5 Tips Pilih HR Sistem yang Tepat, HR Manajer Perlu Tahu!

Sebagai HR manager, apakah Anda sedang dalam proses memilih sistem HRD untuk perusahaan? Kemungkinan besar Anda bertanya kepada diri sendiri bagaimana memilih sistem HR yang baik. Memang tidak selalu mudah, Anda perlu memikirkan jangkauan sistem yang luas dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis. Memilih HR sistem yang baru untuk bisnis Anda bisa saja menyenangkan sekaligus membuat kewalahan. 

Nah, untuk memulainya, sebagai HR manager, Anda perlu tahu ciri-ciri aplikasi HR yang tepat serta berbagai tips memilih HR system baru. Simak pembahasan berikut ini yang akan bermanfaat bagi Anda.

Ciri-Ciri Aplikasi HR Sistem yang Baik

Anda perlu memahami apa itu HRD system untuk kepentingan perusahaan Anda. HRD system adalah software tool yang dirancang untuk mendukung semua urusan administrasi kepegawaian dengan memanfaatkan otomatisasi, kolaborasi, dan data. 

Sebelum memilih sistem HRD terbaik yang paling cocok dengan kebutuhan perusahaan, sebaiknya Anda memeriksa seperti apa ciri-ciri aplikasi HR system yang bagus. 

• Fleksibel untuk Mendukung Manajemen Personalia

Sistem SDM yang mudah digunakan dan fleksibel penting untuk mendukung fungsi manajemen personalia berjalan baik. Proses SDM yang di-digitalisasi dengan sistem yang efisien, maka hasilnya dapat dipastikan bahwa kebutuhan, pengembangan, dan kinerja karyawan semakin meningkat. 

• Teknologi yang Mendukung dan Menguntungkan

Tujuan sistem SDM yang mudah digunakan, penting didukung oleh teknologi terkini. Pemanfaatan teknologi terkini dalam HR system ini sangat berguna untuk mengembangkan organisasi dan meningkatkan pengalaman karyawan. Sistem teknologi yang men-support dan menguntungkan semua orang menjadi kunci kesuksesan bisnis Anda.

• High Data Security

Perlu untuk diketahui bahwa SDM adalah garda terdepan dalam keamanan data. Tidak hanya memastikan keamanan data pribadi, namun juga pastikan bahwa data tersebut dapat diperbarui, diperbaiki, dan dihapus. HR manajer harus memahami tingkat keamanan software yang ditawarkan. Misalnya, memahami cara kerja cloud system yang berperan sangat penting untuk menyimpan data semua karyawan, kebutuhan karyawan, dengan menjaga keamanan data yang  terintegrasi.

• Perhatikan Skalabilitas Sistem HR

Skalabilitas menjadi komponen penting agar fungsi dalam HR software dapat ditingkatkan seiring perkembangan bisnis. Jika skalabilitas tidak diperhatikan, maka akan sulit mencapai manfaat HR system. Sebagai langkah memperhatikan skalabilitas Anda perlu mengetahui jumlah maksimum karyawan yang dapat di-support sistem HR yang dipilih. Selain itu juga perhatikan apakah HR system dapat diadaptasikan ke proses bisnis lain seiring pertumbuhan perusahaan. 

Tips Memilih HRD System yang Baik bagi HR Manajer

1. Kumpulkan Tim Anda 

Mengubah HRD system yang baru, tentu merupakan langkah besar di perusahaan. Keberadaan HR system yang baru ini juga akan mempengaruhi banyak individu dalam perusahaan. Untuk itulah, penting bagi manajer HR untuk menentukan keputusan bersama yang relevan dan memastikan pendapat semua tim telah terdengar.

2. Tinjau Komponen Penting dalam HR System

Pada saat berkumpul dengan tim Anda, gunakan waktu untuk benar-benar mempertimbangkan persyaratan sistem HRD yang paling ideal bagi kebutuhan perusahaan. Mulai dari kisaran harga yang harus dibayar hingga apa yang ingin dicapai menggunakan system baru. Tips ini bersifat fleksibel karena tidak setiap sistem dilengkapi dengan fitur layanan yang calon klien inginkan. 

3. Pastikan Sistem yang Dipilih User-Friendly

Sebelum memilih mana HRD system yang cocok dan sangat dibutuhkan perusahaan Anda, memastikan sistem bersifat ramah pengguna adalah tips yang tak kalah penting. Sistem yang user-friendly akan menghemat waktu bagi pengguna saat mengaplikasikannya. Artinya, pelatihan yang diselenggarakan HRD cenderung tidak memerlukan banyak waktu karena sistem mudah digunakan user.

4. System Dapat Diakses Dimanapun

Pilih kenyamanan remote accessibility untuk memastikan Anda dapat mengakses aplikasi HR di mana pun berada. Berbagai informasi, dokumen, dan data yang relevan terkait SDM selalu dapat diakses bahkan hanya melalui mobile phone. Memudahkan sekali bukan?

5. Pertimbangan Kuat Memilih HR System

Sadarilah fakta di lapangan bahwasanya persaingan HR system marak dan sangat mudah Anda akses melalui internet. Luangkan waktu Anda untuk memastikan software yang dipilih paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Terkait anggaran serta pertanyaan seputar spesifikasi dan keunggulan sistem yang mereka tawarkan, hal itu dapat Anda tanyakan kepada administrator aplikasi.

Baca juga: Alasan Kenapa Sistem Payroll Harus Aman dan 6 Manfaatnya 

Seorang manajer memanfaatkan Human Resource Integrated System software untuk memudahkan tugasnya dalam mengelola kantor dan mengalokasikan pekerjaan kepada karyawan. Manfaatkan aplikasi HRIS terpercaya seperti BroadwaysHR untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan perusahaan. 

Aplikasi HRIS BroadwaysHR dengan cloud terbaik yang memiliki banyak fitur pengelolaan administrasi karyawan. Fitur Organization Development hingga Employee Management bisa membantu Anda mempermudah segala urusan HR.

Nikmati FREE TRIAL BroadwaysHR secara gratis sekarang dengan menghubungi kami di sini.