prorata adalah

Cara Hitung Gaji Prorata untuk Karyawan Kerja Tengah Bulan, Mudah!

Proses onboarding di pertengahan bulan menjadi salah satu solusi terbaik pada saat suatu perusahaan memerlukan karyawan untuk hal mendesak. Nah, onboarding karyawan yang direkrut dalam waktu cepat, banyak yang mulai bekerja di tengah bulan. Mereka tetap mendapatkan haknya atas gaji, namun dengan perhitungan gaji prorata yang berbeda dengan karyawan lainnya. Sederhananya, prorata adalah sistem payroll untuk karyawan swasta yang bekerja dalam periode pertengahan bulan atau jangka pendek. Bagaimana cara menghitung gaji prorata? Simak ulasan selengkapnya berikut ini.

Apa itu Proses Onboarding Karyawan?

Sebelum mengenal istilah prorata adalah perhitungan gaji apa, terlebih dahulu kita pahami apa itu proses onboarding karyawan yang termasuk dalam proses orientasi karyawan baru ini. Sebelum proses penandatanganan kontrak kerja, terdapat proses panjang yang harus dilaksanakan tim HRS dalam menggali talenta terbaik untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Mulai dari proses recruitment seperti screening CV, tes, hingga wawancara HRD serta interview user kepada karyawan.

Selain proses rekrutmen, ada juga proses negosiasi dengan tim payroll hingga sampailah pada proses onboarding karyawan. Onboarding karyawan merupakan proses yang dilakukan perusahaan pada masa probation atau percobaan kerja. Tujuan onboarding karyawan adalah berupaya mengintegrasikan karyawan baru dengan budaya serta lingkungan kerja perusahaan dengan aktivitas sistematis dan formal.

Gaji Prorata adalah..

prorata adalah

Sumber: Freepik

Nah, proses onboarding yang dilakukan pada periode tengah bulan adalah suatu hal yang wajar. Lantaran perusahaan memerlukan karyawan dalam waktu cepat karena hal mendesak, misalnya dibuka kantor cabang baru atau terdapat karyawan resign. Karena kebutuhan yang urgent, banyak dari karyawan yang baru bekerja pada pertengahan bulan.

Seperti yang telah disebutkan, prorata adalah sistem penggajian yang diberikan perusahaan kepada karyawannya yang baru bekerja pertengahan bulan (paruh waktu) atau dalam jangka pendek. Perhitungan gaji seperti ini tak hanya bagi karyawan baru yang dibutuhkan cepat karena keperluan mendesak perusahaan. Namun prorata juga diberlakukan bagi karyawan yang mengundurkan diri atau resign pada pertengahan bulan.

Cara Menghitung Gaji Prorata untuk Karyawan

prorata adalah

Sumber: Freepik

Perhitungan gaji prorata adalah berdasarkan perjanjian kerja tertulis yang ditandatangani oleh perusahaan dan calon karyawannya. Memang tidak ada ketentuan hukum dalam UU Ketenagakerjaan di Indonesia yang mewajibkan perusahaan memberikan gaji prorata pada karyawannya. 

Namun secara umum, terdapat tiga cara perhitungan gaji karyawan secara umum. Di antaranya menghitung upah per jam, jumlah jam kerja, serta gaji prorata untuk karyawan tengah bulan.

Rumus penghitungan gaji prorata adalah..

Gaji Prorata = Upah per jam x Jam kerja x Jumlah hari efektif kerja

Contoh Soal Perhitungan Gaji Prorata

Contoh soal perhitungan gaji prorata untuk karyawan berdasarkan Depnaker.

Reyno masuk kerja sebagai karyawan di PT Murni Abadi terhitung pada tanggal 16 Mei 2022. Besar gaji yang telah disepakati Reyno dan perusahaan yang merekrutnya adalah Rp5.000.000 per bulan. Reyno memiliki jam kerja 5 hari dalam satu minggu selama 8 jam per harinya.

Dengan menghitung upah per jam, maka pertama hitung dahulu jumlah kerja Reyno adalah selama 14 hari kerja selama bulan Mei 2022 (tidak termasuk Sabtu dan Minggu). Berapa gaji yang diterima Reyno?

Rumus perhitungan upah per jam : (1/173) x Rp5.000.000 = Rp28.902

Setelah mengetahui upah per jam yang diterima Reyno sebesar Rp28.902 per jam-nya, maka perhitungan gaji prorata dapat dilakukan.

Upah Mei 2022 : Rp28.902 x 8 jam kerja x 10 hari kerja = Rp2.312.160

Baca juga: Cari Tahu Besar Tunjangan Jabatan dan 5 Manfaatnya Hanya di Sini!

prorata adalah

Untuk menghindari kesalahan hitung, manfaatkan fitur payroll software system untuk menghitung gaji karyawan prorata secara akurat. Gunakan aplikasi payroll terbaik BroadwaysHR untuk kelola sistem penggajian berkala di perusahaan Anda. Dengan sistem berbasis cloud terbaik, perhitungan dan pembayaran gaji prorata adalah pekerjaan yang dilakukan dengan lebih cepat, otomatis, praktis, dan terintegrasi.

Tertarik mencoba sistem Payroll Management serta Benefit & Compensation Management di BroadwaysHR? Hubungi kami segera dan Anda juga bisa coba gratis sistem HRIS kami.