HRIS adalah

HRIS: Berbagai Fitur Pilihan dan 6 Manfaat untuk Perusahaan

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, kebutuhan akan data karyawan yang terperinci semakin meningkat. Dalam pengaturannya, Anda harus melacak informasi kontak karyawan, gaji, tunjangan, dan data lainnya. Saat ini banyak bisnis yang mengandalkan Human Resource Information System (HRIS) untuk mengelola semua data karyawan di satu tempat. HRIS adalah kebutuhan yang sangat diperhitungkan dalam bisnis modern saat ini. Dengan mempertimbangkan kriteria yang tepat, Anda bisa menemukan platform HRIS yang solid dan memberi banyak manfaat bagi bisnis Anda.

Apa itu HRIS untuk Perusahaan?

HRIS adalah software yang menyimpan data karyawan dan organisasi serta menggabungkan sejumlah fitur untuk membantu anggota HR di setiap tingkat untuk melakukan pekerjaan secara lebih efektif. Intinya, HRIS adalah tentang memanfaatkan kekuatan teknologi untuk menggerakkan roda organisasi dan menciptakan tenaga kerja yang lebih produktif dan sejahtera.

Fitur dan Layanan dalam Human Resource Information System

sistem HRIS

Sumber: Freepik

Tak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan, setiap bisnis dapat mendapatkan manfaat dari menggunakan software HRIS. Fitur dalam setiap platform HRIS dapat berbeda tergantung pada vendornya, namun biasanya tetap menawarkan manfaat yang serupa.

SIstem HRIS hadir dalam berbagai wujud, bisa berupa database karyawan kecil hingga Enterprise Resource Planning (ERP). Beberapa fitur inti dari Human Resource Information System meliputi:

  • Administration software untuk mengelola manfaat karyawan
  • Payroll management tools untuk mengelola kompensasi
  • Workflow, scheduling, atau resourcing tool
  • Self-service portal untuk karyawan
  • Centralized database untuk menyimpan data karyawan dan organisasi (organization charts, handbooks, best practices).
  • Workforce analytics
  • Applicant tracking system (ATS) untuk merampingkan proses rekrutmen
  • Performance management function untuk melacak kinerja karyawan dan memastikan bahwa departemen bekerja untuk mencapai strategic goals of the business 

Manfaat HRIS bagi Perusahaan

1. Hemat Biaya

HR software memiliki initial set-up cost ataupun biaya berulang selama perusahaan menggunakannya untuk bisnis. Meski harus membayar untuk menjalankan software, HRIS adalah investasi yang dapat menghemat uang dan mendatangkan keuntungan dalam jangka panjang. Sistem informasi ini membantu mengurangi kesalahan yang dapat menguras biaya. Selain itu juga dapat memberikan kebebasan waktu kepada staf HRD untuk berfokus pada tugas yang lebih strategis.

2. Meningkatkan Efisiensi di Perusahaan

HRIS adalah

Sumber: Freepik

 HR software bermanfaat untuk tingkatkan efisiensi tidak hanya untuk tim HRD namun juga seluruh komponen di organisasi. Human resource information system dapat mengotomatiskan tugas-tugas HR tertentu serta memberi waktu lebih luang untuk melakukan pekerjaan lain. Sistem HR juga mendorong kolaborasi yang kuat antar departemen SDM dan karyawan sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

3. Mengatur Data Karyawan dan Perusahaan

Departemen HR dapat memproses dan menyimpan banyak kumpulan data penting tentang karyawan. Semua ini dapat diatur dan diintegrasikan oleh sistem berbasis cloud yang aman dan praktis.

4. Mengirim Pembaruan Peraturan dan Kebijakan kepada Karyawan

Jika departemen HR ingin memperbaiki informasi kebijakan atau pedoman baru untuk karyawan, mereka dapat mengunggah semua informasi ke dalam sistem tunggal HRIS. Semua karyawan dapat mengakses dan melihat kapan saja.

5. Mengawasi Tunjangan dan Payroll

human resource information system

Sumber: Freepik

Dengan sistem HRIS, profesional HR dan eksekutif perusahaan dapat mengawasi dan mengelola payroll dan tunjangan. Hal ini untuk memastikan karyawan menerima pembayaran tepat waktu dan karyawan dapat mengakses paket tunjangan dengan mudah.

6. Menjaga Reputasi Baik Perusahaan

Sistem HRIS yang baik dapat dirasakan oleh karyawan karena platform ini dapat membantu proses akuisisi bakat (talent acquisition) dan orientasi. Karyawan dapat dengan mudah menggunakan sistem HRIS perusahaan untuk keperluan mereka, termasuk pengajuan cuti, reimbursement, dan sebagainya. Dengan memanfaatkan fitur HRIS yang handal, perusahaan dapat menunjukkan kepada karyawan akan kesediaan dalam berinvestasi untuk kemajuan bisnis dan karier karyawan.

HRIS adalah alat bagi perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya. Oleh karena itu, Anda harus menemukan aplikasi HRIS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Seperti halnya seluruh layanan yang dapat Anda tambahkan ke bisnis Anda, carilah fitur HRIS yang bermanfaat, mudah beradaptasi, dan cocok untuk perusahaan. 

Baca juga: Ketahui 7 Fitur Unggulan dalam Absensi Mobile dan Kelebihannya

hris adalah

Aplikasi HRIS BroadwaysHR siap membantu perusahaan untuk mengelola karyawan, merampingkan operasional, dan meningkatkan layanan kepada karyawan. Dalam lingkup rekrutmen karyawan yang menuntut lebih banyak kebebasan, fleksibilitas, dan work-life balance, HRIS adalah pilihan tepat dan mudah beradaptasi, sehingga beban perusahaan dapat dikelola dengan baik.

Yuk buktikan sendiri manfaat dari berbagai layanan dan fitur Human Resource Information System BroadwaysHR. Hubungi kami di sini.