Inilah 5 Teknik Wawancara Berbeda untuk Calon Karyawan Baru
Saat Anda menerapkan teknik wawancara yang tepat untuk calon karyawan baru, ini adalah nilai plus yang menunjukkan kualitas dalam diri Anda kepada perusahaan. Bagi seorang staf HRD, perlu memenuhi syarat, terampil, dan cocok melaksanakan peran sebagai pewawancara calon karyawan baru. Sukses dalam tugas mewawancarai memerlukan riset, latihan, dan persiapan matang. Untuk itu, kami akan menjelaskan berbagai hal tentang teknik wawancara, mulai dari pengertian dan jenisnya yang dapat Anda aplikasikan.
Apa itu Teknik Wawancara?
Interview technique atau teknik wawancara adalah praktik yang Anda lakukan sebelum, selama, dan setelah interview. Tujuannya adalah untuk mencari dan menemukan kandidat terbaik untuk mengisi posisi pekerjaan. Adapun jenis teknik interview yang Anda gunakan bervariasi tergantung peran pekerjaannya, tahapan wawancara, dan lokasi interview. Dalam tahap persiapan, penting untuk mempelajari dan mempraktikkan teknik yang tepat dalam wawancara untuk menyampaikan informasi lengkap dan tetap profesional.
5 Teknik Wawancara Calon Karyawan Baru
Ada banyak format berbeda untuk wawancara kerja, tentunya masing-masing dengan tantangan dan kelebihannya. Teknik yang Anda gunakan selama wawancara juga bergantung pada lokasi interview dan siapa pewawancaranya. Berikut ini adalah beberapa teknik wawancara calon karyawan baru.
1. Wawancara Telepon (Phone Interview)
Sumber: Freepik
Jenis wawancara ini biasanya merupakan langkah pertama dalam proses job interview. Hiring manager biasanya akan langsung menghubungi kandidat yang dianggap cocok setelah me-review resume milik calon karyawan. Tujuan phone interview ini adalah untuk mempelajari lebih lanjut tentang skill dan pengalaman calon karyawan yang dianggap menarik.
Pewawancara akan meminta kandidat terpilih untuk menjelaskan alasan memilih bekerja di perusahaan tersebut. Wawancara by phone ini dilakukan di lingkungan yang tenang agar dapat fokus dan membatasi gangguan yang mungkin terjadi selama wawancara.
2. Wawancara Video (Video Interview)
Sumber: Freepik
Banyak perusahaan yang menggunakan video technology untuk mewawancarai kandidat di tahap awal dan juga kandidat yang akan bekerja full time dari jarak jauh (remote). Calon karyawan baru juga dapat diminta untuk mengirim video yang direkam sebelumnya untuk menjawab pertanyaan wawancara dan dilihat oleh hiring manager.
Teknik wawancara video ini sering dipilih untuk mempelajari seberapa baik kandidat terampil bekerja dengan teknologi dan mengikuti instruksi. Wawancara video juga sering diterapkan sebagai pengganti phone interview. Pewawancara melakukan screening karyawan dengan langsung menilai ekspresi wajah dan tingkah laku kandidat saat menjawab pertanyaan.
3. One-on-One-in-Person Interview (Wawancara Langsung)
Sumber: Freepik
Kandidat terpilih yang diundang tim perekrut untuk wawancara langsung biasanya telah lolos fase screening awal. Pada tahap screening awal ini biasanya perusahaan telah mengetahui skill dan pengalaman kandidat. Wawancara langsung kemudian diperlukan untuk mendalami lebih lanjut tentang kepribadian, etos kerja, kontribusi untuk perusahaan hingga komitmen calon karyawan baru terhadap posisi pekerjaan yang dilamar.
4. Group Interview
Sumber: Freepik
Jika pewawancara memiliki keterbatas waktu untuk bertemu dengan setiap kandidat, mereka dapat menjadwalkan wawancara kelompok. Group interview ini terdiri dari beberapa kandidat yang diwawancarai bersama dan membantu pewawancara memahami kemampuan kandidat saat bekerja dengan orang lain.
5. Panel Interview
Sumber: Freepik
Teknik wawancara panel dilakukan di depan beberapa calon karyawan baru sekaligus. Panel interview ini membantu perusahaan mengukur kemampuan kandidat dalam menangani situasi high-pressure karena ia menjadi fokus banyak orang sekaligus.
Beberapa pihak yang hadir biasanya terdiri dari unsur kepemimpinan, potential manager, dan department team. Sebagian besar hiring manager menyukai wawancara panel karena kandidat langsung mendapat penilaian dari beberapa pihak, apakah mereka cocok untuk bergabung ke dalam tim atau tidak.
Baca juga: Lakukan 5 Cara Tepat dalam Menentukan Jenjang Karier Berikut!
Selain mempelajari teknik wawancara calon karyawan baru yang akan diterapkan, perusahaan juga perlu mempersiapkan lingkungan wawancara yang baik untuk mempertahankan reputasi. Berikan kandidat pengalaman terbaik mereka saat melalui tahap wawancara kerja dengan menciptakan kenyamanan. Buatlah kandidat merasa diterima dengan berfokus pada sesi wawancara dan memberi kesempatan mereka untuk bertanya kepada Anda di akhir wawancara.
Kini saat yang tepat bagi perusahaan untuk memanfaatkan teknologi berupa software dalam proses rekrutmen yang ideal. Memilih software atau aplikasi HRIS untuk rekrutmen karyawan adalah keuntungan dan menjadi media applicant collecting data yang transparan.
Aplikasi HRIS BroadwaysHR memiliki sistem cloud terbaik dengan berbagai features product untuk pengelolaan urusan HR yang praktis dan efisien. Dengan fitur layanan Employee Development, segala aspek perekrutan menjadi lebih mudah, terintegrasi, dan cepat sehingga membantu perusahaan menilai kandidat terbaik. Hubungi kami di sini untuk mengakses layanan dan kami tawarkan Free Trial untuk Anda nikmati.
