6 Tugas Pokok Human Resource Department yang Harus Dipahami

Human resource department (Departemen Sumber Daya Manusia) adalah divisi penting dalam perusahaan yang bertanggung jawab untuk secara aktif mengelola karyawan di perusahaannya. Divisi ini memiliki peran dalam menemukan, menyaring, merekrut, dan melatih calon karyawan terbaik yang akan bekerja di perusahaan. Terlepas dari ukuran organisasinya, HR department ini bertugas untuk memaksimalkan produktivitas karyawan dan melindungi perusahaan dari masalah apapun yang mungkin timbul dalam ketenagakerjaan. Simak ulasan selengkapnya tentang tugas, pekerjaan, dan posisi human resource department dalam perusahaan.

Posisi HRD dalam Pengelolaan Karyawan

Posisi Departemen HR dalam perusahaan adalah berfokus pada perekrutan dan retensi karyawan di dalam perusahaan. Ruang lingkup HR biasanya menemukan, mempekerjakan dan memberhentikan, serta melatih karyawan. Departemen HR juga secara strategis mengelola budaya dan lingkungan kerja perusahaan. Karyawan dianggap sebagai aset perusahaan yang paling berharga. Untuk itulah posisi human resource department penting dalam mengatur dan mengawasi berbagai tindakan pengembangan SDM dan bakat perusahaan. Jika departemen HR efektif dalam menjalankan tugasnya, itu memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan.

Tugas Pokok Human Resource Department

HR Department terlibat dalam memastikan perusahaan memiliki database karyawan yang solid, terlatih dalam bekerja, dan diberikan kompensasi yang sesuai dengan pekerjaannya. Karyawan bekerja berdasarkan kebijakan, prosedur dan panduan yang disampaikan oleh departemen HR. Selain itu, fungsi HRD adalah memastikan bahwa budaya perusahaan mencakupi visi, misi, dan nilai perusahaan. Lebih lengkapnya, berikut adalah beberapa tugas pokok HR department di perusahaan:

1. Merekrut (Recruiting)

Sumber: Freepik

Menemukan dan merekrut kandidat potensial adalah salah satu tugas departemen SDM dengan menggunakan panduan proses rekrutmen di perusahaannya. HRD bertugas mengidentifikasi tanggung jawab utama dan kualifikasi suatu posisi pekerjaan yang dibuka untuk karyawan baru. Tugas HRD menyalurkan kandidat yang memenuhi syarat kemudian akan diproses dalam perekrutan karyawan baru. 

2. Mempekerjakan (Hiring)

Saat proses rekrutmen karyawan, HRD memberikan penawaran dan negosiasi kepada kandidat yang lolos terkait gaji dan tunjangan. Komponen penggajian atau payroll ini sangat penting untuk kesejahteraan karyawan dan keberhasilan perusahaan. Karyawan yang cakap membuat bisnis semakin meningkat dan lebih efisien. Oleh karena itu, sebelum mempekerjakan karyawan, perusahaan perlu screening karyawan dengan cermat termasuk background checking dan kualitas kandidat.

3. Administrasi

Sumber: Freepik

Setelah dipekerjakan, administrasi kepegawaian berkaitan dengan karyawan baru langsung berurusan dengan departemen sumber daya manusia. Tugas administratif yang dikelola departemen HR mulai dari pengisian dokumen kepegawaian hingga mengatur schedule kerja karyawan. HRD juga harus memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua undang-undang yang berlaku terkait perekrutan dan ketenagakerjaan.

4. Kompensasi

Departemen SDM juga biasanya bertugas mengawasi kompensasi, termasuk gaji/upah dan tunjangan. Memastikan kompensasi yang layak dan tepat waktu adalah hal penting untuk menjaga kepuasan karyawan. HR department juga bersedia untuk menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki karyawan tentang tunjangan, cuti, pemotongan pajak, dan lainnya. 

5. Pelatihan (Training)

Untuk memaksimalkan produktivitas karyawan, HRD menyelenggarakan pelatihan di kantor atau dapat mengundang profesional. Departemen HR juga akan bekerja untuk memastikan bahwa sertifikasi karyawan selalu up-to-date dan bahkan dapat mengatur kursus atau kelanjutan studi untuk karyawannya.

6. Pengembangan (Development)

Sumber: Freepik

Departemen SDM juga bertanggung jawab atas pengembangan karyawan yang melibatkan pelatihan, perencanaan, dan pengembangan karier. Mempersiapkan karyawan terpilih untuk promosi dan posisi lebih tinggi adalah bagian dari tanggung jawab departemen SDM.

Jenis Pekerjaan Human Resources Department

Sumber: Freepik

Ada banyak pekerjaan yang menjadi bagian dari human resource department. Peran ini berkisar dari general work hingga peran kepemimpinan atau manajerial, yang mencakup:

• Staffing personnel atau personel kepegawaian
• Asisten HR
• HR Generalist
• Manajer HR
• HR Director
• Wakil Presiden HR
• Payroll and timekeeping clerk
• Training manager, organization development consultant, safety coordinator
• Employee and labor relations
• The compensation unit

Baca juga: Supervisor: 6 Fungsi Utama dan Tugasnya dalam Perusahaan

Kelola urusan HR dengan mudah melalui sistem berbasis cloud bisa Anda dapatkan di aplikasi HR BroadwaysHR. Sistem HR and payroll management yang akurat dan mudah beradaptasi dengan kondisi perusahaan. BroadwaysHR memahami persyaratan di organisasi Anda dengan berbagai product features yang terintegrasi pada sistem yang berkualitas. 

Dengan BroadwaysHR, data menjadi terintegrasi, mulai dari data karyawan, karier, social security, pajak, gaji, organization development, dan lainnya. Hasilnya, laporan administrasi kepegawaian dan payroll karyawan jadi lebih rapi, mudah diakses, dan dikontrol.