management skill adalah

Tingkatkan Management Skill dengan 4 Cara Mudah Berikut

Keterampilan manajemen atau management skill adalah salah satu keahlian yang wajib manajer kuasai dalam perusahaan. Manajer adalah sosok pemimpin dalam satu divisi atau proyek tertentu yang bertanggung jawab dalam mengorganisir bawahan atau tim yang terlibat dengannya.

Posisi ini tentunya memerlukan SDM yang unggul dan kompeten guna menunjang produktivitas perusahaan dan pertumbuhan bisnis yang lebih maju. Lalu hal apa saja yang mencakup keterampilan manajemen tersebut? Bagaimana cara mengembangkannya? Selain itu, bagaimana digitalisasi membantu seorang manajer dalam mengoptimalkannya? Simak informasinya hanya di sini!

Management Skill adalah?

Management skill adalah keahlian dalam memimpin, mengatur, serta mengelola tugas dan individu dalam suatu tim di perusahaan. Keterampilan manajemen merupakan salah satu bentuk soft skill yang terbentuk dari praktik memimpin sebuah kelompok.

Umumnya, seorang manajer perusahaan harus menguasai keahlian ini guna mendukung pekerjaannya dalam memimpin tim. Berikut ini adalah beberapa kemampuan dasar dalam management skill yang perlu Anda tahu.

1. Kemampuan Teknis

Kemampuan teknis adalah keterampilan dalam menguasai pekerjaan atau deskripsi kerja yang dimiliki secara seksama. Penguasaan dalam hal ini akan membantu seorang manajer dalam membimbing bawahan atau tim yang dipimpinnya untuk bisa beradaptasi dengan cepat.

2. Kemampuan Konseptual

Kemampuan konseptual berhubungan dengan perencanaan strategis dan problem solving. Dengan kata lain, keahlian tersebut akan membantu sebuah tim dalam memecahkan masalah serta menyusun strategi yang tepat untuk mencapai tujuan perusahaan.

Tentunya, hal tersebut juga didukung oleh pengetahuan serta pengalaman manajer dalam memimpin timnya. Kemampuan konseptual juga memudahkan seorang manajer dalam melakukan analisis, mencari solusi, dan juga berinovasi.

3. Kemampuan Interpersonal

Kemampuan interpersonal adalah keahlian dalam membangun komunikasi dan interaksi antara manajer dan staf di dalam tim maupun dengan divisi lain di perusahaan. Keterampilan ini sangat berguna dalam mengoptimalkan kompetensi pada tiap individu di dalam tim.

4. Kemampuan Berkomunikasi 

Kemampuan berkomunikasi menjadi hal dasar lainnya yang wajib manajer kuasai. Komunikasi tak terbatas pada orang-orang di dalam internal perusahaan saja, tapi juga dengan pihak-pihak lain di luar organisasi. Oleh sebab itu, manajer harus bisa menyampaikan informasi dan gagasan ke orang lain dengan baik.

5. Kemampuan Pengambilan Keputusan 

Mengambil sebuah keputusan bukanlah perkara yang mudah. Ada banyak hal yang harus dipertimbangkan sebelum membuat keputusan mutlak. Seorang manajer harus bisa mengukur sejauh mana peluang dan risiko yang kemungkinan didapat atas keputusan yang diambil. Hal ini penting guna mencegah kerugian pada perusahaan.

6. Kemampuan Manajemen Waktu

Keahlian dalam mengatur waktu juga sangat penting bagi seorang manajer. Pasalnya, setiap pekerjaan tentunya punya tenggat waktunya masing-masing. Dengan time management yang baik, setiap pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif dan efisien. Hal ini juga akan berimbas pada terciptanya work life balance karena pekerjaan dapat dikerjakan sesuai deadline.

7. Kemampuan Diagnostik

Dalam dunia medis, diagnostik adalah ilmu untuk menentukan jenis penyakit berdasarkan gejala yang ada. Namun, di dunia kerja, hal ini dikaitkan dengan kemampuan seorang manajer dalam menjabarkan jawaban atas kondisi tertentu dengan penjelasan yang mudah untuk dimengerti.

Baca juga: Kunci Sukses, 8 Soft Skill Dasar Karyawan yang Dimiliki di Tempat Kerja

Fungsi Management Skill

management skill adalah

Sumber: Freepik

Keterampilan manajemen menjadi hal dasar dalam menjalankan sebuah organisasi. Lalu sebenarnya, apa saja fungsinya? Berikut ulasannya.

1. Planning

Fungsi utama dari management skill adalah membuat perencanaan strategis yang menunjang tercapainya tujuan perusahaan secara cepat dan tepat. Hal ini meliputi identifikasi tujuan jangka panjang dan pendek, melakukan analisis, meninjau hambatan dan kendala yang ada, serta merumuskan tindakan yang akan dilakukan.

Perencanaan tersebut akan membantu perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan dan bertindak secara konsisten.

2. Organizing 

manajemen juga berfungsi untuk mengorganisasi sistem kerja karyawan dengan tiap-tiap unit di perusahaan. Hal ini akan mendorong sistem kerja yang lebih efisien, sehingga semua pekerjaan dapat dipastikan untuk selesai tepat waktu.

3. Staffing

Staffing adalah proses menempatkan karyawan yang tepat di posisi yang tepat. Dengan kata lain, penempatan jabatan pada setiap karyawan dilakukan berdasarkan keahlian masing-masing. Namun, hal ini tak hanya berlaku untuk SDM saja, tapi juga sumber daya lainnya yaitu peralatan, inventaris, dan lain-lain.

4. Directing

Directing atau pengarahan merupakan proses memberi arahan dan motivasi kepada setiap pekerja untuk bisa saling bekerja sama demi mewujudkan tujuan perusahaan.

5. Controlling

Management skill juga mencakup proses meninjau kinerja pada setiap karyawan agar hasilnya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Selain itu, fungsi yang satu ini juga membantu perusahaan dalam mengidentifikasi human error atau kekurangan pada individu yang nantinya berlanjut pada tahap koreksi demi perbaikan kinerja individu yang lebih baik.

Cara Mengembangkan Management Skill

management skill adalah

Sumber: Freepik

Berada di level manajer bukan menjadi alasan untuk berhenti belajar. Justru, hal ini menjadi motivasi tersendiri untuk mengembangkan keterampilan manajemen agar selalu bisa beradaptasi dengan perubahan dan tantangan yang ada. Berikut ini telah terangkum beberapa cara mengembangkan management skill yang bisa Anda terapkan.

1. Mengikuti Training atau Program Pengembangan Diri

Selain membaca buku-buku yang berhubungan dengan keterampilan manajemen, Anda juga bisa mengikuti training atau program pengembangan diri untuk meningkatkan kemampuan manajemen. Hal ini bisa mencakup pelatihan tentang leadership, komunikasi, manajemen proyek, dan sebagainya.

2. Melatih Kemampuan dalam Berkomunikasi

Keterampilan komunikasi juga menjadi hal yang sangat penting bagi seorang manajer. Dengan memiliki skill komunikasi yang mumpuni, seorang leader bisa mendeskripsikan visi, misi, serta tujuan organisasi secara mudah.

Tak hanya itu saja, hal ini juga akan mendorong motivasi karyawan, dan cepat tanggap untuk menghadirkan solusi atas setiap masalah yang terjadi baik pada partner kerja, mitra, maupun klien perusahaan.

3. Mengambil Setiap Peluang yang Ada

Manfaatkan segala peluang yang ada di perusahaan untuk meningkatkan kemampuan diri. Bahkan untuk hal yang sifatnya sederhana sekalipun seperti memimpin suatu proyek, membantu rekan kerja yang kesulitan, menyumbang ide atau solusi atas kendala tertentu, dan sebagainya. Apabila Anda melakukannya secara konsisten, maka hal ini akan meningkatkan reputasi diri di mata atasan.

4. Menetapkan Role Model atau Panutan dalam Bekerja

Di dunia ini, ada banyak tokoh inspiratif yang bisa Anda jadikan role model atau panutan hidup. Tokoh tersebut bisa berasal dari dalam maupun luar negeri. Dengan memiliki role model di dunia nyata, hal ini akan membantu seseorang untuk mencapai tujuannya dalam berkarier di perusahaan.

Di dunia manajemen sendiri, beberapa nama yang bisa dijadikan panutan di antaranya adalah

Steve Jobs, Warren Buffett, Jack Ma, Elon Musk, Sheryl Sandberg, dan lain-lainnya.

Baca juga: 5 Tahapan Manajemen Strategis yang Penting Diketahui Manajer

Pentingnya Software Employee Management dalam Membantu Manajer di Organisasi

Seperti yang sudah dijelaskan di awal bahwa keterampilan manajemen merupakan keahlian dalam mengelola sebuah tim di dalam perusahaan. Untuk memaksimalkan hal ini, perusahaan juga perlu bersinergi dengan kemajuan teknologi. Caranya yaitu dengan mengaplikasikan software employee management agar perusahaan dapat mengetahui kinerja pada setiap individu secara menyeluruh.

Manajer HRD dapat menilai setiap pencapaian individu dengan cermat berdasarkan KPI yang ditetapkan. Dengan demikian, pihak manajemen pun dapat mengambil keputusan secara lebih baik dan bijak.

Selain itu, pemakaian software employee management juga memudahkan perusahaan dalam meninjau setiap karyawan karena semua informasi bisa dilihat dalam satu sistem yang terpusat. Kesimpulannya, keberadaan perangkat lunak ini akan membantu perusahaan dalam mengatasi kesenjangan skill pada setiap karyawan.

Software employee management merupakan bagian dari Human Resources Information System yang menjadi solusi online untuk pengolahan data dari seluruh operasional SDM di perusahaan. Pilihlah aplikasi terbaik yang bisa diandalkan dalam meningkatkan sistem manajemen dalam organisasi.

Rekomendasi perangkat lunak terbaik yang menawarkan fitur Employee Management adalah BroadwaysHR. Aplikasi yang satu ini memberikan jaminan dalam pengelolaan karyawan secara lebih modern, tersistem, dan akurat melalui teknologi cloud di dalamnya.

Baca juga: Pahami 3 Tingkatan Manajemen Perusahaan dan Ini Kunci Perbedaannya!

management skill adalah

Selain memudahkan sistem manajemen di dalam perusahaan, BroadwaysHR juga memiliki banyak fitur menarik lain yang pastinya sangat dibutuhkan perusahaan. Klik di sini untuk mengetahui informasi selengkapnya, dan nikmati penawaran coba gratis aplikasi selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!