Kegunaan Payslip dan Buat Otomatis melalui BroadwaysHR

Semua karyawan berhak menerima payslip atau slip gaji tertulis saat menerima gajian setiap bulannya. Slip gaji tidak harus dalam bentuk kertas, namun dapat diterima melalui email atau diakses melalui aplikasi payroll perusahaan. Umumnya, payslip diterima oleh karyawan berstatus tetap dan tidak tetap. Sementara kontraktor independen atau freelancer tidak selalu perlu menerima slip gaji dari perusahaan. Yuk kenali kegunaan slip gaji serta proses pembuatannya secara mudah melalui aplikasi BroadwaysHR.

Apa Kegunaan Payslip untuk Karyawan?

Dilansir dari laman Payfit, payslip adalah dokumen yang diterima karyawan setiap hari gajian. Dokumen slip gaji ini mencantumkan total penghasilan karyawan dikurangi komponen potongan gaji, termasuk pajak penghasilan. 

Setiap karyawan penting untuk menjaga slip gaji mereka tetap aman karena kegunaan payslip antara lain:

• Mengetahui detail gaji yang diterima. Pada dasarnya, payslip digunakan untuk mengetahui rincian gaji berupa gaji pokok, benefit, dan potongan karyawan. Selain itu, karyawan dapat mengetahui detail jumlah upah lembur yang mereka terima. Detail gaji yang dicantumkan harus jelas dan transparan.
• Menjadi bukti menerima penghasilan. Kegunaan slip gaji tentunya sebagai bukti resmi bahwa karyawan menerima nominal penghasilan tertentu setiap bulannya. Slip gaji ini biasanya juga diminta sebagai salah satu persyaratan yang harus dilampirkan saat karyawan mengajukan pinjaman atau kredit. 
• Persyaratan saat melamar pekerjaan baru. Saat karyawan ingin melamar pekerjaan baru, kadang kala perlu melampirkan slip gaji dari pekerjaan sebelumnya. Harapannya dengan melampirkan slip gaji sebelumnya, akan membuka peluang karyawan menerima gaji yang lebih besar untuk pekerjaan baru saat proses negosiasi gaji.   

Tahapan Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Cara membuat slip gaji karyawan menggunakan aplikasi payroll pada dasarnya melalui 3 tahapan penting yang akan dijelaskan di bawah ini. Mulai dari mengumpulkan data dan komponen yang memengaruhi gaji, cara mengunduh dan mengirimkan payslip secara online kepada karyawan. Tiga tahapan payroll yang dilalui antara lain:

• Pre-Payroll

Ini adalah tahapan awal dalam proses penggajian, di mana perusahaan akan menghitung jumlah cuti, tunjangan karyawan, upah lembur, hingga ketidakhadiran kerja dalam periode tertentu.

Dengan fitur Compensation & Benefit, kemudian perusahaan dapat secara otomatis menghitung iuran wajib setiap bulannya, seperti BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, hingga PPh 21. 

Berkat bantuan aplikasi payroll yang sudah terintegrasi dengan aplikasi absensi dan fitur pengelolaan Compensation & Benefit, HR langsung secara otomatis menghitung semua komponen gaji dan mendapatkan total gaji yang didapat tiap bulan. 

Proses perhitungan gaji bulanan untuk setiap karyawan ini tentunya memerlukan ketelitian dan validasi untuk mencegah salah hitung gaji yang merugikan karyawan.

• Payroll

Setelah semua komponen gaji baik itu penambah dan pengurang dihitung dengan benar, maka akan didapatkan nilai gaji bersih untuk setiap karyawan. Berlanjut pada tahapan berikutnya, melalui sistem penggajian, perusahaan dapat mulai proses payroll gaji.

• Post-Payroll

Setelah proses hitung gaji karyawan beserta komponen yang dihitung telah dilakukan, maka akan berlangsung proses post-payroll. Tim HRD beserta tim keuangan perusahaan akan bekerja sama dalam pencatatan pengeluaran yang dibutuhkan dalam proses payroll setiap bulanannya.

Ketika proses pencatatan pengeluaran untuk gaji sudah dilakukan, maka barulah dilakukan pembayaran gaji yang biasanya ditransfer melalui rekening perusahaan. Pendistribusian gaji karyawan ini disertai dengan slip gaji online untuk setiap karyawan sebagai bukti pembayaran gaji.

Selain menjadi bukti pembayaran gaji, slip gaji punya peran penting sebagai bukti perusahaan telah memenuhi kewajiban membayar gaji, serta menjadi dokumentasi yang diarsipkan oleh HRD maupun finance. 

Jika Slip Gaji Terlambat. Apa yang Harus Dilakukan?

Apabila karyawan belum menerima slip gaji online untuk periode penggajian tertentu, sebaiknya langsung sampaikan hal ini kepada manajer atau tim HR sesegera mungkin. Jika manajer atau tim HR tidak segera menyelesaikan permasalahan ini, karyawan berhak mengajukan komplain resmi.

Bagi pemberi kerja atau perusahaan, karyawan harus menerima slip gaji tepat waktu karena hal ini merupakan hak mereka. Slip gaji yang terlambat dan gajian yang tertunda dapat menyebabkan menurunnya kepercayaan karyawan terhadap perusahaan hingga berisiko tingginya turnover karyawan. 

Keunggulan Fitur Pembuatan Payslip dari BroadwaysHR

Segera beralih ke aplikasi payroll untuk pengelolaan proses penggajian yang cepat, otomatis, dan praktis. Pilih aplikasi payroll online terbaik yang memiliki fitur terlengkap dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti BroadwaysHR.

Fitur Payroll Management di dalam aplikasi sudah terintegrasi langsung ke data karyawan, rekapitulasi presensi, iuran BPJS, perhitungan pajak, dan komponen gaji lainnya. BroadwaysHR juga menjamin pengelolaan gaji pegawai termasuk pelaporannya, akan lebih terstruktur serta mematuhi aturan perundang-undangan yang ada.

BroadwaysHR merupakan software payroll gaji terbaik di Indonesia yang sudah berpengalaman dan dipercaya oleh banyak perusahaan dari skala kecil, menengah, hingga besar. Berbekal teknologi berbasis cloud, sistem perhitungan dan pendistribusian gaji karyawan dapat dijalankan secara otomatis, akurat, dan tepat waktu. 

Jadi, jangan ragu menggunakan aplikasi payroll terbaik BroadwaysHR berbasis sistem cloud yang juga dapat membuat hingga menerbitkan slip gaji secara online.

Klik di sini untuk berkonsultasi dan mengetahui informasinya lebih lanjut. Nikmati free trial aplikasi selama 30 hari dengan berlangganan sekarang juga!