evaluasi kinerja

Evaluasi Kinerja Datangkan Manfaat bagi Perusahaan dan Karyawan, Simak!

Kinerja seorang karyawan memiliki dampak signifikan terhadap keberlangsungan dan mobilitas mereka dalam suatu organisasi. Pada umumnya perusahaan menggunakan evaluasi kinerja karyawan (employee performance evaluations) sebagai alat untuk mendokumentasikan kinerja karyawan dari waktu ke waktu. Manfaat dilakukan evaluasi terhadap performa karyawan ini untuk membantu memastikan bahwa setiap proses menuju tujuan perusahaan berjalan positif. Artikel ini selengkapnya menjelaskan apa itu evaluasi kinerja karyawan, tujuan, dan manfaatnya untuk perusahaan.

Apa Artinya Evaluasi Kinerja Karyawan?

Evaluasi kinerja karyawan, atau disebut juga performance review adalah proses yang diterapkan organisasi/perusahaan untuk memberikan feedback kepada karyawan tentang performa pekerjaan mereka dengan mendokumentasikannya secara formal. Sebagian besar perusahaan melakukan evaluasi terhadap performa karyawannya setahun sekali, meskipun setiap perusahaan berhak menentukan siklus evaluasinya.

Sebagian perusahaan juga melakukan review saat karyawan masuk pada akhir masa probation. Karyawan yang dinilai berkinerja baik dalam proses evaluasi ini biasanya dinyatakan telah lolos dari probationary employment status. Informasi terkait hasil evaluasi performa karyawan ini disimpan dalam file karyawan dan diarsipkan untuk kebutuhan masa mendatang.

evaluasi kinerja

Sumber: Freepik

Evaluasi kinerja bervariasi dalam struktur dan formatnya di setiap industri dan perusahaan. Ini bisa termasuk rating scales, self-assessment checklists, formal observations atau performance task. Setidaknya pada lembar performance evaluation untuk karyawan, mencakup tinjauan outcome metrics atau progress dari tujuan yang diidentifikasi sebelumnya.

Tujuan Dilakukan Performance Review

Jika dilakukan dengan benar, performance review dapat membantu karyawan memahami apa yang saja yang telah mereka lakukan. Karyawan juga dapat terdorong untuk meng-upgrade diri serta menyelaraskan kondisi diri dan ekspektasi perusahaan. Manajer yang menggunakan performance review secara efektif dapat lebih mudah mengenali karyawannya dengan kinerja tinggi. Selain itu, tujuan evaluasi kinerja juga untuk memperbaiki masalah yang ada, mengomunikasikan harapan, mendorong growth and development, dan mendorong employee engagement. 

Manfaat Tinjauan Kinerja untuk Perusahaan dan Karyawan

Untuk Perusahaan/Pemberi Kerja

evaluasi kinerja karyawan

Sumber: Freepik

1. Perlindungan terhadap Litigasi

Memiliki dokumentasi yang jelas tentang kinerja karyawan sangatlah penting. Manfaat ini juga relevan terlebih saat karyawan berada di situasi dimana dia diberhentikan atau ditolak untuk promosi. Nah, perusahaan dapat menggunakan dokumentasi kinerja karyawan sebagai bukti obyektif yang menegaskan bahwa pengambilan keputusan oleh perusahaan telah tepat.

2. Mendorong Kerja yang Baik

Evaluasi kinerja karyawan dapat menjadi salah satu bentuk perusahaan memberikan feedback positif dan reinforcement kepada karyawan. Langkah ini dapat membantu meningkatkan moral karyawan, memandu karyawan lebih baik, dan membantu membangun hubungan positif dengan karyawan. Jika hal tersebut terwujud, maka dapat membantu meminimalkan turnover karyawan, karena mereka terbantu untuk mengidentifikasi cara tepat agar pencapaian mereka dihargai. 

3. Acuan untuk Perekrutan Karyawan

Employee performance evaluation dapat memberikan wawasan yang berharga kepada perusahaan terkait praktik rekrutmen di masa lalu dan jadi acuan bagaimana perekrutan di masa mendatang. Misalnya, perusahaan mengamati tren karyawan dengan skill terbatas pada bidang tertentu. Data tersebut bisa jadi dasar perusahaan dalam praktik rekrutmen untuk menambahkan screening item terkait skill yang diperlukan. Hasil evaluasi juga dapat menjadi dasar penilaian perusahaan apakah karyawan mereka akan dipertahankan atau dilepaskan. 

Untuk Karyawan

evaluasi kinerja

Sumber: Freepik

1. Mendorong Self Growth and Development

Employee performance evaluation memberikan waktu khusus bagi manajer untuk berfokus pada kinerja individu serta peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan diri. Masa ideal bagi karyawan untuk mendiskusikan gaji, tujuan karier, serta mempelajari apa tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan. 

Dengan mengidentifikasi kekuatan dan memahami bagian mana yang perlu perbaikan, maka perusahaan dan karyawan dapat bersama merancang growth plan. Growth plan sangat penting untuk meng-upgrade skill karyawan dan mendatangkan keuntungan perusahaan. Hal inilah yang akan membantu membuka pintu untuk maju dan pencapaian career goal dalam jangka panjang.

2. Komunikasi yang Lebih Baik

Prosedur performance review yang terstruktur, mendorong kemampuan berkomunikasi yang produktif. Mulai dari menanggapi feedback positif dari perusahaan, menyampaikan kritik yang membangun, dan mendiskusikan hal-hal penting lainnya. 

3. Senior Leadership Visibility

Mungkin terdapat anggota dari senior-level management yang sulit ditemui dan jarang berinteraksi dengan karyawan. Namun dengan proses evaluasi kinerja, dapat membantu memberikan wawasan luas kepada senior manager tentang karyawan yang berkinerja baik dan harus didukung untuk mendapatkan peluang promosi jabatan.

4. Potensi Kenaikan Gaji dan Bonus

Pada perusahaan tertentu, kenaikan gaji dapat berdasarkan prestasi serta pemberian bonus diberikan kepada karyawan dengan kinerja baik. Performance review yang kuat juga dapat mengarah pada peluang untuk lebih maju, misalnya meraih peluang promosi atau leadership responsibilities.

Baca juga: 6 Cara Tingkatkan Kompetensi Kerja Agar Karyawan Makin Produktif

Betapa pentingnya pengadaan evaluasi kinerja karyawan bagi perusahaan maupun karyawan itu sendiri dalam perjalanan kariernya. Adapun metode employee performance evaluation bergantung pada kebutuhan dan kebijakan masing-masing perusahaan. Untuk lebih mempercepat proses evaluasi yang terintegrasi, perusahaan memerlukan sistem HRIS berbasis cloud yang mudah beradaptasi dengan perusahaan.

evaluasi kinerja

Hubungi kami jika perusahaan Anda tertarik menggunakan aplikasi HR terbaik, BroadwaysHR. Menawarkan sistem berbasis cloud yang ideal untuk mengolah dan mengelola urusan HR lebih baik dan efisien. Anda bisa menikmati berbagai fitur produk Organization Management yang juga terhubung langsung dengan payroll karyawan. Yuk coba Free Trial-nya.