6 Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan Lebih Produktif!
Sesuatu hal yang mungkin jarang dibahas adalah apa saja faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan di tempat kerjanya. Perkembangan bisnis saat ini sangat pesat dan sangat perlu disertai pengelolaan organisasi atau perusahaan yang kuat dengan kinerja karyawan. Setiap perusahaan tentunya ingin memiliki karyawan yang berkinerja super yang sangat ahli dalam bidang yang mereka lakukan. Nah, salah satu langkah untuk membuat perusahaan Anda melesat dan menyaingi kompetitor, pahami apa saja faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan yang optimal dan produktif. Simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Apa Saja Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan
1. Kemampuan dan Kepribadian (Ability and Personal Traits)
Pertama dan paling penting, setiap karyawan harus memiliki kemampuan (ability) yang bagus untuk melaksanakan tugas pekerjaannya. Kemampuan melakukan sesuatu pekerjaan melibatkan fisik dan mental sangatlah penting. Seberapa banyak pelatihan atau alat pendukung yang disediakan tanpa melibatkan fisik dan mental yang stabil, maka tidak akan bisa mencapai pekerjaan yang maksimal.
Kemampuan fisik seperti halnya kekuatan atau fleksibilitas, dapat mempengaruhi sifat mental yang kuat. Mereka yang bekerja fleksibel dimungkinkan memiliki kepercayaan diri dan ketegasan yang kuat. Intinya, dalam melakukan pekerjaan yang cocok dan tepat, menyelaraskan kemampuan diri menjadi pondasi utamanya.
Sumber: Freepik
2. Pengetahuan dan Keterampilan (Knowledge and Skill)
Faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan berikutnya ini merupakan penentuan, apakah karyawan memiliki knowledge and skill yang diperlukan untuk bekerja. Pengetahuan adalah informasi faktual yang prosedural yang dikumpulkan seseorang. Sementara keterampilan adalah penggunaan pengetahuan dan ability seseorang untuk bekerja efektif.
Baik pengetahuan dan keterampilan dapat ditingkatkan melalui pelatihan serta pembinaan. Training dapat memberikan bekal pengetahuan kepada karyawan serta mengembangkan basic skill untuk melakukan fungsi pekerjaan. Termasuk coaching dan mentoring yang penting untuk meningkatkan basic skill.
3. Tujuan dan Harapan yang Jelas
Sumber: Freepik
Penting bagi karyawan untuk memahami apa saja harapan yang diberikan kepada mereka. Pahami tanggung jawab dan pemahaman yang jelas terkait target yang ingin dicapai. Artinya perusahaan perlu untuk menetapkan harapan dan pedoman menyeluruh untuk mencapai target yang diharapkan.
Karyawan penting mempunyai gambaran yang jelas mengenai tujuan yang ingin dicapai. Apabila target yang direncanakan tidak jelas, maka proses dalam mencapainya tidak akan optimal dan tugas pekerjaan tidak terselesaikan dengan baik.
Di saat karyawan memahami tujuan dan bagaimana hasil yang diharapkan, mereka akan lebih mudah untuk memutuskan langkah-langkah yang diambil untuk mencapainya. Faktor yang mempengaruhi kinerja ini mengantarkan perusahaan untuk mencapai target dengan hasil terbaik yang diharapkan.
4. Motivasi dan Intensif
Mampu untuk melaksanakan sesuatu adalah salah satu faktor yang mempengaruhi kinerja benar-benar maksimal. Motivasi yang rendah artinya orang tersebut tidak mempunyai dorongan untuk melakukan hal-hal terbaik. Meski seorang karyawan memiliki pengetahuan, skill, dan kemampuan (ability) untuk melaksanakan pekerjaannya, mereka mungkin saja tidak merasa terlibat dan tidak berkeinginan untuk melakukannya.
Motivasi dalam bekerja menjadi modal penting bagi karyawan untuk bertindak dan mempengaruhi kinerjanya di tempat kerja. Datangnya motivasi dapat dari faktor internal, eksternal, dan kombinasi keduanya. Karyawan yang termotivasi internal akan bekerja baik meski tanpa insentif khusus. Namun pengakuan dan apresiasi dalam bentuk insentif dibutuhkan banyak karyawan untuk selalu melakukan yang terbaik.
Insentif dapat meliputi pengakuan, opsi saham, bonus, promosi jabatan, cuti berbayar, dan sebagainya. Perusahaan menginginkan karyawan yang diberikan insentif supaya tetap berkontribusi secara positif untuk mencapai tujuan perusahaan.
5. Alat dan Sumber Daya (Tools and Resources)
Sumber: Freepik
Untuk menjalankan fungsi pekerjaan setiap karyawan, alat, perlengkapan dan sumber daya yang memadai sangat penting dipersiapkan. Jika faktor yang mempengaruhi kinerja ini terpenuhi, maka karyawan dapat sangat termotivasi, terampil, serta berpengetahuan luas. Namun apabila mereka kekurangan alat dan sumber daya yang memadai, tugas pekerjaan tidak dapat terselesaikan dengan baik.
Peralatan dan sumber daya yang disediakan harus memadai, upgrade, dan tidak terbatas untuk memaksimalkan kemampuan karyawan. Resource yang buruk di perusahaan, dapat mengakibatkan karyawan frustasi, motivasi menurun, hingga meningkatkan tingkat turnover karyawan.
6. Moral dan Budaya (Morale and Culture)
Lingkungan organisasi juga berpusat pada budaya dan moral perusahaan tersebut. Moral karyawan adalah faktor yang mempengaruhi kinerja yang menjadi cerminan dari budaya organisasi yang sehat. Semangat kerja yang tinggi menunjukkan bahwa karyawan puas dengan pekerjaan serta lingkungan tempat kerjanya, sehingga mereka lebih terlibat dan produktif.
Moral karyawan dengan semangat kerjanya yang tinggi menghasilkan budaya kerja yang membangkitkan dalam hal positif. Budaya tempat kerja yang positif juga akan meningkatkan moral karyawan, karena tercipta lingkungan kerja yang menyenangkan.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Payroll Terbaik dan 5 Keunggulannya!
Mengoptimalkan beberapa faktor yang mempengaruhi kinerja karyawan di perusahaan adalah pekerjaan yang berkelanjutan. Jika Anda menginginkan bisnis dan perusahaan semakin berkembang maju, pertimbangkan beberapa faktor yang secara tidak langsung berpengaruh positif pada kinerja dan produktivitas karyawan Anda.
Ada satu hal pokok yang penting untuk Anda pahami. Di era teknologi seperti saat ini, pengelolaan karyawan dapat lebih mudah dilakukan dengan Human Resource Information System (HRIS) software. Aplikasi HRIS BroadwaysHR bisa menjadi solusi terbaik untuk membereskan seluruh kebutuhan pengelolaan HR di perusahaan secara mudah dan optimal.
Aplikasi BroadwaysHR membantu perusahaan skala kecil hingga besar dalam urusan HR dan kebijakan payroll perusahaan dengan sistem berbasis cloud yang praktis dan akurat. Manfaatkan fitur Organization Management untuk pengembangan dan pengelolaan organisasi, meliputi pengaturan job holder, employee assessment, employee training, dan lainnya.
Hubungi kami sekarang di sini atau lakukan Uji Coba Gratis.
