Contoh Slip Gaji Karyawan: Fungsi, Format & 7 Komponennya
Setiap kali menerima gajian, karyawan juga berhak mendapatkan slip gaji yang diterbitkan oleh perusahaan. Slip gaji atau cek gaji diberikan pemberi kerja kepada karyawannya secara rutin setiap bulannya. Di dalamnya memuat rincian penghasilan dan pemotongan gaji karyawan untuk periode tertentu. Lalu, seperti apa contoh slip gaji karyawan?
Sebelum lebih jauh mengetahui fungsi, komponen, dan contoh slip gaji karyawan, perlu Anda tahu kini pembuatan slip gaji karyawan dapat melalui teknologi sistem payroll yang membuat proses penggajian dapat dilakukan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Fungsi Slip Gaji Karyawan
Seperti yang sudah dijelaskan pada bagian awal, slip gaji merupakan dokumen resmi yang memuat informasi terkait total gaji dan tunjangan yang diterima karyawan setiap periode pembayaran gaji, biasanya bulanan.
Slip gaji juga memberikan informasi terkait penghasilan bruto dan netto, besaran pajak penghasilan, asuransi, kasbon, dan komponen potongan gaji lainnya yang diterima karyawan.
Tidak hanya memuat nominal penghasilan dan potongan gaji, di dalam slip gaji juga terdapat informasi lengkap tentang jam kerja, cuti berbayar, hingga bonus yang diterima karyawan.
Lalu apa sebenarnya fungsi dari slip gaji karyawan?
Selain berfungsi sebagai bukti resmi pemberian gaji dan kompensasi karyawan, slip gaji juga membantu karyawan dan perusahaan dalam menjaga transparansi terkait take home pay yang diterima karyawan.
Karyawan bisa menggunakan slip gaji untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan pinjaman, Kredit Kepemilikan Rumah (KPR), kredit kendaraan bermotor, hingga negosiasi gaji saat melamar pekerjaan baru. Keberadaan slip gaji resmi juga penting untuk menyelesaikan perselisihan apabila terjadi salah hitung gaji atau gaji telat dibayar.
Format dalam Slip Gaji
Format contoh slip gaji karyawan dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan setiap perusahaan. Namun pada dasarnya slip gaji memuat detail informasi penghasilan karyawan yang terdiri dari beberapa bagian berikut:
1. Logo dan Nama Perusahaan
Pada bagian atas slip gaji dicantumkan nama perusahaan beserta logo resminya. Ini penting sebagai bentuk identitas resmi dan pertanggungjawaban.
2. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen
Kerahasiaan dokumen harus dinyatakan dalam form slip gaji karyawan tujuannya untuk meningkatkan security dan level confidential dokumen penggajian tersebut.
3. Informasi tentang Periode Pembayaran Gaji
Periode pembayaran gaji juga harus dicantumkan untuk mencegah kebingungan dan misinformasi jika periode gaji tidak dituliskan secara jelas di slip gaji.
4. Besarnya Gaji Karyawan
Besarnya gaji karyawan dan potongan yang dikurangkan dari gaji tersebut akan didapatkan jumlah gaji bersih karyawan selama satu bulan. Detail rincian gaji ini penting untuk memberikan informasi total gaji sejelas-jelasnya dan transparan.
5. Keterangan Rincian Gaji
Slip gaji karyawan juga mencantumkan keterangan rincian gaji untuk menunjukkan penghasilan karyawan dalam tahun berjalan, baik sebelum dan sesudah dikurangi pajak.
Komponen yang Wajib Ada di Slip Gaji Karyawan
Berikut adalah komponen-komponen utama yang biasanya terdapat pada slip gaji karyawan:
- Informasi Karyawan: Bagian ini mencakup nama karyawan, ID atau nomor karyawan, jabatan, dan informasi kontak. Ini untuk memastikan bahwa slip gaji dipersonalisasi untuk masing-masing karyawan.
- Penghasilan: Bagian penghasilan berisi komponen gaji kotor karyawan, yang meliputi gaji pokok, tunjangan, upah lembur, bonus, dan insentif lainnya.
- Pemotongan: Berbagai komponen pemotong gaji diambil dari total gaji kotor karyawan. Jenis potongan meliputi pajak penghasilan, iuran BPJS, dana pensiun, premi asuransi kesehatan, dan kasbon. Setelah gaji kotor dikurang potongan, maka akan didapatkan gaji bersih.
- Gaji Kotor (Bruto): Jumlah gaji yang diperoleh karyawan sebelum dipotong.
- Gaji Bersih (Netto): Gaji bersih atau take home pay adalah jumlah yang diterima karyawan setelah gaji kotor dikurangi pemotongan.
- Rincian Pajak: Slip gaji juga menyertakan bagian perhitungan pajak penghasilan untuk periode pembayaran tertentu. Ini mencakup informasi tentang penghasilan kena pajak, tarif pajak, dan jumlah pajak yang dipotong.
- Detail Lainnya: Informasi tambahan, seperti jangka waktu pembayaran, tanggal pembayaran, dan catatan apa pun dari perusahaan juga dapat dicantumkan dalam slip gaji.
Baca juga: 4 Manfaat Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan Rekomendasi Terbaiknya!
Contoh Slip Gaji Karyawan
Sumber: Finansialku
BroadwaysHR Punya Fitur Penggajian Online untuk Perusahaan Anda
Perusahaan harus memiliki format standar yang ditetapkan sebagai bukti pembayaran gaji karyawan. Setelah bisnis Anda memiliki format salary slip yang menjadi acuan untuk menentukan gaji karyawan, kini saatnya memilih aplikasi HR yang akan membantu Anda mengatur payroll dengan fleksibel. BroadwaysHR hadir sebagai solusi payroll Anda!
Dengan menggunakan sistem payroll, Anda dapat dengan mudah mengatur penggajian seluruh karyawan yang berjumlah puluhan hingga ratusan orang. Tidak lagi dilakukan secara manual, untuk menghitung gaji kini dapat Anda lakukan secara otomatis.
Pada fitur payroll management dan compensation & benefit management BroadwaysHR, Anda dapat mengelola penggajian karyawan yang melibatkan berbagai komponen gaji, seperti gaji pokok, tunjangan, insentif, upah lembur, PPh 21, hingga iuran BPJS.
Seluruh proses dimulai dari penghitungan gaji dan kompensasi, pembuatan slip gaji hingga dikirimkan kepada karyawan dilakukan melalui sistem yang terintegrasi serta di-support teknologi berbasis cloud.
Karyawan juga dapat mengakses informasi penting yang dibutuhkan, seperti misalnya detail slip gaji atau payslip secara online. Artinya, setiap karyawan dapat langsung mengetahui rincian pembayaran upah kerja hanya dengan sekali klik melalui gawai masing-masing.
Yuk, tangani semua urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Nikmati penawaran menarik FREE TRIAL BroadwaysHR selama 30 hari. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, Anda bisa menghubungi kami di sini.
