4 Jenis Umum Employee Benefits, Kelola dengan Bantuan HRIS!

Ketatnya persaingan di dunia tenaga kerja saat ini, banyak perusahaan yang menawarkan paket tunjangan karyawan yang menarik. Tunjangan karyawan atau employee benefit membuat para calon karyawan tertarik untuk bergabung dengan perusahaan serta keberadaannya penting untuk mempertahankan karyawan terbaik. Ada banyak jenis employee benefits yang perlu diketahui oleh perusahaan agar senantiasa mengutamakan kesejahteraan karyawannya. Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu employee benefit, tujuan diberikan, manfaatnya bagi perusahaan, serta pengelolaannya menggunakan aplikasi berbasis HRIS. Simak ulasan selengkapnya!

Apa itu Employee Benefits?

Tunjangan karyawan atau employee benefit adalah segala bentuk tunjangan atau kompensasi yang diberikan perusahaan kepada karyawan, selain gaji pokok yang diberikan setiap bulannya. Nah, biasanya paket tunjangan karyawan mencakup asuransi kesehatan dan jiwa, cuti berbayar, dana pensiun, tunjangan makan, biaya jabatan, dan masih banyak lagi. 

Tunjangan ada yang bersifat diwajibkan oleh UU Ketenagakerjaan dan ada yang opsional. Contoh tunjangan wajib seperti jaminan sosial dan kesehatan pekerja. Untuk benefit karyawan yang bersifat opsional, bisa berupa cuti liburan, cuti berbayar, gym membership, dan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.  

Tujuan Pemberian Employee Benefit

Kita telah memahami bahwa karyawan adalah aset yang paling berharga untuk perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan wajib memahami kebutuhan karyawannya serta membantu mereka selalu merasa terlibat dan puas di tempat kerja. Saat perusahaan menawarkan tunjangan karyawan yang ideal, maka tujuan untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas semakin baik akan tercapai. 

Manfaat Tunjangan Karyawan bagi Perusahaan

Program pemberian tunjangan kepada karyawan tidak hanya bermanfaat untuk karyawan itu sendiri, namun juga mendatangkan manfaat bagi perusahaan. Tunjangan karyawan merefleksikan nilai-nilai perusahaan yang memahami bahwa untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaiknya, mereka harus mengenali kebutuhan karyawannya. Artinya, dengan pemberian benefit bagi karyawan, menunjukkan image perusahaan yang mendukung kesejahteraan karyawan baik di kantor maupun di luar kantor.

Di sisi lain, employee benefits efektif untuk membuat karyawan merasa dihargai dan dilibatkan, sehingga meningkatkan peluang mereka bertahan dan loyal kepada perusahaan. Karyawan yang dipedulikan dan disejahterakan oleh perusahaan tempatnya bekerja juga akan memberikan umpan balik dengan terciptanya lingkungan kerja yang sehat dan suportif. 

Hal ini bisa didorong dari benefits yang mendukung work-life balance, seperti liburan, jadwal kerja fleksibel, hingga WFH. Tentunya selain membantu karyawan mengelola stres di tempat kerja, juga bermanfaat bagi perusahaan karena produktivitas karyawan cenderung lebih produktif. 

Jenis-Jenis Benefit Karyawan

Jenis-jenis employee benefits tergantung pada kondisi dan kebijakan masing-masing perusahaan. Berikut ini beberapa daftar jenis tunjangan yang paling umum diberikan kepada karyawan:

• Asuransi Kesehatan dan Jiwa

Perusahaan punya kewajiban untuk memperhatikan kesehatan karyawannya dengan memberikan asuransi kesehatan. Tidak hanya untuk karyawan, asuransi kesehatan juga diperuntukkan bagi keluarga karyawan. Berupa pemberian akses kepada karyawan untuk dapat mengakses berbagai fasilitas kesehatan seperti biaya pemeriksaan rutin, rawat jalan, tindakan operasi, konsultasi dengan dokter, dan lainnya. Bentuk asuransi kesehatan ada yang ditanggung oleh pemerintah, seperti BPJS, maupun kerja sama dengan perusahaan asuransi swasta.

• Tunjangan Pensiun (Retirement)

Pemberian tunjangan pensiun membantu karyawan merasa lebih aman dan terjamin masa depannya setelah mereka pensiun. Beberapa program pensiun ada yang sepenuhnya didanai oleh perusahaan dengan jumlah yang ditentukan berdasarkan masa kerjanya. Ada juga iuran pensiun yang dibayar oleh karyawan dengan pemotongan gaji setiap bulannya. Nantinya, uang pensiun ini dapat dinikmati oleh karyawan saat memasuki masa pensiun.

• Kompensasi Tambahan

Jenis employee benefits ini berupa uang tambahan yang ditawarkan kepada karyawan. Ini termasuk bonus, komisi, reward dan hadiah, serta kompensasi tidak langsung, seperti opsi saham dan profit-sharing. Kompensasi tambahan biasanya menjadi bagian dari program insentif yang memotivasi karyawan untuk semakin produktif dan lebih baik di tempat kerja.

• Cuti Berbayar

Tidak kalah pentingnya bagi karyawan, pemberian cuti berbayar (paid leave) sangat menguntungkan karyawan. Mereka tetap menerima gaji dari perusahaan selama mengambil cuti dari perusahaan, misalnya cuti tahunan. Fasilitas ini diberikan perusahaan tujuannya untuk memastikan kondisi finansial karyawannya tetap terjaga selama mengambil cuti. 

Baca juga: 9 Box Talent Management: Manfaat, Teknik, dan Implementasinya

Penerapan Employee Benefits dengan Bantuan HRIS

Pemberian berbagai jenis employee benefits atau tunjangan karyawan harus melihat kemampuan perusahaan serta mengutamakan kesejahteraan karyawan. Tunjangan menjadi salah satu keuntungan dan motivasi kerja para karyawan yang telah mencurahkan dirinya untuk perusahaan. 

Mengelola tunjangan merupakan tugas dari departemen HR dengan cara yang efektif, hemat waktu, dan terhindar dari kesalahan hitung menggunakan sistem payroll. Aplikasi BroadwaysHR memiliki fitur Payroll Management serta Benefit & Compensation Management untuk kelola gaji, tunjangan, benefit, potongan gaji, iuran BPJS, dan lainnya. Semua proses penghitungan gaji untuk karyawan jadi lebih cepat dan akurat dengan aplikasi BroadwaysHR. 

Segera hubungi kami di sini dan daftar sekarang untuk FREE TRIAL-nya selama 30 hari!