Contoh Slip Gaji Sederhana dan Praktis untuk Dibuat
Slip gaji karyawan (payslip) merupakan sebuah dokumen penting yang dikeluarkan perusahaan. Fungsinya adalah sebagai dokumen pendamping ketika perusahaan membayarkan gaji atau upah karyawan. Memberikan payslip menjadi kewajiban perusahaan serta hak karyawan. Karenanya, penting untuk membuat dokumen rincian penggajian ini dengan struktur yang baik dan benar sesuai regulasi yang berlaku. Berikut penjelasan selengkapnya mengenai contoh slip gaji sederhana.
Sumber: Pinterest
Aturan Slip Gaji
Kewajiban pemberian slip gaji dari pemberi kerja ke karyawannya telah diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan. Pasal 53 ayat kedua menyebutkan bahwa pengusaha harus memberikan slip gaji kepada karyawan atau buruh sebagai bukti pembayaran upah yang mencantumkan rincian upah yang diterima pada saat upah dibayarkan. Jadi, kewajiban pemberi kerja tidak sekadar membayarkan gaji karyawannya, tetapi juga memberikan slip gaji sebagai bukti pembayaran yang sah.
Perlu diketahui, slip gaji memiliki beragam kegunaan terutama terkait keperluan pribadi karyawan. Seperti mengajukan kredit pinjaman, atau ketika ingin mengajukan visa sebagai salah satu syaratnya.
Komponen yang Harus Ada dalam Slip Gaji
Ada komponen-komponen keterangan yang perlu dilampirkan dalam slip gaji. Pertama, pastikan Anda mencantumkan informasi perusahaan seperti nama dan logo, alamat, dan nomor telepon. Kemudian, cantumkan juga data pribadi karyawan yang mencakup nama, NIK, posisi dalam perusahaan, status kontrak karyawan, nomor NPWP, hingga informasi akun bank karyawan. Hal yang terpenting adalah keterangan lengkap mengenai pendapatan atau gaji karyawan termasuk dengan fasilitas dan pemotongan, misalnya sebagai berikut.
- Gaji pokok
- Tunjangan seperti transportasi, komunikasi, makan siang, dan lainnya, bersifat kondisional
- Fasilitas seperti asuransi atau BPJS
- Bonus atau Tunjangan Hari Raya, bersifat kondisional
- Pajak penghasilan yang dibayarkan perusahaan
- Penambahan gaji terkait lembur
- Dan lain sebagainya, tergantung dari kebijakan perusahaan masing-masing
Penting untuk juga mencantumkan periode pembayaran gaji, mengingat besaran gaji yang dapat berbeda antara bulan satu dengan bulan lainnya.
Contoh Slip Gaji Sederhana
Setiap jenis bidang usaha pasti menerapkan format slip gaji yang berbeda. Anda bisa menggunakan salah satu dari beberapa contoh slip gaji karyawan di bawah ini sebagai panduan membuat slip gaji untuk diterapkan dalam bisnis.
1. Contoh Slip Gaji Sederhana
Biasanya, slip gaji ini digunakan dalam bisnis kecil dan menengah.
Sumber: Pinterest
2. Contoh Slip Gaji dari Word
Sumber: Pinterest
3. Contoh Slip Gaji dari Excel
‘
Sumber: Pinterest
Aplikasi Pembuat Slip Gaji
Slip gaji dapat dibuat dengan memanfaatkan beberapa aplikasi sederhana. Misalnya, Microsoft Word untuk format sederhana atau Microsoft Excel jika ingin mempermudah perhitungan gaji dengan penggunaan formula tertentu. Ada pula beberapa penyedia jasa pembuatan slip gaji otomatis, seperti Mekari Talenta, Zoho Payroll, Keka HR, OnPay, dan Patriot.
Dalam aplikasi BroadwaysHR, terdapat fitur berupa Payroll Management. Selain komponen payroll yang telah terintegrasi, mulai dari tunjangan, lembur, PPh 21, hingga BPJS, juga sangat fleksibel dengan kebijakan-kebijakan payroll yang ada dalam perusahaan. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan GRATIS uji coba selama 30 hari.
