Enterprise Software: Arti, Jenis, dan Tips Memilihnya
Salah satu aplikasi bisnis yang membantu organisasi bekerja lebih efisien dan efektif dikenal sebagai enterprise software atau perangkat lunak perusahaan. Tujuan adanya enterprise software adalah untuk mengaktifkan seluruh aktivitas perusahaan serta mendukung berbagai peran dan proses bisnis yang berbeda di dalamnya. Dengan berbasis cloud, enterprise software memiliki sistem yang kuat dan fitur-fitur yang saling terintegrasi.
Dalam artikel ini kita akan mendefinisikan arti enterprise software, jenis-jenisnya, fitur yang ada di dalamnya, hingga tips memilih software terbaik sesuai kebutuhan perusahaan.
Enterprise Software adalah..
Definisi enterprise software adalah perangkat lunak yang dipergunakan untuk seluruh aktivitas perusahaan, meliputi semua sistem internal, cloud solution, dan external business application. Software perusahaan ini membantu bisnis memenuhi semua kebutuhannya seperti analisis data, manajemen penjualan dan pemasaran, customer service, manajemen SDM, dan lainnya. Biasanya, enterprise software ini dirancang untuk melayani pengguna dan jumlah beserta serta kemampuan integrasi yang tinggi.
Enterprise management tools, termasuk HRIS, membantu staf HR mengotomatiskan tugas-tugas berulang yang memakan banyak waktu untuk diselesaikan. Keberadaan management tool ini membantu meningkatkan efisiensi bisnis serta output yang lebih besar karena hanya memerlukan biaya dan tenaga yang lebih sedikit. Nah, cara kerja perusahaan yang efektif ini secara langsung akan mendorong kepuasan pelanggan sebagai salah satu ukuran kesuksesan suatu bisnis.
Jenis Enterprise Software beserta Fitur
Enterprise software memiliki tugas masing-masing untuk membantu perusahaan mengelola keuangan, penjualan, marketing, payroll, bahkan tunjangan karyawan. Semua aktivitas bisnis tersebut berjalan secara otomatis dan akurat, sehingga manajer dan timnya dapat lebih fokus mengembangkan bisnis. Lebih jelasnya, berikut adalah beberapa jenis enterprise software beserta fitur yang dimilikinya.
1. HR Management
Perusahaan besar tentu memiliki banyak karyawan serta departemen HR yang bertugas untuk menangani recruitment, promosi jabatan, PHK, pensiun, cuti karyawan, dan lainnya. Dalam pengelolaan SDM di perusahaan, setiap bisnis harus tunduk pada UU Ketenagakerjaan yang berlaku. Untungnya, setiap fitur dalam software perusahaan, yaitu aplikasi HRIS, bersifat fleksibel dengan kebijakan perusahaan maupun UU Ketenagakerjaan. Oleh karenanya, menggunakan software khusus sangat penting bagi para profesional HR dalam melaksanakan pekerjaannya.
2. Payroll Management
Sebagai penggerak bisnis, karyawan wajib digaji sesuai dengan jumlah yang tepat di waktu yang telah ditentukan. Jika hak karyawan ini tidak dipenuhi oleh perusahaan, maka beberapa konsekuensi hukum bisa menimpa. Hadirnya payroll management dalam enterprise software adalah membantu HR maupun akuntan untuk mengotomatiskan penggajian karyawan setiap bulannya. Manajemen payroll ini tentunya terhubung dengan semua area bisnis sehingga terintegrasi dengan tools lainnya. Selain membayar gaji karyawan tepat waktu, management tools ini berguna untuk membuat laporan keuangan dan pajak secara otomatis.
3. Enterprise Resource Planning (ERP)
Lebih dari sekadar software perusahaan, ERP adalah sebuah proses yang bertujuan untuk mencapai manajemen terpadu dalam suatu perusahaan. Sering kali perusahaan menggunakan teknologi canggih untuk mengimplementasikan proses bisnisnya, di sinilah peran ERP. Perusahaan, mulai dari yang berukuran kecil hingga startup, dapat mengelola dan melacak resource mereka secara terintegrasi melalui sistem ERP.
Baca juga: HR Manager: Peran, Fungsi, dan Tantangan yang Harus Dihadapi
Tips Memilih Software Terbaik sesuai Kebutuhan
1. Mengidentifikasi Kebutuhan Perusahaan
Pertama, tips memilih software perusahaan yang terbaik adalah dengan memahami kebutuhan perusahaan. Buatlah daftar yang merincikan kebutuhan HR dalam mengelola karyawan dan bisnis pada umumnya. Ini menjadi langkah penting yang harus dilakukan sebelum menggunakan software.
2. Melakukan Riset Vendor
Gunakan aplikasi HRIS yang terpercaya untuk menangani segala permasalahan dan kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan pilihan mana software yang terbaik, lakukan perbandingan. Saat riset vendor, amati management tools yang mempunyai kinerja baik serta pertimbangkan komponen mana saja yang berguna untuk pengelolaan perusahaan.
3. Buat Shortlist Software Terbaik
Setelah melakukan riset, persempit pilihan software terbaik dengan membuat shortlist. Identifikasi secara lengkap beberapa vendor yang menawarkan software terbaik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
4. Lakukan Uji Coba Aplikasi HR
Manfaatkan free trial yang ditawarkan untuk menguji kemampuan aplikasi HR. Cobalah menerapkan dalam skala kecil sembari melihat limitation atau hambatan yang muncul. Jika memungkinkan, kumpulkan feedback dari karyawan untuk mengetahui kekurangan yang sebelumnya tidak terpikirkan.
5. Implementasikan dengan Efektif
Pada masa transisi, pastikan enterprise software yang dipilih dapat diimplementasikan dengan efektif. Tujuannya agar karyawan dapat dengan nyaman dan mudah menggunakan software yang baru dipilih. Beri pembekalan kepada karyawan bahwa penggunaan software untuk perusahaan sangat menghemat waktu dan sistemnya otomatis.
Aplikasi HRIS BroadwaysHR siap membantu perusahaan untuk mengelola karyawan, merampingkan operasional, dan meningkatkan layanan kepada karyawan. Dalam lingkup rekrutmen karyawan yang menuntut lebih banyak kebebasan, fleksibilitas, dan work-life balance, HRIS adalah pilihan tepat dan mudah beradaptasi, sehingga beban perusahaan dapat dikelola dengan baik.
Yuk buktikan sendiri manfaat dari berbagai layanan dan fitur Human Resource Information System BroadwaysHR. Hubungi kami di sini.
