4 Metode Diklat di Perusahaan, Ini Tujuan dan Manfaatnya

Dalam dunia kerja, istilah diklat bukanlah hal yang asing dan familier kita dengar. Diklat adalah suatu kegiatan yang harus diikuti oleh pekerja untuk memperoleh wawasan dan pengetahuan baru.

Namun, apakah diklat itu sesungguhnya ? Untuk mengetahui diklat lebih jauh, artikel ini akan membahas secara detail mengenai arti diklat, tujuan, metode hingga tips agar berhasilnya sebuah diklat yang dilaksanakan di perusahaan.

Arti Diklat adalah?

Mungkin banyak yang belum tahu bahwa diklat adalah sebuah singkatan. Kepanjangan dari diklat adalah pendidikan dan latihan. 

Diklat adalah program pelatihan dengan metode terpadu untuk menyegarkan kembali, dan meningkatkan pengetahuan, pemahaman serta kompetensi pesertanya dalam waktu yang relatif singkat.

Hal-hal baru dapat diperoleh dan dipelajari oleh karyawan dalam pelatihan atau diklat, sehingga bisa meningkatkan kemampuan dan kecakapan karyawan secara individu berkaitan dengan lingkungan kerja atau pekerjaannya.

Biasanya penyelenggara diklat adalah pusat pendidikan dan pelatihan (pusdiklat) diisi oleh orang-orang yang ahli dibidangnya.

Tujuan dan Manfaat Diklat di Tempat Kerja

Pastinya sebuah program pendidikan dan pelatihan mempunyai tujuan dan manfaat yang harus dicapai setelah program ini selesai dilaksanakan. 

Tujuan diklat adalah sebagai berikut:

• Diklat bertujuan meningkatkan dan mengembangkan kompetensi serta kepribadian karyawan.
• Program diklat diharapkan bisa meningkatkan partisipasi dari karyawan, kerjasama antar pegawai dan loyalitas terhadap perusahaan.
• Tujuan diklat adalah menciptakan tenaga profesional terlatih, sehingga dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan atau kecelakaan kerja. Juga dapat memecahkan masalah sehari-hari seperti mengurangi absen, mengurangi labour turnover, dan lain-lain.
• Diklat bertujuan meningkatkan sumber daya manusia di perusahaan.

Sumber: Freepik

Setelah tujuannya diuraikan, manfaat yang akan didapatkan setelah mengikuti diklat adalah:

• Karyawan akan lebih terampil dan lebih profesional dalam mengerjakan tugas.
• Meningkatnya standar karyawan dalam perusahaan, sehingga memiliki kecakapan, loyalitas, dan integritas yang tinggi
• Dengan diklat bisa meningkatkan produktivitas karyawan, dan dapat bersaing dengan perusahaan lain.
• Lingkungan kerja akan semakin kondusif, dikarenakan manfaat diklat bisa menciptakan karyawan menjadi tenaga profesional terlatih. Bisa memecahkan masalah-masalah harian, dan dengan profesionalisme yang tinggi bisa mengurangi tingkat kecelakaan kerja. 

Bisa kita simpulkan dari ulasan di atas, secara umum pendidikan dan pelatihan (diklat) bertujuan untuk meningkatkan kecakapan dan keterampilan pesertanya, dan menjadi tenaga profesional terlatih.

Jenis-Jenis Diklat Berdasarkan Tingkatannya

Jenis-jenis diklat terdiri dari beberapa tingkatan, yaitu:

• Pelatihan Dasar, pelatihan yang dilaksanakan pada masa awal jabatan. Fokus dari pelatihan dasar ini adalah memotivasi pegawai baru membangun integritas, semangat dan kejujuran. 
• Pelatihan Teknis, pelatihan yang diberikan kepada karyawan agar memiliki wawasan dan keterampilan terkait bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
• Pelatihan Fungsional, pelatihan yang diberikan sebagai pembekalan dan wawasan keterampilan untuk jabatan fungsional.
• Pelatihan Kepemimpinan, adalah pembekalan wawasan dan keterampilan terkait jenjang jabatan tertentu.

Metode Diklat yang Perlu Diketahui

Sebuah diklat akan mencapai hasil yang maksimal jika menerapkan metode yang tepat. Banyak metode diklat yang bisa dipilih, tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan waktu yang diperlukan sehingga menghasilkan hasil yang berkualitas, efektif, dan efisien.

Apa saja metode diklat itu? Berikut adalah adalah macam-macamnya.

Sumber: Freepik

1. Menggunakan Instruktur Profesional

Metode pelatihan dengan dipimpin seorang instruktur terlatih sering dikatakan sebagai pelatihan tradisional dengan materi yang disajikan di dalam kelas. 

Metode pelatihan ini sangat efektif, terutama untuk topik yang kompleks. Pelatihan jenis ini dinilai mampu meningkatkan kecakapan peserta karena mendapatkan bimbingan secara langsung. Biasanya dimulai dengan menjelaskan tujuan sebuah pekerjaan dan menunjukkan langkah-langkah pelaksanaan pekerjaan.

2. Metode E-Learning

Sumber: Freepik

E-Learning atau electronic learning merupakan sebuah metode diklat menggunakan metode pembelajaran dengan memanfaatkan alat-alat elektronik dalam jaringan (daring) atau online. 

Peserta diklat akan mendapatkan pelatihan melalui smartphone atau di komputer perusahaan. Metode yang diberikan biasanya mengandalkan video, tes, dan kursus secara online. 

Pelatihan memanfaatkan teknologi ini, mengajak peserta untuk berfikir secara kreatif dan kritis. Secara individu, metode pelatihan ini memacu peserta untuk bisa mengerjakan materi pilihan sesuai kemampuannya sendiri. 

Terlebih ketika peserta harus menyelesaikan sejumlah kuis atau modul interaktif agar mendapatkan syarat kompetensi.

3. Metode Diskusi

Sumber: Freepik

Metode diklat dengan cara berdiskusi secara berkelompok, sangat cocok digunakan untuk mengasah kerjasama dengan pendekatan kolaboratif, sekaligus memunculkan ide-ide kreatif dan cara penyelesaiannya.

Diskusi ini dipimpin seorang instruktur dan dipantau oleh petugas khusus, dengan tujuan agar peserta tetap sesuai dengan topik pembahasan dan memahami inti dari materi diskusi tadi.

4. Metode Pelatihan Langsung 

Sumber: Freepik

Metode ini paling sering digunakan dalam pelaksanaan diklat. Metode ini mengambil istilah learning by doing, yaitu praktik secara langsung di tempat kerja.

Dalam melaksanakan metode diklat seperti ini, peserta dibimbing langsung oleh karyawan yang lebih senior dan berpengalaman, atau langsung oleh supervisor.

Metode ini bisa menggunakan beberapa cara, di antaranya:

• Merotasi pekerjaan dari karyawan yang satu ke karyawan yang lain. Karyawan dapat merasakan langsung tanggung jawab dan pekerjaan pada posisi tertentu, dan memahami tingkat kesulitan di posisi yang berbeda.
• Pembimbingan atasan kepada karyawan tentang job desk yang seharusnya berjalan.
• Pembelajaran dan pelatihan kepada karyawan yang pindah posisi.

Manfaat metode pelatihan ini adalah, membantu karyawan menyesuaikan diri dan memahami peran mereka dalam sebuah pekerjaan. Sekaligus bisa meningkatkan kemampuan dan kecakapan mereka secara langsung dibawah pengawasan tenaga profesional.

Tips agar Metode Diklat Berhasil 

Diklat akan sia-sia dan hanya membuang waktu dan biaya jika tidak berjalan sesuai yang diharapkan. Oleh sebab itu, sangat perlu memahami kiat-kiat atau tips apa yang bisa dipakai agar kegiatan diklat bisa berjalan dengan hasil yang maksimal.

Beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu:

• Materi diklat dibuat sesuai kebutuhan serta tujuan diadakannya diklat. 
• Pilih instruktur yang ahli dibidangnya.
• Pergunakan metode yang tepat dengan melihat materi yang akan disajikan.
• Siapkan sarana pembelajaran, agar bisa maksimal dalam menyerap materi diklat.
• Di akhir acara harus diadakan evaluasi, bisa berbentuk tes atau kuis dengan tujuan melihat sejauh mana kesuksesan pelaksanaan diklat

Baca juga: Pentingnya NPP Perusahaan untuk Jaminan Kerja Karyawan, Simak!

Mengelola kegiatan diklat adalah hal yang mudah jika Anda memahami tujuan dan metode pelaksanaannya. Karena keberhasilan sebuah diklat tergantung jenis dan metode yang tepat, sehingga membuat diklat bisa berjalan dengan hasil yang baik, efektif dan efisien.

Tapi tidak usah khawatir karena untuk memudahkan itu semua bisa didapatkan dengan menggunakan Aplikasi BroadwaysHR, 

Human Resource Integrated System (HRIS)-Software yang tepat dan terintegrasi dengan sistem payroll menjadi solusi permasalahan HR di perusahaan. BroadwaysHR didukung Tim Support profesional sekaligus sistem berbasis cloud terbaik yang kami miliki akan membantu proses administrasi. Dengan fitur Organization Development, pengelolaan organisasi menjadi lebih mudah, meliputi job holder, employee assessment, employee training, dan sebagainya. Terhubung dan terintegrasi dengan fitur Payroll Management sehingga proses penggajian karyawan menjadi lebih efektif! 

Hubungi kami sekarang di sini dan nikmati FREE TRIAL.