
5 Manfaat Software Payroll Indonesia untuk Menggaji Karyawan
Sistem digital saat ini menawarkan kemudahan dalam menyimpan data dan menghitung gaji secara otomatis dibandingkan dengan cara manual. Dengan kehadiran software payroll terbaik, perusahaan dapat mengelola penggajian karyawan secara lebih efisien hanya dalam satu aplikasi. Berbagai masalah transfer gaji seperti salah hitung dapat dicegah berkat sistem payroll yang terintegrasi dan akurat. Nah, sebelum menggunakan aplikasi untuk penggajian karyawan, penting bagi bisnis untuk memilih software payroll Indonesia dengan berbagai fitur unggulan. Anda juga perlu tahu ada banyak manfaat dan keuntungan software payroll Indonesia, seperti BroadwaysHR yang memudahkan proses penggajian karyawan setiap bulannya!
Manfaat Menggunakan Software Payroll Indonesia dalam Penggajian
1. Aplikasi Dapat Menyesuaikan Kebijakan Payroll yang Berlaku
Segala urusan dalam dunia ketenagakerjaan, termasuk pengupahan, pemerintah telah menetapkan UU Ketenagakerjaan. Kebijakan dalam payroll management ini diterapkan agar proses penggajian berjalan dengan baik serta mencegah masalah transfer gaji hingga pelanggaran yang terjadi. Misalnya, gaji dibawah UMR, upah kerja lembur tidak dibayar, gaji telat bayar atau “diropel”, dan sebagainya. Dengan hadirnya sistem payroll, perusahaan akan memiliki fitur otomatis yang menghitung gaji karyawan serta mengatur tanggal dan metode pembayaran yang jelas.
2. Dapat Mengumpulkan Data Karyawan secara Detail
Memiliki data karyawan yang lengkap dan rapi, membantu bisnis dalam pemrosesan payroll jadi lebih akurat. Software payroll terbaik dapat men-support proses penggajian karena memiliki sistem berbasis cloud yang menyimpan profil karyawan. Mulai dari perpajakan, tunjangan, jaminan sosial, hingga yang terpenting data pribadi karyawan, termasuk alamat, posisi pekerjaan, masa kerja, dan nominal gaji yang diterima.
Perusahaan juga dapat mengintegrasikan payroll dengan berbagai manfaat tambahan, seperti asuransi, opsi saham, dan skema pensiun. Tentunya fasilitas untuk karyawan ini sangat disukai karena semakin meningkatkan kesejahteraan karyawan dan loyalitas mereka terhadap perusahaan.
3. Menawarkan Kemudahan Setoran Langsung (Direct Deposit) ke Karyawan
Salah satu metode pembayaran gaji yang otomatis serta nyaman bagi karyawan dan perusahaan adalah direct deposit atau setoran langsung. Anda dapat mengatur setoran langsung bisa di-setting dengan transfer memakai rekening bank bisnis, serta sebelumnya telah meng-input data karyawan ke service provider aplikasi payroll. Rincian data karyawan yang di-input meliputi nama bank, nomor rekening, hingga kode sortir.
4. Penggajian Sesuai Kehadiran Karyawan
Karena terintegrasi dengan sistem absensi online, dalam penghitungan gaji, perusahaan dapat melacak kapan karyawan masuk kerja dan absen dalam periode tertentu. Mendekati waktu gajian, HR memeriksa seluruh time card untuk memastikan setiap karyawan menerima jumlah gaji yang sesuai dengan kehadirannya di kantor maupun secara remote.
5. Merekam dan Melaporkan Pembayaran Gaji secara Digital
Dengan software payroll, perusahaan merekam dan melaporkan semua catatan payroll yang menentukan penghitungan pajak. Sistem cloud yang canggih memuat arsip dokumen penting sebagai back-up. Digital payroll software membuat proses pengumpulan data menjadi lebih efisien, rapi, tidak tercecer, serta mengurangi kebutuhan penyimpanan dokumen fisik.
Apa Saja Masalah Umum dalam Transfer Gaji Karyawan?
Kita tahu bahwa gaji dibayarkan kepada karyawan berdasarkan perjanjian kerja, kesepakatan bersama, atau menurut peraturan perundang-undangan. Namun dalam kondisi tertentu, bisa terjadi masalah seperti salah transfer gaji atau telat bayar gaji. Masalah umum dalam transfer gaji ini bisa disebabkan oleh beberapa hal seperti berikut:
- Penghitungan gaji yang belum selesai. Ini merupakan alasan yang paling sering disampaikan. Misalnya akuntan sedang sakit sehingga pekerjaan tertunda. Kondisi ini bisa terjadi pada perusahaan yang hanya mengandalkan satu orang untuk menangani payroll. Akibatnya, pengiriman data yang menunjang perhitungan gaji menjadi tertunda dan karyawan telat menerima gaji.
- Masalah pada transfer bank yang membuat pembayaran gaji telat. Ada saja peluang eror pada sistem perbankan sehingga proses transfer gaji menjadi terlambat. Tentu ada lebih dari satu perusahaan yang mengalami kendala transfer gaji secara bersamaan lewat satu bank.
Keuntungan Transfer Gaji dengan BroadwaysHR: Software Payroll Indonesia
Dengan memanfaatkan fitur Compensation and Benefit & Payroll Management, nikmati kemudahan mengelola gaji, tunjangan, benefit, potongan karyawan, dan komponen lainnya yang kini telah terintegrasi dengan time management serta proses payroll. Berbagai keuntungan transfer gaji dengan menggunakan fitur compensation and benefit & payroll andal dari BroadwaysHR adalah:
Integrated Data
Dengan BroadwaysHR, data menjadi terintegrasi, baik data pribadi karyawan, karier, gaji, pajak, social security, dan lainnya. Proses administrasi dan pembuatan laporan menjadi lebih rapi, mudah diakses, dan mudah dikontrol.
Flexible With Organization
Masing-masing perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda dalam mengelola karyawan. BroadwaysHR telah dirancang untuk perusahaan skala kecil sampai dengan besar. Fitur payroll telah flexible dengan masing-masing kebijakan perusahaan dari yang sederhana sampai kompleks.
Accurate Calculation
Formulasi penghitungan gaji, kebijakan cuti, lembur, dan lainnya, telah tersistem, bahkan telah terintegrasi dengan sistem absensi. Proses penggajian menjadi lebih cepat dan tepat.
Baca juga: Rekrutmen Pakai Applicant Tracking System, Canggih dan Mudah
Seberapa pun ukuran bisnis yang Anda jalankan, keberadaan software payroll Indonesia sangat memudahkan urusan penggajian yang kompleks menjadi lebih akurat, cepat, dan efisien. BroadwaysHR adalah aplikasi HR berbasis cloud termutakhir dengan berbagai fitur Payroll Management secara menyeluruh meliputi sistem penggajian, tunjangan, benefit, potongan karyawan, upah lembur, BPJS, PPh 21, dan lain-lain yang sudah terintegrasi dengan time management serta proses payroll.
Klik di sini untuk mengetahui fitur menarik lainnya dari BroadwaysHR dan jangan lewatkan penawaran coba gratis aplikasinya selama 30 hari sekarang juga.