5 Tips Pilih HR Software yang Cocok untuk Perusahaan Anda
Terdapat beberapa hal yang penting untuk Anda pertimbangkan sebelum dan saat memilih HR software. Anda membutuhkan roadmap untuk membantu Anda mulai dari tahap riset hingga mengambil keputusan final. Simak tips memilih HR software yang tepat untuk perusahaan Anda dan langkah-langkah yang perlu diambil. Anda akan tahu persis fitur produk (feature product) mana yang harus dicari dan bagaimana cara memastikan Anda tetap memilih reliable service provider. Mari baca ulasan selengkapnya berikut ini.
Apa itu HR Software untuk Perusahaan?
HR software (perangkat lunak HR) merupakan solusi digital yang membantu Anda untuk mengelola dan mengoptimalkan tugas sehari-hari, sehingga tujuan organisasi lebih mudah tercapai. Memilih Human Resource online software akan menghemat banyak waktu karena seluruh proses yang terkait menjadi otomatis. aplikasi software HR juga memudahkan proses perencanaan dan pengorganisasian sumber daya (manusia, waktu, dan anggaran).
Memilih software online untuk HR membantu meningkatkan pengambilan keputusan. Anda dapat melihat berapa banyak karyawan yang diperlukan untuk meng-handle beban kerja pada waktu tertentu, misalnya dalam satu tahun. Berikut adalah beberapa jenis alat yang digunakan dalam perangkat lunak HR:
- Recruitment process
- Talent management
- Orientasi/onboarding
- Payroll
- Benefit administration
- Pelacakan waktu dan kehadiran (attendance)
- Employee engagement
- Performance management
- Succession planning
- Document management
Tips Memilih HR Software Terbaik
Sumber: Freepik
Dilansir dari laman People Managing People, proses pemilihan HR software tidak harus rumit. Anda bisa menerapkan beberapa langkah berikut ini:
1. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan Anda
Sebelum Anda mengetahui proses tepat dalam pemilihan software untuk HR, luangkan waktu untuk memahami apa kebutuhan khusus perusahaan Anda. Memiliki gambaran yang jelas tentang kebutuhan HR department sangat penting untuk memilih software SDM.
2. Lakukan Riset Vendor
Saatnya menyelesaikan seluruh “PR” perusahaan dan biasakan diri dengan aplikasi HR terkemuka untuk segala case dan kebutuhan perusahaan Anda. Membandingkan beberapa aplikasi HR adalah cara yang baik untuk mendapatkan gambaran tentang pilihan Anda, manakah yang unggul dan terbaik. Saat riset, pantau tools yang berkinerja baik secara keseluruhan dan pertimbangkan faktor mana saja yang ingin dikompromikan dan mana saja yang tidak dapat dinegosiasikan.
3. Buatlah Shortlist
Sekarang saatnya menyelam lebih dalam kemudian persempit pilihan Anda dengan menempatkan beberapa human resource management software solutions terbaik. Selama Anda melakukan riset, Anda dapat mengidentifikasi beberapa vendor yang menonjol.
4. Uji Coba (Test Drive) Vendor atau Aplikasi HR Terpilih
Manfaatkan uji coba dan demo gratis yang tersedia untuk menguji kemampuan aplikasi HRIS yang Anda pilih. Terapkan dalam skala kecil dan uji cobalah, perhatikan limitation atau kesulitan yang Anda hadapi.
Jika memungkinkan, dapatkan feedback sebanyak mungkin dari karyawan. Sebagai ultimate user, masukan dari karyawan dapat membantu Anda melihat kekurangan yang mungkin tidak Anda pertimbangkan dan pikirkan.
Jika aplikasi HRIS pilihan Anda tidak menawarkan uji coba gratis (Free Trial), maka cobalah aplikasi setiap bulannya Tentu umumnya lebih murah jika Anda membayar setiap tahun. Namun biaya untuk aplikasi HR dapat membengkak jika Anda salah memilih dan harus membeli yang lain!
5. Implementasi dan Onboard
Pastikan karyawan merasa nyaman dengan software untuk urusan SDM di perusahaan dan merasa percaya diri menggunakannya. Salah satu hambatan perusahaan dalam pembelian software adalah gagal menindaklanjuti implementasi dan mengintegrasikan tools baru mereka dengan benar ke dalam operasi sehari-hari.
Effective change management bersifat penting dan krusial. Tujuannya agar karyawan dapat memanfaatkan perangkat lunak yang baru Anda pilih. Karyawan perlu memahami manfaatnya software HR bagi mereka (misalnya menghemat waktu) dan memahami cara menggunakannya.
Baca juga: HR Manager: Peran, Fungsi, dan Tantangan yang Harus Dihadapi
Cloud Based pada software HR memiliki peran cukup vital pada pekerjaan bidang SDM dan personalia di perusahaan. Perkembangan teknologi yang sangat masif diiringi dengan perubahan digital di segala aspek. Percayakan manajemen HR perusahaan pada software HRD terbaik, BroadwaysHR. Aplikasi HR dengan sistem berbasis cloud terbaik sebagai solusi menangani segala urusan HR. Merapikan pengelolaan SDM tak serumit yang dibayangkan. BroadwaysHR ini solusinya. Daftar FREE TRIAL sekarang!
