4 Keutamaan Aplikasi E Presensi, Ayo Coba Sekarang!
Penggunaan aplikasi e presensi bukanlah hal baru lagi di era digital seperti sekarang. Banyak perusahaan yang sudah beralih ke sistem absensi online karena dianggap fleksibel, akurat, dan minim human error. Selain itu, penerapannya sangat membantu kinerja tim HRD, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif, efisien, dan juga optimal. Simak apa saja keuntungannya dengan membaca artikel berikut ini.
Apa Itu Aplikasi E Presensi
Sumber: Freepik
Sebelum membahas tentang apa saja keunggulan aplikasi e presensi, sebaiknya pahami dulu pengertiannya. Aplikasi e presensi merupakan suatu sistem yang mencatat kehadiran karyawan dengan memanfaatkan teknologi komputer dan aplikasi di smartphone yang terkoneksi ke internet.
Adanya unsur teknologi di dalam aplikasi memungkinkan para pekerja untuk melakukan presensi hanya dengan menuliskan nama pengguna dan password. Lalu apa saja yang terekam ke dalam sistem absensi tersebut?
Secara umum, aplikasi e presensi mencatat kehadiran karyawan yang mencakup jam kehadiran, jam pulang, keterlambatan, perizinan dan cuti kerja, fitur remote working, dan sebagainya.
Baca juga: Beda Hybrid Working dan Remote Working, Pilih Mana?
Keuntungan Memakai Aplikasi E-Presensi
Sumber: Freepik
Aplikasi e presensi secara nyata memberikan segudang manfaat bagi perusahaan terutama tim HR. Nah, kira-kira apa saja ya keuntungannya? Simak jawabannya dengan membaca ulasan di bawah ini.
1. Fleksibel dan Real Time
Aplikasi presensi online menunjang fleksibilitas tim HR dalam mengakses data yang diperlukan. Selain itu, data tersaji secara real time sehingga memudahkan pihak yang berkepentingan untuk mendapatkan update informasi terbaru.
Tim HR bisa mengecek status kehadiran karyawan dari mana saja dan kapan saja hanya dengan bermodalkan gawai yang tersambung ke internet. Penggunaan aplikasi ini sangat efektif terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak cabang atau yang menerapkan sistem kerja remote.
Bahkan, software e presensi juga bisa mendeteksi karyawan yang mangkir kerja pada hari itu secara cepat, sehingga tim HRD bisa segera mengambil langkah tertentu guna mendukung produktivitas karyawan lainnya yang ada di perusahaan.
2. Data Terintegrasi ke Sistem Payroll
Salah satu elemen penting yang memengaruhi perhitungan gaji karyawan adalah data presensi kerja harian. Dengan menggunakan aplikasi presensi online, semua data absensi akan terintegrasi ke sistem payroll secara otomatis. Tentu saja hal ini akan memudahkan tim HR dalam menghitung gaji karyawan serta melakukan distribusi upah kerja sesuai periodenya.
3. Pengolahan Data Bersifat Otomatis
Jika dulu tim HR harus mengolah data absensi secara manual atau tertulis, kini semuanya dapat tersaji secara otomatis melalui teknologi yang ada pada aplikasi. Dengan demikian, semua informasi yang diperlukan bisa dikumpulkan dengan cepat. Selain itu, data yang diperoleh juga lebih akurat karena dibantu oleh sistem.
Kondisi ini tentu saja akan meningkatkan produktivitas karyawan yang bekerja di dalam departemen SDM/HRD.
4. Meminimalisir Kecurangan
Software presensi online umumnya dilengkapi dengan teknologi GPS sehingga memudahkan perusahaan dalam melacak posisi karyawannya. Jadi, karyawan tidak bisa berbohong atau melakukan tindak kecurangan lainnya terkait absensi kerja.
Hal ini lama kelamaan akan meningkatkan sikap jujur karyawan dan melatih kedisiplinan kerja pada individu. Secara otomatis, kinerja karyawan pun juga akan semakin meningkat dan produktivitas individu juga akan ikut naik.
Baca juga: 3 Peran dan Cara Kerja Fitur Geotagging dalam Aplikasi Absensi Online
Pakai BroadwaysHR sebagai Aplikasi E Presensi di Perusahaan
Pastikan Anda memilih aplikasi e presensi yang tepat agar seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan data kehadiran, perizinan, cuti, lembur, hingga keterlambatan kehadiran dapat dikelola dengan benar.
Pilih aplikasi BroadwaysHR untuk pengelolaan manajemen waktu yang andal dan bisa dipercaya. Aplikasi yang satu ini menawarkan fitur Time Management yang secara khusus memang diperuntukkan untuk membantu tim HR dalam mengelola sistem kehadiran karyawan..
Kenapa harus BroadwaysHR? BroadwaysHR memastikan pencatatan waktu kerja secara fleksibel dengan mengikuti kebijakan pada setiap perusahaan. Dengan demikian, pengaturan waktu kerja, jam lembur, atau aturan ganti libur tetap mengacu pada SOP masing-masing organisasi.
Selain itu, rekapitulasi data presensi, cuti, izin kerja, hingga jam lembur karyawan akan terintegrasi dengan sistem payroll secara otomatis, sehingga memudahkan tim HR dalam menghitung serta membayar upah karyawan tiap bulannya.
Klik di sini untuk berlangganan dan nikmati layanan coba gratis aplikasi selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!
