Tips Memilih Payroll Software Terbaik, Ini 7 Caranya!

Di era digital seperti saat ini, keberadaan aplikasi online hampir meliputi seluruh aspek kehidupan kita, tak ketinggalan urusan pekerjaan. Payroll software atau perangkat lunak penggajian adalah salah satu aplikasi HR yang penting untuk bisnis apapun yang melibatkan karyawan. Ada banyak software penggajian yang bervariasi fitur layanan untuk para pelanggannya. Untuk mendapatkan payroll software terbaik yang mendukung bisnis Anda, simak tips cerdas memilih aplikasi payroll beserta kelebihan fitur yang dimiliki. Check this out!

Tips Memilih Payroll Software Terbaik untuk Perusahaan

Jika Anda sedang mencari aplikasi HRIS untuk mengurus penggajian karyawan di perusahaan Anda, berikut adalah beberapa cara menemukan sistem yang tepat. 

1. Meninjau Kebutuhan SDM Perusahaan 

Sistem payroll yang baik dan terpilih sangat bergantung pada kebutuhan spesifik SDM perusahaan. Saat Anda memerlukan payroll management system, Anda mungkin hanya memerlukan sebagian sistem informasi. Pertimbangkan berbagai kebutuhan khusus departemen SDM dan fitur software HRIS yang mungkin Anda perlukan. 

2. Menentukan Anggaran Keuangan

Biasanya, memilih aplikasi HRIS memerlukan komitmen finansial perusahaan yang kuat. Penting untuk memastikan anggaran perusahaan dapat mendukung pengeluaran ekstra. Analisis anggaran yang dilakukan departemen SDM penting untuk menentukan jenis software yang ingin Anda pilih dan beli. Teliti berbagai platform kompetitor untuk membandingkan harga. Cerdaslah menemukan platform yang tepat, memenuhi anggaran dan kebutuhan spesifik.

3. Cobalah Beberapa Demo Produk

Sumber: Freepik

Banyak perusahaan yang memberi Anda kesempatan untuk mencoba sistem payroll secara gratis, termasuk BroadwaysHR. Menggunakan demo produk atau Free Trial dapat membantu Anda mempelajari berbagai fitur software penggajian secara menyeluruh. 

Saat perusahaan Anda telah memilih sistem payroll yang tepat, tanyakan kepada vendor apakah mereka menawarkan masa percobaan (trial atau demo produk) yang bisa dilakukan sebelum membeli. Tips ini dapat membantu Anda untuk menghemat waktu dan uang serta memastikan platform beserta fitur yang digunakan tepat dan dibutuhkan oleh perusahaan.

4. Keamanan Data Telah Terjamin

Tips memilih payroll software yang baik tentunya telah terjamin keamanan data perusahaan. Data-data tersebut terkait dengan karyawan dan keuangan perusahaan yang sifatnya sangat penting dan rahasia. Kumpulan data karyawan dan perusahaan harus terjaga, tidak boleh bocor, bahkan disalahgunakan oleh pihak tidak bertanggung jawab. Untuk mendapat jaminan keamanan data, gunakan jasa vendor terpercaya dan berpengalaman agar data tetap aman. 

5. Bersiap untuk Lakukan Proses Transisi

Transisi ke HR management platform yang baru memerlukan beberapa persiapan. Sistem dapat sepenuhnya mengubah cara perusahaan untuk mengelola departemen SDM, personnel requests, benefits, dan upah. Anda dapat memulai dengan memberikan notice kepada tim dan departemen di perusahaan bahwa peralihan dapat terjadi. Beri pelatihan HR professional secara menyeluruh mengenai sistem payroll software baru kepada karyawan Anda.

Kelebihan Payroll Software BroadwaysHR

Sumber: Freepik

BroadwaysHR memahami segala kebutuhan perusahaan Anda tentang sistem yang berkualitas. Aplikasi payroll yang mendapat dukungan Tim Support kapan dan di mana saja, dipercaya oleh banyak user, serta produk dan layanan berkualitas dan terpercaya. 

• Integrated Data

Dengan BroadwaysHR, data menjadi terintegrasi, baik data pribadi karyawan, career, social security, gaji, pajak, dan lainnya. Data yang terintegrasi akan memudahkan dalam pembuatan laporan. Administrasi menjadi lebih rapi dan tertata, mudah diakses, serta mudah mengontrol data.

• Flexible With Organization

Setiap perusahaan memiliki kebijakan berbeda dalam mengelola karyawannya. BroadwaysHR telah di-design untuk perusahaan skala kecil hingga besar, dan flexible dengan masing-masing kebijakan. Mulai dari kebijakan sederhana hingga kebijakan yang lebih kompleks.

• Accurate Calculation

Kelebihan aplikasi BroadwaysHR telah dilengkapi formulasi penghitungan gaji yang telah tersistem bersama kebijakan cuti, lembur, dan lainnya. Sistem absensi juga berpengaruh dengan perhitungan payroll karyawan yang cepat, tepat, dan akurat.

• Service After Sales

Layanan BroadwaysHR kami menyediakan service after sales. Mulai dari proses pendampingan, penyesuaian bisnis, proses maintenance, dan analisis. Proses analisis dilakukan secara komprehensif sehingga solusi tidak selalu berfokus pada “machine” namun juga “method”, “material”, atau “man”. 

Baca juga: 6 Cara Penerapan Indikator Kinerja Karyawan di Perusahaan, Simak! 

Melacak gaji dan tunjangan bagi karyawan merupakan peran penting dari departemen SDM atau HRD. Namun tantangan ini dapat dikelola dengan baik menggunakan payroll software pilihan dan terbaik. Sistem yang baik dapat menetapkan gaji dan tunjangan setiap karyawan, menyediakan portal bagi karyawan untuk melihat gaji dan tunjangan mereka. Selain itu juga memastikan jika perusahaan membayar gaji tepat waktu.

Rekapitulasi gaji karyawan yang kompleks saatnya Anda sederhanakan dengan aplikasi HR seperti BroadwaysHR. BroadwaysHR berbasis cloud termutakhir yang menawarkan berbagai fitur HR secara menyeluruh meliputi sistem penggajian, tunjangan, benefit, potongan karyawan, upah lembur, BPJS, PPh 21, dan lain-lain yang telah terintegrasi dengan payroll management. 

Lewat sistem aplikasi HR yang fleksibel, semua kebutuhan Anda kami bereskan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Hubungi BroadwaysHR di sini untuk informasi lebih lanjut. Nikmati penawaran FREE TRIAL dari kami hanya untuk Anda.