HR Consultant: Peran, Tanggung Jawab, dan Manfaatnya

Human Resource atau HR Consultant bekerja untuk memberikan panduan dan advice seputar human capital ke berbagai perusahaan multi sektor. Tugas mereka di antaranya mengembangkan HR models, memberi advice tentang kebijakan dan prosedur dalam bisnis, serta membantu menyelesaikan masalah apa pun yang dihadapi perusahaan terkait tenaga kerjanya. Di samping itu, HR consultant juga memiliki peran dalam membantu merekrut dan melatih karyawan baru.

Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang peran, tanggung jawab, serta manfaat keberadaan HR consultant bagi perusahaan.

Peran Konsultan HR di Perusahaan

Konsultan HR adalah seorang profesional yang memiliki spesialisasi dalam memberikan advice seputar HR, memimpin proyek (leading project), dan merumuskan rencana strategis untuk mengatasi masalah SDM dalam perusahaan. 

Peran konsultan HR sangat bergantung pada apa yang dibutuhkan klien yang mana kebutuhan SDM terus berkembang. Berikut ini adalah beberapa peran penting seorang HR consultant di sebuah perusahaan.

1. Memberikan Perspektif dari Luar 

Dalam dunia bisnis, aktivitas yang dilakukan berulang-ulang setiap harinya dapat membuat analisis kerja menjadi kurang akurat. Beban kerja setiap harinya bisa saja semakin bertambah. 

Apabila hal ini Anda alami, temukan solusi dengan cara menggunakan jasa konsultan HR. Mereka akan memberikan perspektif lebih luas dan objektif terkait permasalahan yang dihadapi perusahaan. Peran konsultan HR inilah yang dapat membuat cara pengambilan keputusan dilakukan dengan benar dan efektif.

2. Menyediakan Informasi Up to Date

Pada era digital seperti saat ini, bisnis harus selalu up to date mengenai informasi usaha yang dijalankan. Salah satu peran konsultan HR adalah menyediakan informasi up to date untuk pertumbuhan perusahaan, seperti iklim bisnis, psikologi lingkungan, hingga tren terbaru. 

3. Memberikan Pelatihan pada Tim Perusahaan

Peran konsultan HR berikutnya adalah memberikan pelatihan kepada tim di perusahaan mengenai cara-cara efektif dalam perekrutan karyawan baru. Pengetahuan luas tentang SDM yang dibagikan oleh konsultan HR menunjang keberhasilan perusahaan dalam menemukan dan mengelola karyawan terbaik.

Beberapa pokok pelatihan yang diberikan di antaranya terkait hubungan interpersonal, manajemen diri, efisiensi waktu, hingga penggalian kapasitas dan kemampuan. Bermodal pelatihan tersebut, manajer dan staf SDM didorong kemampuannya untuk terus mengembangkan SDM yang dimilikinya.

Tugas dan Tanggung Jawab Konsultan HR

• Bertemu dan berdiskusi dengan HR dan tim manajemen untuk menelusuri isu-isu seputar HR dan tujuan yang ingin dicapai bersama departemen HR.
• Memberikan saran dan rekomendasi kepada HR personnel untuk menyelesaikan masalah yang sedang berlangsung dan yang akan muncul.
• Memastikan bahwa seluruh operasi dan aktivitas tenaga kerja telah efisien dan berada pada jalur kepentingan untuk memenuhi tujuan perusahaan.
• Memberikan konsultasi dan bimbingan kepada manajemen dalam hal penafsiran kebijakan manajemen HR.
• Melakukan riset melalui berbagai metode seperti pengumpulan data, survei, dan lainnya, untuk mengidentifikasi situasi yang bermasalah, serta menemukan penyebabnya.
• Merumuskan rencana strategis dan praktis untuk mengatasi masalah SDM.
• Menerapkan solusi yang menjawab kebutuhan spesifik klien.
• Menghasilkan analytic report dan presentasi yang berisi feedback kepada manajemen.
• Tetap up to date dengan program SDM perusahaan saat ini.

Manfaat Meng-Hire HR Consultant bagi Perusahaan

Seorang HR consultant yang di-hire suatu perusahaan akan mendatangkan manfaat dan keuntungan bagi perusahaan. Jika perusahaan Anda sedang mempertimbangkan untuk meng-hire jasa konsultan HR, pahami manfaat konsultan HR bagi perusahaan berikut ini:

• Menawarkan keahlian dalam bidang spesifik yang membantu meningkatkan bisnis Anda.
• Mengatasi masalah kepatuhan (compliance) serta memastikan bisnis Anda berjalan sesuai aturan.
• Menyelesaikan masalah seputar tenaga kerja dan SDM sesegera mungkin.
• Membantu perusahaan dalam time management, sehingga bersama-sama dapat fokus menangani masalah SDM.
• Salah satu job description dari konsultan HR adalah mengelola program development and training yang berguna untuk meningkatkan skill dan pengalaman karyawan secara keseluruhan.
• Manfaat konsultan HR membantu menghubungkan perusahaan dan karyawan secara terbuka terkait dengan manajemen kinerja yang efektif.
• HR consultant membantu tim rekrutmen perusahaan untuk merancang perencanaan tenaga kerja dan metode rekrutmen karyawan yang menarik. Manfaatnya untuk mempertahankan talenta terbaik yang dibutuhkan perusahaan. 

Intinya, seorang konsultan HR bertugas menangani hal-hal yang diperjuangkan bisnis termasuk urusan manajemen SDM. Manfaat hadirnya konsultan HR untuk pemilik perusahaan dan leader team adalah membantu meringankan beban, melakukan berbagai tugas, hingga menciptakan pikiran yang tenang.

Baca juga: Simak 5 Tahapan Wujudkan Project Management yang Efektif 

HRIS yang umumnya berupa software atau aplikasi tersebut akan memudahkan dan memaksimalkan tugas HR secara efektif dan efisien. Jadi Anda bisa merampungkan tugas dan tanggung jawab lebih cepat dengan hasil yang optimal.

Nah, salah satu aplikasi HRIS terbaik yang sangat direkomendasikan adalah aplikasi BroadwaysHR. Puluhan perusahaan di level menengah besar sudah berhasil membuktikan kehebatan aplikasi HRIS yang satu ini. Kini giliran Anda untuk mencobanya!

Segera nikmati berbagai fitur-fitur menarik yang tersedia di dalam aplikasi dan jangan lewatkan untuk coba gratis aplikasinya di sini selama 30 hari sekarang juga!