8 Jurus Jitu Menerapkan Time Management bagi Karyawan
Salah satu soft skill yang wajib dimiliki para pekerja adalah time management. Hal ini penting agar tugas dan pekerjaan bisa diselesaikan secara tepat waktu. Namun, penerapan manajemen waktu pada tiap-tiap individu tentunya tidak mudah karena membutuhkan komitmen dan niat yang kuat. Agar Anda bisa memanfaatkan manajemen waktu yang baik, yuk simak beberapa tips berikut ini!
Pengertian dan Fungsi Time Management
Time management/manajemen waktu bukan hanya sekedar soft skill yang wajib dikuasai setiap pekerja. Keahlian ini juga bisa membuat karier seseorang menjadi lebih berkembang. Pasalnya, seseorang dengan manajemen waktu yang baik cenderung bisa melakukan semua pekerjaan sesuai deadline sehingga kinerjanya pun terlihat baik dan bisa diandalkan.
Pengertian time management sendiri adalah cara seseorang dalam mengatur waktu yang dimiliki secara efisien untuk merampungkan banyak hal dalam batas waktu tertentu. Perencanaan waktu yang baik akan membuat pekerjaan lebih sistematis baik untuk tugas-tugas individu maupun tim.
Dampak positifnya pun tak hanya bisa dirasakan bagi diri sendiri, tapi juga kerjasama tim yang lebih solid yang nantinya bermuara pada tercapainya target/tujuan perusahaan. Jadi, dapat disimpulkan bahwa manajemen waktu memegang peran yang cukup krusial di dalam perusahaan.
Namun, perlu Anda pahami juga bahwa fungsi manajemen waktu ternyata lebih dari itu. Secara lebih luas, manajemen waktu memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut.
1.Membantu individu atau kelompok dalam perusahaan untuk menentukan prioritas kerja yang harus didahulukan.
2.Mendorong setiap pekerja untuk tidak menunda-nunda pekerjaan.
3.Mencegah terjadinya masalah/keterlambatan pekerjaan akibat banyaknya tugas yang harus diselesaikan.
4.Dapat dijadikan pedoman dalam setiap evaluasi kinerja individu dan tim.
5.Menghindari kerja lembur atau overtime.
Baca juga: Tingkatkan Efektivitas Kerja dengan 6 Tips Manajemen Waktu Berikut!
Cara Menerapkan Time Management di Perusahaan
Sumber: Freepik
Banyaknya pekerjaan yang harus segera diselesaikan dalam waktu yang terbatas membuat seseorang harus bisa menerapkan manajemen waktu yang tepat. Hal ini penting bagi karyawan agar tidak terjebak jam kerja lembur atau kewajiban untuk bekerja overtime guna menuntaskan kewajiban yang sudah masuk tenggat waktu. Yuk terapkan cara berikut ini untuk mengatur waktu kerja Anda secara tepat!
1.Membuat Agenda Kerja
Hal pertama yang bisa Anda lakukan untuk memiliki manajemen waktu yang baik yaitu dengan membuat agenda kerja yang terperinci. Tulis semua tugas yang harus dikerjakan dan atur waktu untuk mengerjakannya secara urut. Hindari mengerjakan tugas kantor secara multitasking, tapi cobalah untuk mengerjakannya satu persatu sampai akhir.
2.Buat Prioritas Kewajiban
Agar kinerja lebih lancar, cobalah untuk membuat prioritas kerja. Anda harus bisa membedakan pekerjaan mana yang bersifat urgent dan yang tidak. Dengan demikian, pekerjaan bisa diselesaikan sesuai ekspektasi dan hasilnya akan memuaskan.
3.Tidak Menunda Pekerjaan
Menunda pekerjaan akan mengacaukan agenda kerja yang sudah dibuat. Oleh sebab itu, jangan sampai Anda menunda-nunda pekerjaan yang ada di depan mata jika tidak mau kerja lembur mendekati deadline.
Baca juga: Perhitungan Lembur untuk Karyawan yang Bekerja Ekstra, Simak Caranya!
4.Berkomitmen dengan To Do List yang Dibuat
Selain tidak menunda pekerjaan, Anda juga harus berkomitmen dengan agenda kerja yang telah dibuat. Kerjakan satu pekerjaan sampai selesai sebelum berpindah ke pekerjaan lainnya. Dengan melakukan cara ini, semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik sesuai tenggat waktu.
5.Fokus pada Pekerjaan
Fokus adalah kunci utama dari time management yang tepat. Oleh sebab itu, jauhkan gawai pribadi Anda sejenak saat sedang mengerjakan tugas dari perusahaan. Anda juga bisa non-aktifkan ponsel jika memang dirasa cukup mengganggu.
6.Maksimalkan Waktu Produktif Anda
Setiap orang pasti punya waktu produktif yang berbeda-beda. Jadi usahakan untuk mengenali kapan waktu produktif yang dimiliki. Maksimalkan untuk mengerjakan lebih banyak pekerjaan atau menyelesaikan tugas yang cukup sulit lebih dulu pada jam-jam tersebut.
Baca juga: Penting! 10+ Komponen dan 5 Tahapan Manajemen Kinerja di Perusahaan
7.Menciptakan Suasana Kerja yang Nyaman
Suasana kerja yang nyaman tentu memengaruhi kinerja karyawan saat mengerjakan kewajibannya. Umumnya, karyawan akan lebih bersemangat dan bisa tetap fokus dalam mengerjakan tugas. Bayangkan jika Anda harus bekerja dengan suasana kerja yang tidak menyenangkan, tentu hal ini akan menurunkan semangat kerja di dalam diri.
8.Jangan Lupakan Self Reward!
Walaupun agenda kerja cukup padat, tapi jangan sampai melupakan diri sendiri. Anda juga tetap butuh waktu untuk beristirahat atau berhenti sejenak dari pekerjaan untuk mengisi ulang energi yang terkuras. Namun, atur waktu dengan baik dan berikan self reward secara bijak
sebelum kembali ke rutinitas pekerjaan.
Baca juga: Pahami Apa Itu Reward dan 6 Manfaatnya Berikut!
Pengaturan waktu kerja/manajemen waktu di perusahaan bisa dimaksimalkan dengan memanfaatkan fitur Time Management dari aplikasi BroadwaysHR. BroadwaysHR merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud terbaik yang menyediakan banyak fitur penting yang berhubungan dengan SDM, human capital, pemberian upah, serta pengaturan waktu kerja, kebijakan lembur, kebijakan ganti libur, dan overtime.
Kunjungi halaman BroadwaysHR di sini untuk informasi lebih jauh atau coba gratis aplikasinya sekarang juga dengan klik tautan ini!!!
