6 Aplikasi HR Paling Dibutuhkan di Tahun 2023
Perkembangan teknologi sudah melekat dalam setiap aspek kehidupan manusia, tak terkecuali di dunia kerja. Dalam hal ini, banyak perusahaan yang sudah mengadaptasi aplikasi HR untuk memudahkan proses pengelolaan SDM di dalam organisasi.
Bagi departemen HRD, kehadiran aplikasi berbasis cloud tersebut membawa angin segar karena secara signifikan akan lebih mengoptimalkan fungsi-fungsi HR dibandingkan dengan menggunakan metode manual.
Umumnya, software berbasis cloud tersebut menawarkan beberapa fitur sekaligus, seperti misalnya presensi karyawan, penggajian, rekrutmen pegawai, pengembangan SDM, input database karyawan, hingga penilaian kinerja karyawan.
Secara singkat, kehadiran software HR tersebut akan mempercepat proses kerja tim HRD sehingga produktivitas karyawan secara tidak langsung juga akan ikut meningkat. Penjelasan lebih jauh tentang hal ini dapat Anda baca pada artikel berikut.
Kenapa Perusahaan Harus Beralih ke Aplikasi HR?
Sumber: Freepik
Dari perusahaan kecil, menengah, hingga skala besar saat ini sudah banyak yang menggunakan aplikasi HR untuk pengelolaan SDM yang lebih efektif dan efisien. Umumnya, aplikasi tersebut menggunakan teknologi berbasis cloud yang memanfaatkan komponen server jarak jauh dalam proses akses data lewat sambungan internet.
Server tersebut umumnya dioperasikan oleh provider pihak ketiga yang bergerak di bidang infrastruktur layanan komputasi awan.
Setiap provider layanan cloud bisa jadi menawarkan fitur yang berbeda-beda. Namun, secara garis besar, di dalamnya mencakup email, penyimpanan data, manajemen inventaris, CRM, pengumpulan data, hingga fitur akuntansi keuangan.
Penggunaan aplikasi berbasis cloud tersebut sangat menguntungkan perusahaan karena punya banyak kelebihan. Beberapa keunggulannya adalah penggunaan yang mudah serta fleksibel, respon yang lebih cepat, hingga menghemat pengeluaran organisasi.
Meskipun layanan berbasis cloud ini menggunakan pihak ketiga, tapi tingkat keamanannya sangat terjamin. Dalam hal ini, provider layanan cloud biasanya menggandeng ahli IT yang mampu memelihara dan membuat back up data pengguna dari hal-hal yang tidak diinginkan.
Baca juga: Plus Minus Software HRD untuk Bisnis Anda, Ada HRIS dan HRMS
Daftar Aplikasi HR Paling Dibutuhkan
Sumber: Freepik
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa aplikasi HR yang paling banyak dibutuhkan oleh perusahaan adalah untuk rekrutmen, presensi karyawan, penggajian, penilaian kinerja, input data karyawan, dan pengembangan SDM. penjelasannya dapat Anda simak sebagai berikut.
1. Rekrutmen Karyawan
Sistem rekrutmen karyawan yang cukup panjang tentu sangat menyita waktu. Mulai dari seleksi administrasi, tahapan tes, wawancara kerja, hingga akhirnya sampai ke masa probation. Untuk memaksimalkan hal ini, maka perusahaan bisa mengaplikasikan aplikasi HR pada sistem rekrutmen pegawai tersebut.
2. Presensi/Kehadiran Pekerja
Catatan kehadiran karyawan sangat penting karena memengaruhi perolehan upah setiap pekerja saat waktu gajian tiba. Tak hanya mencatat jam keberangkatan dan kepulangan saja, aplikasi absensi juga merekam waktu libur/cuti karyawan serta jam lembur pegawai secara otomatis.
Riwayat catatan presensi dan lain-lain tersebut akan terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan untuk memudahkan proses perhitungan gaji karyawan.
3. Pembayaran Gaji
Perhitungan gaji karyawan bukanlah hal yang sepele, apalagi jika jumlah karyawan di perusahaan mencapai puluhan hingga ratusan orang. Cara manual tentunya akan memakan waktu lama dan melibatkan banyak SDM dalam menghitung gaji karyawan.
Namun, dengan menggunakan aplikasi HR, semuanya akan menjadi lebih efisien karena proses hitungnya dilakukan secara otomatis dengan bantuan teknologi berbasis cloud. Dengan kata lain, hal ini akan menghemat waktu staf HRD yang bertugas dalam perhitungan upah kerja.
4. Penilaian Kinerja Karyawan
Untuk memaksimalkan potensi serta mengetahui kelebihan dan kekurangan karyawan, perusahaan perlu melakukan penilaian kinerja karyawan dalam periode tertentu. Dalam membuat penilaian, Anda tentu memiliki standar kerja tertentu yang wajib dipenuhi oleh karyawan. Hasil penilaian tersebut juga bisa menjadi acuan dalam memberikan tawaran promosi jabatan, kenaikan gaji, dan pemberian kompensasi karyawan.
5. Input Data Karyawan
Input data karyawan juga menjadi hal yang cukup kompleks untuk dilakukan. Namun, dengan aplikasi HR, proses input database pekerja juga menjadi lebih mudah untuk dilakukan. Selain itu, pihak yang berwenang juga bisa mengakses informasi terkait karyawan secara cepat, mudah, dan fleksibel melalui gawai yang dimiliki.
6. Pengembangan SDM
Pekerjaan tim HR tak hanya sekedar merekrut karyawan saja, tapi juga mempertahankan mereka, terutama SDM yang unggul dan kompeten. Untuk mengurangi angka turnover pekerja, maka Anda bisa membuat program pengembangan karyawan sesuai dengan kebutuhan SDM dan perusahaan pada saat itu. Proses pengembangan SDM tersebut dapat dilakukan dengan bantuan software HR.
Baca juga: 5 Tips Jitu Pilih Software HRIS untuk Kelola Karyawan
Jangan sampai salah pilih dan pastikan perusahaan Anda hanya menggunakan BroadwaysHR sebagai aplikasi HR yang tepat untuk pengelolaan SDM yang lebih baik. Tak hanya menawarkan satu fitur saja, BroadwaysHR hadir dengan delapan fitur unggulan yang meliputi Organization Development, Employee Management, Time Management, Compensation and Benefit, Payroll Management, Travel Management, Social Security Management, dan Employee Self Service.
Klik di sini untuk mengetahui informasi selengkapnya dan daftar sekarang juga untuk mendapatkan layanan coba gratis aplikasi selama 30 hari!
