4 Alasan Menggunakan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan dan Formatnya
Ada beberapa kondisi saat Anda mungkin diminta menunjukkan surat keterangan kerja dari pemberi kerja atau perusahaan. Mengetahui siapa pihak yang menerbitkan surat keterangan kerja (employment certificate letter) yang mencantumkan beberapa poin penting sangatlah penting agar memastikan Anda menerima surat tepat waktu dengan rincian benar. Pada artikel ini akan menjelaskan apa itu surat keterangan kerja serta contohnya yang perlu diketahui karyawan.
Apa itu Surat Keterangan kerja?
Employment work certificate atau surat keterangan kerja adalah pengakuan formal oleh pemberi kerja atau perusahaan saat ini atau sebelumnya yang menyatakan bahwa seorang karyawan bekerja atau pernah bekerja untuk perusahaan. Surat ini biasanya mencakup rincian seperti nama perusahaan dan kontak, durasi kontrak kerja Ada, dan informasi terkait lainnya mengenai status pekerjaan. Isi surat kerja ini sering kali singkat dan langsung ke intinya.
Alasan Anda Membutuhkan Surat Keterangan Kerja
Ilustrasi karyawan membaca surat keterangan kerja. [Freepik]
- Melamar pekerjaan baru: Biasanya pada tahap akhir proses perekrutan, pemberi kerja mungkin meminta surat kerja untuk memverifikasi informasi yang Anda tulis pada CV. Pembuatan work certificate ini dapat meningkatkan faktor kepercayaan selama proses wawancara.
- Memperoleh visa kerja: Bagi Anda yang berkesempatan kerja di luar negeri, dengan menyerahkan surat kerja ke urusan imigrasi akan memudahkan penerbitan visa kerja.
- Mengajukan pinjaman lembaga keuangan: Saat Anda berencana membeli rumah atau mengajukan pinjaman bank, pihak bank mungkin meminta Anda untuk memperoleh surat keterangan pekerjaan. Hal ini penting untuk membantu lembaga keuangan memverifikasi klaim apapun yang mungkin Anda buat soal pekerjaan dan gaji yang ditulis di formulir pengajuan.
- Menyesuaikan batas kredit: Saat Anda membuat perubahan pada batas kredit, Anda dapat mengirimkan work certificate untuk membuktikan kelayakan Anda dapat membayar tepat waktu.
Format Surat Keterangan Kerja dan Contohnya
Sangat penting untuk meminta employment work certificate secara formal dan profesional. Anda perlu menghubungi manajemen sumber daya manusia (Departemen HR) yang biasa mengelola tugas ini. Hubungi kontak HRD di tempat kerja Anda agar seluruh proses lebih mudah, terutama jika memerlukan surat kerja dalam waktu singkat. Selanjutnya, ikuti prosedur pengajuan surat kerja yang berlaku di perusahaan tempat Anda bekerja.
Berikut adalah beberapa elemen penting yang sering disertakan dalam surat keterangan pekerjaan:
- Nama lengkap
- Detail kontak karyawan (nomor telepon, alamat email, dan alamat tempat tinggal)
- Posisi pekerjaan
- Nomor kartu identitas karyawan
- Nama perusahaan
- RIncian kontak perusahaan
- Nama lengkap atasan
- Status pekerjaan saat ini
- Durasi kontrak kerja dengan perusahaan
- Informasi lainnya yang dibutuhkan
1. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Saat Ini
| Marina Stella Manajer Sumber Daya Jogja Technology Solution Jalan Ring Road 11, Sleman, Yogyakarta 10 Juli 2022 Rionaldo Tam Loan Officer Central Bank Jalan Kemerdekaan, Semarang Yang Terhormat Bapak Rionaldo, Surat ini menegaskan bahwa Andre Robin adalah karyawan Jogja Technology Solution saat ini. Bapak Andre Robin telah bekerja di perusahaan sejak Mei 2020 sebagai staf keuangan. Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau pertanyaan lebih lanjut, Silakan hubungi saya di 0876 5400 000 atau melalui email di marina@jogtechnology. Hormat kami, Manajer SDM Marina Stella |
2. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Sebelumnya (Pernah Bekerja)
| Robby Zacky Manajer Sumber Daya Jogja Technology Solution Jalan Ring Road 11, Sleman, Yogyakarta 10 Juli 2022 Stevani Rena Manajer Gladiool Law FIrm Jalan Bougenville, Surabaya Yang Terhormat Ibu Stevani Rena, Surat ini diterbitkan untuk mengkonfirmasi bahwa Claudia Shinta pernah bekerja di Jogja Technology Solution dari tanggal 8 Agustus 2016 hingga 20 Juni 2022 sebagai staf hukum dan legalisasi. Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau pertanyaan lebih lanjut, Silakan hubungi saya di 0800 0000 000 atau melalui email di robby@jogtechnology. Hormat kami, Manajer SDM Robby Zacky |
Baca juga: Penting! Pahami 5 Jenis Kontrak Kerja Berikut sebelum Menandatanganinya!
Demikian ulasan mengenai pengertian surat keterangan kerja, kegunaan, serta contoh formatnya. Dengan memahami cara meminta surat kerja ini beserta komponen di dalamnya, akan lebih memudahkan urusan administrasi karyawan dan perusahaan.
Memanfaatkan fitur Employee Management di aplikasi HR BroadwaysHR, perusahaan menjadi lebih mudah mengelola data karyawan, mulai dari biodata karyawan, keluarga, BPJS, dan lainnya yang telah terintegrasi dengan proses payroll karyawan. Seluruh proses administrasi perusahaan menjadi lebih rapi dan praktis dengan sistem berbasis cloud hanya di BroadwaysHR. Silakan hubungi kami lebih lanjut atau mencoba Free Trial di sini.
