Jam Kerja Fleksibel di Kantor: Kelebihan dan Kekurangannya
Banyak perusahaan yang peduli dengan penerapan work life balance para karyawannya, termasuk adanya jam kerja fleksibel (flexible work hour or flexitime). Dengan kebijakan soal pengaturan waktu kerja ini, karyawan bebas menentukan jam kerjanya sendiri dengan tetap berdasarkan ketentuan atasan. Jam kerja fleksibel adalah keuntungan tersendiri bagi karyawan dalam mengatur waktunya bekerja secara fokus. Dengan penerapan flexitime ini, karyawan dapat leluasa menyesuaikan lokasi dan waktu kerjanya untuk mencapai produktivitas yang maksimal.
Agar lebih jelasnya, pahami pengertian serta kelebihan dan kekurangan flexible work hour bagi perusahaan maupun karyawan, silahkan disimak!
Arti Jam Kerja Fleksibel adalah..
Jam kerja fleksibel adalah kebijakan untuk karyawan bebas mengatur kapan mulai dan selesai bekerja dalam satu hari. Artinya, karyawan bebas bekerja lebih awal atau lebih lambat dari waktu yang telah ditentukan perusahaan tempatnya bekerja.
Menurut The Muse, tren kerja dengan jam fleksibel akan terus meningkat. Hal ini karena skema flexible working hours menjadi impian banyak generasi milenial maupun Gen Z yang memasuki usia angkatan kerja. Para generasi muda ini menyukai waktu kerja yang fleksibel, sehingga ada banyak waktu lebih untuk keluarga, melakoni hobi, belajar hal baru, dan sebagainya.
Beberapa perusahaan pada umumnya menerapkan fixed working hours yang mengharuskan karyawan masuk kerja pada jam tetap yang telah ditentukan. Sementara itu, sebagian perusahaan lain menetapkan skema flexible working hours yang memberi keleluasaan pekerjanya dalam memilih jam kerjanya sendiri, asal memenuhi minimal 40 jam per minggu.
Kebebasan jam kerja fleksibel adalah tidak hanya soal waktunya, namun juga sering dikaitkan dengan tempat bekerja. Karyawan diberi kebebasan untuk menentukan lokasi di mana ia bekerja atau sering disebut sebagai istilah beken work from anywhere.
Jenis Skema Jam Kerja Fleksibel di Perusahaan
Dilansir dari laman The Balance Careers, tiga jenis sistem jam kerja fleksibel adalah:
- Fleksibel Harian. Dalam skema fleksibel harian ini, karyawan bebas menentukan waktu kapan pergi ke kantor dan pulang di jam berapapun. Syaratnya, asalkan waktu kerja 8 jam dan 1 jam istirahat telah terpenuhi.
- Pemadatan hari kerja. Artinya, karyawan diminta untuk masuk kerja selama sepuluh jam yang dilakukan selama 4 hari. Sisanya, karyawan memiliki waktu 3 hari libur yang bisa dipilih sendiri.
- Fleksibel sepenuhnya. Dalam satu hari, pekerja boleh datang ke kantor hanya selama 2 jam. Sisa waktu kerja bisa dilakukan secara jarak jauh asalkan pekerjaan harus diselesaikan dengan baik.
Kelebihan dari Jam Kerja Fleksibel
Jam kerja fleksibel adalah keuntungan tersendiri bagi karyawan untuk bekerja sesuai ritme yang dimilikinya. Penerapan jam kerja yang fleksibel ini memiliki beberapa kelebihan baik untuk karyawan maupun perusahaan.
Bagi Karyawan
Kelebihan utama dari penerapan flexible working hours tentunya adalah fleksibilitas dalam bekerja untuk menyeimbangkan work-life balance. Selain itu, karyawan dapat memilih jam berapa saja mereka dapat bekerja produktif dengan suasana yang nyaman.
Nah, di saat karyawan telah menemukan jam produktif untuk bekerja dan merasa nyaman menyelesaikan tugasnya, ada beberapa manfaat yang dirasakan karyawan. Manfaat jam kerja fleksibel adalah mencegah dari tekanan stres di kantor sehingga memperkuat komitmen karyawan terhadap tanggung jawabnya.
Di samping itu, flexible working hours juga berdampak positif pada lingkungan kerja. Beban pekerjaan yang bisa dikelola dengan lebih baik, bisa mengurangi rasa bersaing tidak sehat antar karyawan di kantor. Sehingga jelas, kelebihan manajemen waktu yang baik akan memunculkan karyawan dengan talenta terbaik serta memuluskan career path setiap karyawan.
Bagi Perusahaan
Bagi perusahaan sendiri, jam kerja yang fleksibel membantu meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan. Sehingga perusahaan dapat mempertahankan talenta terbaiknya tanpa harus merekrut karyawan baru yang memakan biaya lebih besar. Semangat kerja yang tumbuh dalam diri setiap karyawan, mendorong mereka jauh lebih produktif, sehingga perusahaan bisa lebih kompetitif dalam dunia bisnis.
Kekurangan bagi Perusahaan Maupun Karyawan
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, jam kerja yang bersifat fleksibel memiliki beberapa kelebihan bagi perusahaan maupun kinerja karyawan itu sendiri. Kendati demikian, bukan berarti flexible working hours tidak memiliki kekurangan dalam penerapannya. Kerugian yang dialami perusahaan, jam kerja yang diatur secara fleksibel pada realitanya dapat mempersulit proses team bonding maupun koordinasi tim.
Bagi beberapa perusahaan, kebijakan jam kerja tetap dapat mempercepat proses koordinasi tim dalam memecahkan suatu permasalahan. Keuntungan tersebut dapat sulit terwujud jika perusahaan menerapkan jam kerja dengan waktu yang fleksibel. Kekhawatiran lain yang muncul adalah, kurang optimalnya fungsi pengawasan manajemen atas kinerja karyawannya. Ini bisa terjadi karena gangguan komunikasi antara atasan dan karyawannya.
Baca juga: Simak Aturan Jam Kerja Karyawan: Shift, Lembur, Hingga Cuti Tahunan
Bisa disimpulkan, sistem jam kerja fleksibel adalah hal penting yang harus dipertimbangkan HR sebelum mulai diterapkan. Tidak semua jenis perusahaan cocok menjalankan jam kerja fleksibel dilihat dari bidang industri, pelayanan terhadap konsumen, hingga isi perjanjian kerja.
Untuk merancang sistem kerja fleksibel yang teratur di perusahaan Anda, manfaatkan aplikasi HRIS yang secara otomatis merekam kehadiran karyawan yang terintegrasi dengan proses administrasi dan penggajian. Seluruh karyawan dapat terpenuhi haknya terkait kebutuhan administrasi meski prosesnya dilakukan secara online. Salah satu aplikasi HRIS yang bisa Anda andalkan adalah BroadwaysHR.
Mulai dari pencatatan kehadiran dan cuti karyawan, performance appraisal, hingga tugas yang telah diselesaikan dapat dipantau hanya melalui aplikasi. Soal jam kerja fleksibel juga dapat terukur dengan baik melalui BroadwaysHR.
Hubungi kami di sini untuk nikmati FREE TRIAL dan dapatkan informasi lebih jauh hanya untuk Anda! Mulai FREE TRIAL-nya sekarang juga.
