software hris

5 Tips Jitu Pilih Software HRIS untuk Kelola Karyawan 

Software HRIS atau Human Resource Information System, menjadi tool yang berguna bagi departemen HRD dalam melaksanakan tugasnya. Jika saat ini Anda ingin menggunakan aplikasi HRIS untuk perusahaan, mungkin Anda merasa kesulitan dari mana harus memulai. Padahal di luar sana, ada banyak vendor yang menawarkan software HRIS dengan fitur dan layanan beragam. Oleh karena itu, Anda perlu memilih provider terbaik yang memenuhi kebutuhan HR dalam mengelola karyawan. Panduan berikut akan membantu Anda memahami arti software HRIS, manfaat, tujuan hingga tips memilihnya.

Apa itu Software HRIS?

Human Resource Information System (HRIS) adalah software yang membantu departemen HR dalam mengelola, mengatur serta merampingkan tugas mereka menjadi lebih efisien. Tidak hanya menguntungkan bagi HR, secara luas dan otomatis, software HR menangani urusan payroll, accounting, dan management. Perlu Anda ketahui, aplikasi HR telah dibekali dengan sistem terintegrasi yang menyimpan, melacak, dan mengelola semua data karyawan di suatu perusahaan. 

Platform canggih ini membantu para profesional HR dalam merampingkan alur kerja mereka untuk pengelolaan karyawan. Hal yang paling menarik dari penggunaan platform HR ini adalah, baik HR maupun karyawan dapat mengakses data dan fitur layanan HR dari mana pun menggunakan perangkat mobile. Seluruh urusan HR bisa cepat tertangani dengan kemudahan employee self service yang tersemat dalam HR software.  

Manfaat Penggunaan Aplikasi HRIS untuk Perusahaan

Bagi sebagian profesional HR, tentu tidak asing dengan istilah Human Resource Information System yang dimanfaatkan oleh banyak perusahaan dalam meningkatkan produktivitas kerja. Mari ketahui beberapa manfaat perangkat lunak HRIS bagi HR.

1. Meminimalkan Human Error

Setiap langkah perhitungan gaji dan rekapitulasi data kepegawaian dilakukan secara otomatis, sehingga meminimalkan human error. Tanpa bantuan HRIS, kesalahan atau human error kemungkinan lebih besar terjadi. Dengan sistem yang canggih, user atau HR hanya perlu menginput dan mengintegrasikan data.

2. Mempersingkat Waktu HR dalam Bekerja

Aplikasi HR berbasis integrated system juga menawarkan kemudahan dengan mempersingkat waktu kerja HR. Contohnya, saat masih dilakukan secara manual, Anda bisa memakan waktu seharian untuk merekap absensi dan menghitung gaji karyawan. Nah, dengan layanan yang tersemat pada software untuk HR ini, seluruh pekerjaan dapat dibereskan hanya dalam hitungan jam saja. Buktikan!

software hris

3. Database Terintegrasi dan Aman

Manfaat berikutnya dari penggunaan perangkat lunak HR adalah, terjaminnya penyimpanan database yang terintegrasi pada sistem cloud. Dalam penerapannya, HR atau manajemen personalia cukup menginput data yang diproses secara otomatis oleh sistem komputasi cloud. Karena terintegrasi dan aman, HR tidak lagi dipusingkan dengan pengolahan data secara manual. 

4. Memantau Tunjangan dan Payroll

Dengan sistem HRIS, profesional HR dan eksekutif perusahaan dapat mengawasi dan mengelola payroll dan tunjangan karyawan. Hal ini untuk memastikan karyawan menerima pembayaran tepat waktu dan karyawan dapat mengakses paket tunjangan dengan mudah.

Tujuan Menggunakan HRIS

aplikasi software hris

Sebelum Anda mengetahui bagaimana cara memilih aplikasi HRIS yang tepat, pahami tujuan mengapa penggunaan HRIS begitu penting bagi perusahaan. Seperti yang telah kita pahami, HRIS adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola berbagai urusan terkait HR melalui sistem yang terintegrasi. Hal ini termasuk soal penggajian (payroll), hitung pajak penghasilan, rekrutmen online, kehadiran dan cuti, hingga evaluasi kinerja karyawan.

Dalam proses rekrutmen online, HR bisa menganalisis ratusan bahkan ribuan data pelamar yang masuk ke aplikasi. Oleh karena itu, Human Resource Information System dipilih perusahaan untuk membantu tugas HR dalam menemukan talenta potensial sebagai aset berharga.

Tips Memilih Software HRIS Terbaik

Dalam memilih aplikasi HRIS terbaik, pertimbangkan berbagai fitur canggih yang telah tersistematisasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Pastikan beberapa poin berikut ini harus terpenuhi saat memilih aplikasi HR yang tepat.

1. Pastikan Software Telah Teruji dan Akurat

Proses penghitungan gaji karyawan bersifat krusial sehingga wajib di-support dengan payroll software yang telah teruji. Pastikan proses payroll dilakukan secara akurat jumlahnya yang pasti akan menghemat lebih banyak waktu. Jangan lupa pilih aplikasi payroll yang mudah beradaptasi dan up to date dengan kebijakan perusahaan. 

2. Memiliki Fitur Aplikasi yang Lengkap

Saat akan memutuskan untuk menggunakan software HR, pastikan Anda memilih produk dengan fitur aplikasi yang lengkap untuk memudahkan semua pekerjaan Anda. Misalnya pada payroll system, pilihlah sistem yang dilengkapi fitur sepaket mulai dari menghitung gaji, bayar gaji, hingga mengirim slip gaji karyawan secara digital.

software HR

3. Mudah Diakses oleh Karyawan 

Saat memilih software payroll, pastikan software ini mudah diakses oleh karyawan Anda melalui handphone. Di mana saat mengakses aplikasi HRIS, karyawan dapat mengecek slip gaji bulanan yang memuat besaran upah bersih dan potongan yang dibebankan. Untuk urusan HR lainnya, pastikan sistem memudahkan user dalam administrasi kepegawaian secara praktis dan efisien waktunya. 

4. Jaminan Keamanan Data Perusahaan

Saat memilih aplikasi HRIS, artinya perusahaan mempercayakan seluruh data pentingnya kepada provider. Untuk menjamin keamanan data, pastikan bahwa provider tersebut melindungi data perusahaan dengan keamanan berlapis dan telah tersertifikasi.  

5. Dapat Digunakan secara Mobile 

Dengan sistem berbasis cloud yang dapat diakses secara mobile melalui beberapa perangkat, seluruh layanan terkait urusan HR dapat dinikmati dengan mudah. HRIS yang tepat dapat diakses dari mana saja tanpa ribet, sehingga permintaan dari karyawan langsung diproses oleh HR. 

Baca juga: 7 Tips Pilih Software Evaluasi Kinerja Karyawan untuk Perusahaan

Software HRIS adalah alat bagi perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya. Oleh karena itu, Anda harus menemukan aplikasi HRIS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Seperti halnya seluruh layanan yang dapat Anda tambahkan ke bisnis Anda, carilah fitur HRIS yang bermanfaat, mudah beradaptasi, dan cocok untuk perusahaan.

software hris

Aplikasi HRIS BroadwaysHR siap membantu perusahaan untuk mengelola karyawan, merampingkan operasional, dan meningkatkan layanan kepada karyawan. Dalam lingkup rekrutmen karyawan yang menuntut lebih banyak kebebasan, fleksibilitas, dan work-life balance, HRIS adalah pilihan tepat dan mudah beradaptasi, sehingga beban perusahaan dapat dikelola dengan baik.

Hubungi BroadwyasHR di sini untuk informasi lebih lanjut. Nikmati penawaran FREE TRIAL dari kami hanya untuk Anda.