Ketahui Manfaat Employee Referral bagi Perusahaan!

Salah satu hal yang diupayakan untuk merekrut kandidat terbaik adalah dengan mengadakan program employee referral. Referral karyawan dianggap sebagai salah satu strategi rekrutmen yang paling produktif dan juga efektif. Penelitian mengatakan bahwa karyawan yang di-referral-kan atau direkomendasikan adalah karyawan-karyawan terbaik di beragam cara, mereka memilih cara singkat untuk merekrut, mereka lebih terjangkau untuk direkrut dan mereka tinggal paling lama di perusahaan dan mempunyai laju turnover yang paling rendah. Mari simak lebih jauh tentang manfaat referral karyawan untuk perusahaan.

Definisi Employee Referral

Istilah ini mungkin masih terdengar asing, karena program tersebut baru dipopulerkan beberapa tahun terakhir ini. Sehingga mayoritas ruang lingkup karyawan masih awam dengan konsepnya, kecuali bagi beraktivitas di divisi HR. Singkatnya, employee referral program adalah program rekomendasi karyawan oleh pegawai internal suatu perusahaan. Konsep rekrutmen ini memiliki daya tarik tersendiri, di mana perusahaan akan lebih banyak menarik kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk menghemat biaya. Selain itu, tujuan diterapkan metode ini adalah untuk meningkatkan strategi dalam mengembangkan perusahaan.

Komponen Umum Program Rekomendasi Karyawan

Beberapa komponen yang umum dari employee referral program adalah sebagai berikut: 

1. Gaji 

Untuk meningkatkan keinginan partisipasi, biasanya perusahaan akan menawarkan insentif dalam program ini.Hal ini akan menjadi salah satu motivasi untuk karyawan membangun jaringan profesional yang lebih luas. Insentif yang biasanya diberikan adalah berupa uang. Namun, beberapa perusahaan juga menawarkan tambahan hari cuti. 

2. Iklan dan Komunikasi

Perusahaan biasanya akan mengumumkan program rekomendasi karyawan ke karyawan internal. Anda bisa langsung membuat akses ke jaringan, mulai dari rekan kerja lama, teman sekolah, hingga pasangan. Penyampaian melalui karyawan ini juga akan menjangkau jaringan yang lebih spesifik dan meningkatkan jumlah calon kandidat potensial. Contohnya perusahaan bisa mencantumkan iklan rekrutmen di email atau diumumkan langsung saat meeting. 

3. Pengukuran Kinerja

Program rekomendasi karyawan adalah salah satu program yang terus dievaluasi kinerjanya. Perusahaan akan membuat kriteria spesifik untuk program ini dilihat dari kesuksesan program sebelumnya. Perusahaan akan memantau hasil rekrutmen program employee referral melalui persentase keberhasilan.

4. Timbal Balik

Feedback atau timbal balik juga tak kalah penting sebagai komponen dari program rekomendasi karyawan, karena menunjukkan kinerja perusahaan. Perusahaan harus mendapatkan timbal balik, baik dari internal dan eksternal juga karyawan lama serta baru. Hal ini akan membantu pemahaman dalam perencanaan employee referral program yang lebih baik kedepannya. 

Manfaat Employee Referral 

Beberapa manfaat menerapkan program ini, khususnya dalam proses rekrutmen di perusahaan, antara lain sebagai berikut.

1. Proses Rekrutmen Jadi Lebih Cepat

Program ini cukup efektif dalam menghemat waktu untuk melakukan proses rekrutmen. Jika biasanya semakin banyak kandidat akan memakan waktu lebih lama. Dengan menggunakan program referral karyawan, proses rekrutmen bisa diselesaikan lebih cepat karena yang bekerja bukan hanya satu HRD perusahaan melainkan internal banyak perusahaan sekaligus.

2. Biaya Pengeluaran dapat Dihemat

Dengan menggunakan program referral karyawan untuk melakukan proses seleksi, dana yang dikeluarkan jumlahnya lebih sedikit dibanding dengan proses rekrutmen secara reguler. Tentunya untuk pemilik perusahaan, hal ini akan sangat menguntungkan karena anggaran dapat dialokasikan untuk keperluan lain.

3. Kualitas Karyawan Lebih Baik

Kualitas karyawan yang diperoleh dari proses hiring lebih baik daripada rekrutmen biasa. Hal ini tidak lepas dari rekomendasi internal perusahaan yang pastinya telah mengetahui kinerja kandidat terkait. Program referral ini sangat cocok untuk pencarian karyawan dalam posisi strategis di perusahaan.

4. Mengurangi Tingkat Turnover Karyawan 

Kualitas karyawan menentukan tingkat retensi karyawan. Semakin baik kualitas rekrutmen, semakin baik pula retensinya. Dengan melakukan program ini, kecocokan sudah timbul sejak awal perekrutan. Oleh karena itu, sangat mungkin karyawan akan bekerja lebih lama dengan perusahaan Anda.

5. Menjangkau Profesional 

Memiliki karyawan dengan relasi yang luas dan profesional menjadi alasan adanya program employee referral. Pasalnya, perusahaan bisa menjangkau pekerja kompeten dan berkualitas tanpa mencari secara manual melalui platform pencari kerja. Biasanya, pekerja yang direkomendasikan juga sudah memiliki pengalaman dan rekam pekerjaan yang baik, sehingga perusahaan bisa melewati tahap tes teknis dasar. 

Optimasi Program Employee Referral

Meskipun program employee referral memiliki berbagai macam manfaat, tetapi apabila minim perencanaan dan strategi, maka akan terjadi sebaliknya. Maka dari itu, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam melakukan program rekomendasi karyawan.

1. Cek lebih mendalam tentang kinerja kandidat yang diperoleh dari program rekrutmen tersebut. Bisa dengan cara menelusuri latar belakang melalui pihak lain di perusahaan tempat kerja sebelumnya. Hal ini untuk memastikan kualifikasi yang sebenarnya dari kandidat tersebut.
2. Tawarkan apresiasi dan penghargaan pada pemberi rekomendasi jika berhasil merekrut kandidat yang tepat untuk posisi tertentu pada perusahaan. Bentuknya bisa beragam. Baik itu souvenir untuk dikirimkan ke alamat perekomendasi atau bisa berupa bentuk lain. Dengan adanya apresiasi tersebut dapat meminimalisir kemungkinan sabotase oleh perusahaan lain dengan memberikan kandidat tidak sesuai kualifikasi.
3. Tuliskan deskripsi pekerjaan dengan jelas, meskipun kandidat sudah mengetahui persyaratan yang dibutuhkan untuk posisi tertentu, tetapi hal ini penting untuk Anda melakukannya. Semakin baik kandidat mengetahui persyaratan, semakin baik pula peluang untuk menemukan kandidat yang cocok.
4. Tidak perlu terburu-buru melakukan proses rekrutmen referral. Sama seperti sistem seleksi secara reguler, dalam program ini juga perekrut tidak seharusnya bersikap gegabah dalam mengerucutkan kandidat untuk mendapatkan kandidat terbaik.

Itulah informasi seputar program employee referral yang bisa Anda jadikan pertimbangan. Jalur orang dalam memang ada, tidak ada salahnya jika Anda membantu teman lama, anggota keluarga, hingga pasangan. Pastikan jika memang kandidat tersebut cocok dan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan perusahaan. 

Untuk mempermudah proses rekrutmen, Anda bisa mencoba fitur Employee Management yang ada di BroadwaysHR. Aplikasi ini bisa membantu Anda untuk mencari kandidat baru lewat asesmen karyawan. Klik di sini untuk mencoba aplikasinya.