Contoh Absensi Karyawan Online dan Real Time, Administrasi Perusahaan Jadi Mudah!
Untuk mempermudah kolaborasi dan produktivitas kerja, setiap karyawan diharapkan untuk masuk kerja tepat waktu dan mengikuti jadwal yang telah disepakati bersama manajer. Nah, ketidakhadiran karyawan terus menerus dapat menghambat produktivitas perusahaan. Absen kerja terus-menerus bisa membuat Anda mendapat label karyawan dengan kehadiran buruk, sehingga disiplin adalah kunci untuk merubahnya. Untuk itu perusahaan perlu menerapkan contoh absensi karyawan untuk memantau kinerja di perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Mari simak ulasan tentang contoh absensi karyawan yang memuat beberapa poin penting di dalamnya.
Apa itu Absensi Karyawan?
Absensi karyawan mengacu pada ketidakhadiran yang sering dengan meninggalkan tanggung jawab pekerjaannya di tempat kerja. Absensi atau ketidakhadiran termasuk sering tidak masuk kerja atau mengambil cuti sakit yang berlebihan tanpa dapat menunjukkan surat keterangan dokter.
Namun absensi karyawan menjadi data penting yang diperlukan perusahaan untuk mengetahui jumlah hari masuk kerja setiap karyawan. Perusahaan akan mencatatkan data absensi karyawan jika karyawan menyampaikan alasan ketidakhadiran yang dapat diterima. Umumnya alasan ketidakhadiran yang diterima seperti peristiwa tak terduga, misalnya kecelakaan atau keadaan medis yang darurat. Sementara alasan bangun terlambat, terjebak macet, cuaca buruk (bukan bencana alam) biasanya tidak dianggap sebagai alasan ketidakhadiran.
Nah, setiap perusahaan yang memiliki sistem presensi online yang baik dapat memberi akses kepada karyawannya untuk bertanggung jawab memantau jam kerja. Pencatatan jam kerja yang baik akan memudahkan karyawan menerima pembayaran gaji sesuai kehadiran dan pekerjaannya. Sistem absensi dan presensi online yang tepat pula dapat membantu perusahaan melacak dan merancang riwayat kehadiran setiap karyawan. Data ini penting untuk proses penggajian dan melakukan tinjauan kinerja karyawan.
Poin Penting dalam Format Absensi Karyawan
Sumber: Freepik
Pemanfaatan teknologi masa kini penting dalam hal membuat sistem absensi karyawan yang paling efisien. Jadi, perusahaan perlu beradaptasi menerapkan administrasi yang efisien dengan sistem online, termasuk absensi karyawan. Lalu apa saja yang harus termuat dalam laporan absensi karyawan?
1. Data Karyawan Setiap Divisi
Perusahaan tentu akan lebih terorganisasi jika telah memiliki pembagian divisi kerja. Oleh karena itu, contoh absensi karyawan yang tepat dan mendetail pasti memuat data karyawan setiap divisi. Pekerjaan admin perusahaan akan menjadi mudah karena data karyawan lengkap. Terlebih masing-masing divisi perusahaan mungkin menerapkan jam kerja berbeda-beda. Dengan satu sistem yang terintegrasi dan terpantau, operasional perusahaan menjadi lebih lancar.
2. Laporan Kerja Harian
Poin penting dalam format contoh absensi karyawan adalah pekerjaan yang dilakukan karyawan setiap hari. Nah, laporan pekerjaan harian ini tentu akan lebih praktis digabung dengan presensi harian daripada melalui email, WhatsApp, atau notes di kertas.
3. Statistik Performa
Performa memang memiliki banyak alat ukur tergantung kebijakan masing-masing perusahaan. Segala hal terkait performa, disiplin, teamwork, serta kondisi setiap tim secara objektif dapat dinilai dan dievaluasi oleh manajer perusahaan. Oleh karenanya, sistem absensi karyawan, wajib mencantumkan format jam kerja, izin, cuti, serta lembur yang dihitung dengan jelas dan akurat.
Contoh Absensi Karyawan
Sumber: Templates.office
Baca juga: Jabatan Fungsional: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Bedanya dengan Jabatan Struktural
Setiap karyawan perlu memahami kebijakan perusahaan terkait absensi karyawan. Ketidakhadiran tanpa alasan jelas dan tidak dilaporkan, tidak akan dihitung sebagai jam kerja. Oleh karena itu, perusahaan tidak akan memberikan kompensasi kepada karyawan yang absen. Fitur dan poin penting yang termuat dalam sistem absensi dan presensi online secara real time akan memudahkan sistem lainnya seperti penggajian atau persetujuan cuti. Manfaatnya, seluruh administrasi perusahaan akan lebih rapi berdasarkan informasi yang akurat.
Aplikasi absensi karyawan yang terintegrasi akan memudahkan pengelolaan HR dan tanpa proses administrasi yang ribet dan tidak teratur. Aplikasi HR BroadwaysHR memiliki fitur presensi online untuk karyawan. Tertarik menggunakannya? Selengkapnya dapatkan informasi di sini.
