Bagaimana Contoh Slip Gaji Karyawan yang Sederhana?

Bagaimana contoh slip gaji karyawan yang sederhana? Slip gaji atau payslip merupakan salah satu tanda bahwa perusahaan membayarkan gaji pada karyawan. Nantinya, slip gaji ini bisa digunakan oleh karyawan untuk beberapa hal. Diantaranya adalah syarat pendaftaran sekolah, hingga pengajuan kredit. Untuk mengetahui format dan contoh slip gaji karyawan sederhana, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.

Fungsi Slip Gaji

Sumber: iStockPhoto

1. Bukti Pembayaran Gaji

Slip gaji merupakan bukti tertulis bahwa perusahaan telah membayarkan gaji kepada karyawan sesuai dengan perjanjian kerja.

2. Perencanaan Keuangan

Slip gaji dapat digunakan oleh karyawan untuk merencanakan keuangannya dengan baik. Dengan mengetahui rincian gaji dan potongan gaji, karyawan dapat mengatur pengeluarannya dengan lebih efektif.

3. Syarat Pengajuan Pinjaman

Slip gaji seringkali menjadi salah satu syarat yang diperlukan saat mengajukan pinjaman ke bank atau lembaga keuangan lainnya. Slip gaji digunakan sebagai bukti kemampuan finansial karyawan untuk membayar pinjaman.

4. Bukti Potongan Pajak

Slip gaji dapat digunakan sebagai bukti potongan pajak penghasilan (PPh) karyawan. Hal ini penting untuk keperluan pelaporan pajak tahunan.

Baca juga: Ketahui Komponen dan Tips Pembuatan Slip Gaji Sederhana

5. Bukti Keikutsertaan Jaminan Sosial

Slip gaji biasanya memuat informasi tentang keikutsertaan karyawan dalam program jaminan sosial, seperti BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

Komponen Slip Gaji

Ada beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan. Hal paling utama adalah terkait informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, logo, dan nomor telepon. Kemudian jangan lupa mencantumkan data pribadi karyawan atau pekerja yang mencakup nama, NIK, posisi/jabatan, status kontrak pekerja, nomor NPWP, serta informasi akun bank karyawan. Lalu, masukkan pula data seperti kelengkapan gaji dan fasilitas lainnya yang diterima karyawan. Kemudian input komponen gaji karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Contoh format slip gaji karyawan sederhana adalah sebagai berikut:

• Gaji pokok
• Tunjangan (transportasi, komunikasi, makan, dan hal-hal lainnya yang bersifat kondisional)
• Fasilitas (asuransi atau BPJS)
• Bonus dan/atau Tunjangan Hari Raya (THR)
• Pajak penghasilan yang dibayarkan perusahaan
• Penambahan gaji (lembur)
• Hal-hal penting lainnya (tergantung kebijakan perusahaan masing-masing)

Pada prinsipnya, komponen gaji yang tercantum pada slip gaji adalah meliputi gaji pokok dan tunjangan tetap. Seperti ketentuan dalam UU No. 13 tahun 2003, besaran gaji pokok setidaknya 75% dari jumlah gaji pokok dan tunjangan tetap.

Format Slip Gaji Sederhana

Umumnya, format slip gaji adalah berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan, namun biasanya slip yang berisi detail informasi upah ini akan menggunakan format yang terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

1. Logo Identitas Atau Nama Perusahaan

Pada umumnya akan berisi nama dari perusahaan yang bertujuan untuk menyatakan dan memastikan perusahaan yang mengeluarkan slip gaji tersebut secara online atau offline. Hal ini penting sebagai bentuk identitas dan pertanggungjawaban jika nantinya diperlukan.

2. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen

Harus menyatakan kerahasiaan dokumen, meskipun secara umum dan moral kerahasiaan informasi gaji seseorang memang suatu hal yang rahasia. Namun hal ini harus dinyatakan atau dituliskan dalam form slip payroll karyawan swasta dengan tujuan memberikan informasi dan meningkatkan level confidential dokumen tersebut.

3. Informasi Periode Pembayaran Gaji Karyawan

Informasi mengenai periode pembayaran gaji tersebut kepada karyawan, hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kebingungan dan misinformasi yang mungkin terjadi bila periode gaji tidak dituliskan secara lengkap dan jelas.

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan Sederhana

Cara membuat slip gaji karyawan tidaklah terlalu sulit. Anda bisa mencari format yang tersedia di mesin pencari di internet, lalu buat dengan versi sendiri. Gunakan aplikasi khusus untuk membuat slip gaji karyawan atau menggunakan Microsoft Excel ataupun Microsoft Word. Anda bisa mengikuti langkah membuat slip gaji sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan seluruh komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali terkait akurasi data yang dimasukkan.

Baca juga: Aturan tentang Slip Gaji Karyawan, Fungsi, dan Komponennya

1. Cara Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Excel

• Buka Microsoft Excel pada komputer Anda
• Gunakan tabel sesuai format gambar contoh slip gaji
• Isi rincian tabel sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda
• Gunakan rumus slip gaji dan rumus Pajak Penghasilan (PPh)

2. Cara Membuat Slip Gaji dengan Microsoft Word

• Buat database komponen gaji di Ms. Excel terlebih dulu
• Buat design format slip gaji di Ms. Word, lalu gabungkan dengan database gaji di Ms. Excel menggunakan tool “mail merge”
• Rapikan format slip gaji

Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

Sumber: Kitalulus

Sumber: Kitalulus

Manfaatkan Broadways untuk Mempermudah Pembuatan Slip Gaji

Slip gaji dapat dibuat dengan memanfaatkan beberapa aplikasi sederhana. Misalnya, Microsoft Word untuk format sederhana atau Microsoft Excel jika ingin mempermudah perhitungan gaji dengan penggunaan formula tertentu. Ada pula beberapa penyedia jasa pembuatan slip gaji otomatis, seperti Mekari Talenta, Zoho Payroll, Keka HR, OnPay, dan Patriot.

Dalam aplikasi BroadwaysHR, terdapat fitur berupa Payroll Management. Selain komponen payroll yang telah terintegrasi, mulai dari tunjangan, lembur, PPh 21, hingga BPJS, juga sangat fleksibel dengan kebijakan-kebijakan payroll yang ada dalam perusahaan. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan GRATIS uji coba selama 30 hari.