8 Langkah Membuat Struktur Gaji Karyawan & Pertimbangannya

Gaji karyawan adalah salah satu komponen pokok yang dipertimbangkan setiap pengusaha saat akan memulai bisnis. Pada dasarnya, besaran gaji untuk karyawan didasarkan oleh banyak faktor, di antaranya seperti ukuran bisnis dan level atau jabatan karyawan di perusahaan. Sangat penting bagi setiap pengusaha untuk menyusun struktur gaji untuk menentukan besaran gaji dan kompensasi yang adil kepada karyawan. 

Salary structure yang kompetitif membantu perusahaan merekrut dan mempertahankan karyawan, menetapkan kompensasi yang jelas dan konsisten, mengelola kompensasi dan manfaat, transparansi gaji, hingga mencegah risiko hukum terkait diskriminasi gaji.

Dalam artikel ini, akan dibahas lebih lanjut tentang cara menyusun struktur gaji karyawan, apa saja pertimbangannya, serta tips mengelola penggajian dengan aplikasi payroll terbaik BroadwaysHR. 

Bagaimana Cara Menyusun Struktur Gaji Karyawan?

Ada beberapa langkah efektif untuk menyusun struktur gaji di perusahaan Anda, antara lain:

1. Menentukan peran dan tanggung jawab pekerjaan: Langkah pertama adalah menentukan peran dan tanggung jawab pekerjaan untuk setiap posisi di organisasi Anda.
2. Lakukan analisis pekerjaan: Setelah peran dan tanggung jawab ditentukan, Anda perlu melakukan analisis pekerjaan untuk mengidentifikasi skill, pengetahuan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk setiap posisi. 
3. Menentukan nilai pekerjaan: Berdasarkan analisis pekerjaan, tentukan value setiap pekerjaan berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat pendidikan atau pengalaman yang dibutuhkan, kualifikasi, dan permintaan pasar.
4. Meneliti tarif pasar: Lakukan riset pasar untuk menentukan kisaran gaji yang berlaku untuk setiap posisi pekerjaan di industri dan wilayah Anda.
5. Menentukan nilai gaji: Buat nilai gaji dari tingkat minimum, rata-rata, dan maksimum untuk setiap tingkat pekerjaan.
6. Menetapkan rentang gaji: Tetapkan rentang gaji untuk setiap tingkat gaji dengan menentukan gaji minimum dan maksimumnya.
7. Sesuai peraturan ketenagakerjaan: Pastikan bahwa Anda membuat salary structure sesuai dengan UU dan peraturan ketenagakerjaan.
8. Kembangkan struktur gaji: Langkah terakhir, kembangkan salary structure yang menguraikan tingkat gaji, rentang gaji, dan jabatan untuk setiap posisi di perusahaan.

Pertimbangan untuk Menentukan Struktur Gaji Karyawan

Beberapa hal yang sebaiknya Anda jadikan pertimbangan matang dalam manajemen gaji karyawan adalah sebagai berikut:

1. Lakukan analisis pasar secara menyeluruh mengenai gaji yang dibayarkan perusahaan lain untuk posisi dan tanggung jawab yang sama. 
2. Besaran gaji yang diberikan kepada karyawan sebaiknya sepadan dengan kinerja yang telah mereka curahkan. Ini termasuk karyawan yang memiliki kompleksitas dan risiko kerja yang tinggi sebaiknya memperoleh gaji yang layak.
3. Di samping gaji pokok, Imbalan berupa bonus layak diberikan kepada karyawan yang menorehkan prestasi dan pencapaian yang bermanfaat bagi perusahaan. Pemberian bonus untuk karyawan berkinerja baik ini tentu akan semakin meningkatkan motivasi mereka untuk bekerja lebih baik di perusahaan.
4. Karyawan berhak menerima kenaikan gaji berdasarkan persyaratan dan kriteria tertentu yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Sama dengan pemberian bonus, manfaat kenaikan gaji dapat memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik dan produktif. 
5. Pastikan saat menetapkan salary structure yang meliputi gaji, tunjangan, dan kompensasi untuk karyawan, semuanya telah sesuai UU dan peraturan pengupahan yang berlaku.
6. Setelah salary structure dibuat, komunikasikan dengan jelas kepada karyawan perihal bagaimana proses gaji ditentukan serta cara mereka untuk memberikan feedback kepada karyawan seputar gaji.

Baca juga: Perhitungan Prorata Karyawan: Rumus dan Cara Hitungnya

Atur Penggajian dengan Aplikasi BroadwaysHR yang Fleksibel

Pembuatan struktur gaji harus konsisten untuk semua karyawan yang menempati posisi atau level pekerjaan yang sama. Perusahaan harus memiliki formula standar yang ditetapkan untuk menentukan gaji karyawan berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kinerjanya. Setelah bisnis Anda memiliki salary slip yang menjadi acuan untuk menentukan gaji karyawan, kini saatnya memilih aplikasi HR yang akan membantu Anda mengatur payroll dengan fleksibel.

Dengan menggunakan sistem payroll, Anda dapat dengan mudah mengatur penggajian seluruh karyawan yang berjumlah puluhan hingga ratusan orang. Tidak lagi dilakukan secara manual, untuk menghitung gaji kini dapat Anda lakukan secara otomatis. 

Pada fitur payroll management dan compensation & benefit management BroadwaysHR Anda dapat mengelola penggajian karyawan yang melibatkan berbagai komponen gaji, seperti gaji pokok, tunjangan, insentif, upah lembur, PPh 21, hingga iuran BPJS.

Seluruh proses dimulai dari penghitungan gaji dan kompensasi, pembuatan slip gaji hingga dikirimkan kepada karyawan dilakukan melalui sistem yang terintegrasi serta di-support teknologi berbasi cloud.    

Karyawan juga dapat mengakses informasi penting yang dibutuhkan, seperti misalnya detail slip gaji atau payslip secara online. Artinya, setiap karyawan dapat langsung mengetahui rincian pembayaran upah kerja hanya dengan sekali klik melalui gawai masing-masing.

Yuk, tangani semua urusan HR dengan sistem berbasis cloud yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Nikmati penawaran menarik FREE TRIAL BroadwaysHR selama 30 hari. Untuk konsultasi dan informasi selengkapnya, Anda bisa menghubungi kami di sini.