5 Langkah Membuat Wellness Program yang Efektif di Kantor

Karyawan adalah aset tak ternilai bagi perusahaan yang harus dipastikan kesehatan mental dan fisiknya selalu terjaga dengan baik. Ada beberapa benefit dari perusahaan yang dapat dinikmati karyawan untuk menunjang kesehatannya. Selain asuransi kesehatan, wellness program adalah bentuk lain dari tunjangan kesehatan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya. Namun berbeda dengan asuransi yang terlebih dahulu harus didaftarkan, program kesehatan dapat berkelanjutan atau hanya dilakukan satu kali. Dengan adanya program ini, membantu karyawan meningkatkan kesehatannya serta mengatasi masalah terkait kesehatan yang dialami. 

Meskipun tidak diharuskan ada karena tidak ada aturan yang mengikat, namun wellness program untuk karyawan ini bagus untuk mendorong produktivitas kerja dan profit untuk perusahaan. Jika perusahaan memahami dengan baik manfaat dan jenis dari program kesehatan karyawan, maka akan banyak keuntungan bisnis yang dirasakan. Untuk itu, simak ulasan berikut!

Manfaat Diadakan Wellness Program di Perusahaan

Manfaat diselenggarakannya program kesehatan karyawan mungkin kerap tidak nyata karena dilihat hanya sekilas saja. Namun tahukah Anda, karyawan yang sehat biasanya akan membawa manfaat bagi rekan kerja dan perusahaan tempatnya bekerja. Simak beberapa manfaat dari adanya wellness program.

1. Produktivitas Meningkat

Karyawan yang selalu menjaga pola makan sehat serta olahraga secara teratur cenderung lebih produktif untuk bekerja daripada mereka yang tidak menerapkannya. Pola hidup yang tidak sehat biasanya akan menurunkan produktivitas tubuh sehingga menyebabkan risiko kesehatan yang lebih tinggi.

2. Moral Karyawan yang Tinggi

Adanya program kesehatan dari perusahaan membuat karyawan merasa dihargai dan lebih bahagia. Berbagai program kesehatan yang ditawarkan perusahaan biasanya membuat karyawan lebih antusias dan semangat dalam bekerja.

3. Mengurangi Risiko Kesehatan

Wellness program membantu karyawan untuk mengadopsi pola hidup sehat sehari-hari, seperti makan bergizi, rutin olahraga, dan meninggalkan kebiasaan merokok. Tubuh dan jiwa yang sehat akan mengurangi risiko kesehatan bagi karyawan itu sendiri.

4. Meningkatkan Retensi Karyawan

Program kesehatan yang menarik akan membantu perusahaan untuk mempertahankan karyawan terbaiknya. Paket program kesehatan ini tentunya menjadi salah satu pertimbangan penting bagi karyawan saat memilih perusahaan. Dengan demikian, terjadi retensi karyawan yang meningkat sekaligus loyalitas karyawan turut terjaga.

5. Mengurangi Tingkat Karyawan yang Absen Kerja

Perusahaan dengan program kesehatan yang komprehensif dapat menurunkan tingkat karyawan yang absen kerja karena sakit. Hasil dari program kesehatan tentunya berdampak pada karyawan yang sehat dan bebas stres, sehingga kinerja karyawan semakin meningkat.

Jenis-Jenis Wellness Program di Kantor

Ada banyak jenis wellness program untuk karyawan yang bisa dipilih oleh perusahaan berdasarkan kebutuhan. Beberapa rekomendasi di antaranya adalah sebagai berikut:

• Fitness Activities

Berikan reimbursement terhadap keikutsertaan karyawan pada program fitness. Aktivitas tubuh ini menjadi salah satu kunci melatih tubuh semakin bugar dan sehat. Selain reimbursement, beberapa perusahaan menawarkan akses gratis ke tempat-tempat fitness atau gym untuk mendorong karyawan rutin berolahraga.

• General Health Benefit

Selain berolahraga, pemberian akses vaksin serta kotak P3K adalah bentuk program kesehatan karyawan yang bermanfaat. Dengan program wellness yang terhubung dengan fasilitas kesehatan ini, semakin memudahkan akses karyawan untuk mendapatkan manfaat kesehatan.

• Makan Siang dan Snack Sehat

Terbatasnya waktu makan siang, membuat banyak karyawan memilih makan makanan cepat saji. Karena kondisi ini, perusahaan dapat memberikan fasilitas kafetaria yang menawarkan makan siang dan snack sehat untuk karyawannya. Ada juga layanan pesan antar makan sehat yang pastinya menawarkan kemudahan bagi para karyawan untuk mengonsumsi makanan sehat di kantor.

• Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

Berbuat baik dan sering membantu orang lain sering kali membuat hati kita merasa senang dan puas. Nah, perusahaan dapat mengatur hari di mana karyawan dapat menjadi volunteer yang terjun langsung ke masyarakat. Kegiatannya dapat berbentuk penggalangan dana untuk membantu masyarakat yang membutuhkan. 

Langkah-Langkah untuk Membuat Employee Wellness Program

Simak beberapa langkah dasar untuk menerapkan wellness program yang berhasil di tempat kerja.

1. Tetapkan Tujuan yang Menguntungkan Perusahaan dan Staf

Saat akan meluncurkan program kesehatan, jangan lupa untuk menetapkan tujuan utamanya. Pastikan bahwa seluruh program memberikan manfaat yang menguntungkan bagi staf dan perusahaan. Kembali lagi, tujuan dari program kesehatan adalah melayani kebutuhan karyawan dalam urusan kesehatan.

2. Siapkan Tim Khusus

Mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan program kesehatan karyawan, membutuhkan banyak waktu dan usaha yang dikeluarkan. Salah satu cara bijak untuk menanganinya adalah dengan membentuk tim khusus. Tidak menutup kemungkinan tim dipimpin oleh HR. Ini tidak masalah, asalkan tim harus berisi orang-orang yang memahami karyawan serta memiliki minat tinggi untuk mempromosikan tempat kerja yang sehat.

3. Mengumpulkan Data

Untuk mengumpulkan data yang diperlukan, lakukan riset sederhana dengan berbincang dengan karyawan. Caranya dapat dilakukan melalui pertemuan face-to-face dan survei internal. Anda dapat menggali dan mengidentifikasi kebutuhan serta hal-hal yang perlu ditangani terkait wellness. 

4. Membuat Rencana

Setelah data yang diperlukan sudah terkumpul, langkah berikutnya adalah menyusun program serta strategi untuk mewujudkannya. Selain merancang pelaksanaannya, langkah-langkah untuk mengevaluasi program secara berkala juga harus dirancang.

5. Komunikasikan Program kepada Karyawan

Wellness program yang sudah dirancang dengan baik harus dikomunikasikan kepada karyawan, karena nantinya mereka yang akan merasakannya. Karyawan harus memahami skema yang terlibat, betapa pentingnya kesehatan diri, serta dampak positif yang akan mereka rasakan dalam kehidupan.

Karyawan yang memiliki fisik dan mental yang sehat biasanya memiliki produktivitas yang tinggi. Ini adalah win-win situation bagi perusahaan karena akan mendatangkan keuntungan bisnis. Tidak hanya produktivitas yang meningkat, namun juga keterlibatan, moral, dan retensi karyawan yang turut meningkat. 

Baca juga: 5 Kelebihan Diversity Sebagai Keberagaman yang Menguntungkan

Demikian pembahasan terkait manfaat serta bagaimana langkah untuk membuat wellness program yang berguna bagi kesejahteraan karyawan Anda. Guna memaksimalkan pengelolaan karyawan, perusahaan bisa mengadaptasi teknologi HRIS seperti aplikasi BroadwaysHR mulai dari proses rekrutmen online hingga orientasi karyawan baru. BroadwaysHR menawarkan fitur Organization Development yang akan memudahkan perusahaan dalam mengelola job holder, proses assessment, hingga job training karyawan secara tersistem.

Klik di sini untuk mengetahui fitur menarik lainnya dari BroadwaysHR dan jangan lewatkan penawaran coba gratis aplikasinya selama 30 hari sekarang juga.