akhirnya, semua ini membantu meningkatkan keuntungan untuk bisnis. 

Jangan lewatkan untuk memilih software untuk membantu Anda mengelola perencanaan tenaga kerja dan work program. BroadwaysHR menawarkan kemudahan mengelola administrasi dan dokumen perusahaan menggunakan sistem berbasis cloud yang terintegrasi dan akurat. 

Segala product features yang diperlukan untuk mengembangkan perusahaan tersedia pada kami. Kami juga menawarkan Uji Coba Gratis dan kami siap membantu Anda dalam memberikan solusi dan layanan terbaik dalam mengelola HR dan payroll management. Hubungi kami di sini.