Pentingnya Data Karyawan bagi Perusahaan, Kini Telah Terintegrasi dan Real Time!

Employee data atau data karyawan mungkin merupakan organization tool yang jarang Anda gunakan. Biasanya para pemimpin dan decision maker dapat memanfaatkan data karyawan untuk mengidentifikasi bakat unik, menyoroti tren produktivitas, dan menganalisis seberapa efektif program pelatihan, dan masih banyak manfaat lainnya untuk perusahaan. Inilah alasan mengapa employee data sangat penting. Business tool ini penting keberadaannya dan kembali pada bagaimana bisnis Anda dapat menggunakan informasi karyawan untuk mencapai keuntungan dalam manajemen, perencanaan, dan pengembangan.

Apa itu Data Karyawan?

Employee data adalah setiap detail yang dikumpulkan perusahaan mengenai karyawannya. Data dasar yang dihimpun seperti tanggal lahir dan daerah asal untuk membantu tim HR menjalankan laporan demografis tentang tenaga kerja secara keseluruhan. Ada pula data spesifik seperti kinerja tempat kerja yang menginformasikan keputusan tentang promosi, program pelatihan dan lainnya. Employee data juga dapat menjadi rujukan referensi mengenai karyawan, jika suatu saat pemberi kerja mereka di masa depan memerlukannya.

Sistem HRIS (Human Resource Information System) penting diterapkan untuk menjaga data para pegawai tetap rapi dan akurat serta bermanfaat bagi bisnis dalam banyak hal. Cara ini memiliki tantangannya tersendiri. Untungnya, saat ini telah ada teknologi baru yang mempermudah proses penghimpunan data dengan memverifikasi, menghubungkan, dan menstandardisasi seluruh data pegawai secara real time. Manfaatnya, semua bisnis menjadi lebih lancar dan karyawan senang karena terlibat dengan perusahaan.

Pentingnya Data Karyawan bagi Perusahaan

Ilustrasi mengelola data karyawan. [Freepik]

Di saat perusahaan mengumpulkan dan menganalisis employee data, para pemimpin dan decision maker tidak hanya meningkatkan budaya perusahaan. Namun mereka akan melompat lebih jauh dalam kompetisi dengan mendengarkan karyawan di setiap level. Dengan employee data, perusahaan akan lebih mudah memahami perspektif karyawan dan mengantisipasi reaksinya terhadap kebijakan baru.

Intinya, pentingnya data pegawai sebagai sarana menghubungkan para pekerja dan perusahaan menjadi lebih kuat dengan arah menuju keterlibatan yang lebih tinggi. Untuk mencapainya, manajemen SDM harus menjadi pemikir analitis dengan kemampuan untuk memahami berbagai jenis statistik. Selain itu juga manajemen SDM perlu mengintegrasikan wawasannya dan diaplikasikan dengan strategi jangka panjang.

Contoh Komponen Data dalam Sistem HRIS

Ilustrasi data karyawan dengan sistem HRIS. [Freepik]

• Status pekerjaan (Full time, part time, kontrak atau lepas)
• Bagaimana mobilisasi karyawan untuk mulai bekerja (waktu perjalanan dan metode transportasi)
• Lama bekerja
• Catatan presensi online karyawan
• Informasi dan catatan kompensasi
• Kinerja keseluruhan 
• Data pribadi (alamat, tanggal lahir, jenis kelamin, kontak, dan lainnya)
• Perekrutan atau detail perekrutan
• Sertifikasi dan kursus pelatihan

Untuk mengumpulkan data seluruh pegawai melalui sistem HRIS (Human Resource Information System) yang kuat, manajer harus memberi para karyawan pilihan untuk turut serta dalam pembagian poin data tertentu. Hal ini penting untuk memberi ruang karyawan untuk mengambil peran kepemilikan serta meningkatkan informasi bersama dan lebih mendalam. 

Baca juga: Komponen dan Tahapan dalam Manajemen Kinerja demi Tercapainya Tujuan Perusahaan

Sistem HRIS berbasis cloud BroadwaysHR adalah cara paling efisien untuk mengumpulkan data karyawan perusahaan Anda dan memperbarui datanya jika diperlukan. Sistem HRIS adalah cara efektif untuk mengumpulkan data dasar dan standardisasi input di seluruh organisasi. Menggunakan feature products Employee Management aplikasi BroadwaysHR, mengelola data pekerja mulai dari data biodata, keluarga, BPJS, dan lainnya telah terintegrasi dengan proses payroll karyawan. Sistem berbasis cloud yang akurat, praktis, dan aman, serta mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. Dapatkan informasi selengkapnya di sini dan manfaatkan Try Free Trial.