5 Cara Bangun Talent Pool Perusahaan, Gaet Kandidat Terbaik!

Melacak skill dan kualifikasi karyawan sangat penting bagi perusahaan di saat harus mendelegasikan tugas-tugas tertentu. Departemen SDM sering kali menyusun kumpulan bakat atau talent pool untuk dikelola dan menjadi salah satu acuan pada saat merekrut karyawan. Mempelajari proses pembuatan talent pool adalah hal penting yang dilakukan perusahaan untuk mengumpulkan kandidat potensial dalam memenuhi kebutuhan organisasi jangka panjang. Mari simak penjelasan selengkapnya berikut!

Apa itu Talent Pool Perusahaan?

Talent pool adalah database berisi keterampilan dan keahlian kandidat potensial yang tetap berhubungan dengan perekrut. Database talent pool berisi informasi tentang setiap prospek, termasuk keterampilan kandidat, peran yang dapat diisi, dan apakah mereka cocok dengan budaya perusahaan. Kumpulan bakat atau juga disebut dengan talent network ini paling efektif dibangun melalui komunikasi yang konsisten dengan kandidat. Dengan talent pooling, artinya perusahaan sudah mengetahui orang-orang potensial dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tertentu. Departemen HR mungkin membuat kumpulan bakat sendiri, atau recruiting agencies mungkin mengelola talent network untuk perusahaan. 

Dua jenis utama talent pool adalah sebagai berikut:

• Internal pools: Kumpulan bakat internal adalah kelompok individu yang menunjukkan kemampuan untuk mengambil tanggung jawab tambahan dan maju dalam peran mereka.

• External pools: Kumpulan eksternal adalah kelompok organisasi yang memenuhi di luar organisasi. Biasanya berisi kumpulan kandidat dalam database yang telah membuktikan kualifikasi mereka atau lolos screening awal.

Fungsi Adanya Talent Pooling untuk Perusahaan

1. Database of High-Quality Job Seeker

Memiliki database job seeker yang aktif akan mempermudah dalam pengisian lowongan. Misalnya, perusahaan atau klien sedang mencari manajer pemasaran yang baru. Jika pools Anda berisi 20 orang dengan skill dan pengalaman yang cocok, kemungkinan cocok untuk klien cukup tinggi. 

Perusahaan menjadi lebih puas dengan banyaknya peluang kandidat bagus dalam database talent network. Anda bisa mendapatkan kandidat lainnya untuk talent pool perusahaan melalui employee reference, job fair, hingga profil Linkedln.

2. Meningkatkan Optimisme Kandidat

Sumber: Freepik

Membangun kumpulan bakat dapat memberi lebih banyak optimisme pada kandidat selama masa perburuan kerja. Meski mereka tidak langsung mendapatkan kesempatan tertentu, Anda bisa menyimpan mereka di database sembari terus membuka peluang baru. Cara ini dapat meningkatkan keakraban dengan kandidat dan kepercayaan pada Anda sebagai perekrut.

3. Menghemat Waktu dan Biaya Perekrutan

Memiliki database kandidat akan mengurangi waktu dan biaya perekrutan secara signifikan. Dengan mengumpulkan bakat, Anda dapat terhindar dari metode tradisional dalam mencari calon kandidat. Di samping akan menghemat waktu, fungsi talent pool yang bagus juga membantu menghemat biaya promosi untuk menarik pelamar.

Cara Efektif Membangun Talent Pool

Berikut ini adalah beberapa langkah tepat yang bisa Anda lakukan saat membangun dan mengembangkan kumpulan bakat.

1. Mempelajari Tujuan Organisasi

Menyelaraskan talent network dengan tujuan perusahaan/organisasi secara keseluruhan sangat penting. Hal ini untuk memastikan bahwa Anda menyertakan kandidat yang tepat. Misalnya, untuk tujuan yang konkret, seperti mempekerjakan lebih banyak sales professional untuk meningkatkan penjualan. Anda perlu mengidentifikasi soft skill dan mengevaluasi keahlian tertentu yang bisa dikembangkan.

2. Menilai Bakat yang Ada

Sumber: Freepik

Sebelum melakukan pooling, Anda dapat mengidentifikasi jenis bakat yang dimiliki organisasi. Artinya departemen SDM bekerja dengan management team untuk mengidentifikasi kekuatan dan kompetensi utama yang dimiliki setiap karyawan. Dengan demikian, Anda dapat mengidentifikasi gap yang perlu diisi. Lacak data ini di database untuk memastikan distribusi bakat yang tepat di seluruh departemen.

3. Menetapkan Prosedur Pelatihan yang Efektif

Prosedur pelatihan (training) sangat penting untuk internal group karena ini membantu karyawan mengembangkan skill mereka sambil mengelola tanggung jawab mereka sehari-hari. Training procedures ini bisa berupa program bimbingan, tinjauan sejawat (peer reviews), atau management coaching yang akan mempersiapkan karyawan untuk lebih bertanggung jawab. Untuk external pool, menetapkan prosedur pelatihan artinya memastikan kandidat untuk memenuhi kebutuhan khusus perusahaan, seperti mengirim dokumen.

4. Mengelola Kumpulan Bakat

Mengelola kumpulan bakat bisa menjadi sangat penting untuk memastikan kandidat tetap terlibat dan memahami tujuan. Dengan external pool, Anda akan sering menghubungi karyawan untuk memberitahukan status posisi dan peluang. Memantau internal pool  artinya Anda bisa menilai progress karyawan selama masa pengembangan.

5. Membangun Komunitas

Sumber: Freepik

Melalui komunitas, perusahaan juga dapat menemukan kandidat yang tepat. Caranya bisa melalui beragam jalur komunikasi yang disediakan, seperti email atau event perusahaan. Dengan membangun komunitas, sangat berguna untuk memperkenalkan perusahaan, budaya kerja yang ada, serta peluang karier bagi para jobseeker. 

Baca juga: 6 Tahap Talent Acquisition dan Bedanya dengan Rekrutmen

Manfaatkan aplikasi HRIS untuk proses rekrutmen karyawan, seperti BroadwaysHR. Sistem berbasis cloud akan menyimpan resume dari banyak kandidat sehingga proses rekrutmen jadi lebih cepat, terintegrasi, dan efisien. Fitur Employee Management akan membantu segala aspek perekrutan jadi lebih mudah dan transparan, sehingga perusahaan terbuka dalam menilai kandidat terbaik. Hubungi kami di sini untuk mengakses layanan dan kami tawarkan Free Trial untuk Anda nikmati.