sistem penggajian karyawan

5 Prosedur Mudah dalam Sistem Penggajian Karyawan

Bisnis apa pun perlu memiliki sistem penggajian karyawan mengelola kompensasi, upah, gaji, dan bonus, sesuai dengan kehadiran karyawan. Oleh karenanya Anda tidak perlu lagi menerapkan sistem penggajian secara manual yang prosesnya rumit serta memakan waktu. Payroll software banyak digunakan perusahaan untuk menghitung pembayaran gaji secara akurat, mendokumentasikan slip gaji, hingga membuat laporan dengan mudah. Artikel ini akan mengulas lebih dalam mengenai pentingnya sistem penggajian karyawan untuk perusahaan, prosedur, hingga skala yang berlaku di dalamnya. 

Pentingnya Sistem Penggajian Karyawan untuk Perusahaan

Berkat perkembangan teknologi yang pesat, payroll system hadir sebagai solusi cerdas untuk membuat proses penggajian menjadi tidak rumit, mudah, dan lebih efisien. Bisnis yang sukses membutuhkan otomatisasi dalam payroll untuk mengelola pembayaran gaji tepat waktu. 

Sistem penggajian karyawan yang canggih sangat penting bagi perusahaan untuk meningkatkan moral karyawan. Pemrosesan terkait perhitungan dan pembayaran gaji dilakukan dengan mengedepankan transparansi, jadi karyawan semakin percaya dengan perusahaan. Gaji yang selalu dibayarkan tepat waktu juga dapat mendorong kinerja karyawan lebih baik, menjadi lebih terlibat, serta karyawan semakin termotivasi dalam bekerja. 

Demi kelancaran bisnis, payroll processing services juga harus dikelola dengan baik untuk meminimalisasi kesalahan penghitungan gaji karyawan. Sistem penghitungan gaji yang akurat, tepat waktu, serta keamanannya terjamin, semakin meningkatkan reputasi perusahaan di mata karyawan dan pihak eksternal perusahaan.

Karyawan yang memiliki motivasi kerja yang tinggi berdampak pada kemajuan perusahaan. Namun tanpa sistem payroll yang mumpuni, karyawan akan merasa hilang motivasi karena dibayar rendah. Terlebih jika pemberian slip gaji selalu terlambat, maka karyawan cenderung tidak bertahan lama untuk bekerja di perusahaan. 

 https://img.freepik.com/free-photo/business-woman-working-teamwork-process_1150-37738.jpg?w=826&t=st=1685411012~exp=1685411612~hmac=28db0995bca9bc63ebe3871e39c5daaec4b050a018ac83491c4d0d2e29d7be72 

Prosedur yang Diperlukan dalam Payroll Management System

Agar sistem penggajian karyawan dapat berjalan dengan baik untuk membayar gaji, simak prosedurnya berikut ini.

1. Memilih Payroll System yang Tepat

Sistem digital yang terdapat dalam software payroll dapat menyimpan data karyawan serta menghitung gaji secara otomatis dibanding dengan cara manual. Maka pilihlah software payroll terbaik yang dilengkapi fitur unggulan. Banyak aplikasi HRIS, termasuk BroadwaysHR yang menawarkan Free Trial dalam penggunaan sistem payroll.

2. Payroll Diterapkan sesuai UU dan Kebijakan Perusahaan

Kebijakan dalam urusan payroll perlu diterapkan agar proses penggajian karyawan tidak melanggar aturan. Termasuk aturan terkait Upah Minimum Regional (UMR), upah lembur, perhitungan jam kerja dan cuti, dan sebagainya. 

3. Mengumpulkan Informasi dan Data Karyawan

Data karyawan sangat penting untuk membantu perusahaan memproses payroll. Aplikasi HRIS telah dilengkapi sistem berbasis cloud yang dapat menyimpan profil dan data karyawan secara aman. Software payroll juga dapat digunakan untuk menyimpan dokumen terkait benefit yang ditawarkan perusahaan, seperti asuransi, opsi saham, dan skema pensiun.

https://img.freepik.com/premium-photo/close-up-business-woman-hand-using-calculator-calculate-company-s-financial-results-budget-account-audit-concept_3535-665.jpg?w=740 

4. Memastikan Karyawan Menerima Jumlah Gaji yang Benar

Dengan payroll management system yang terintegrasi, perusahaan dapat mengetahui kapan karyawan masuk kerja, absen, dan cuti dari pekerjaan. Setiap dekat dengan periode gajian, HR memeriksa time card record untuk memastikan setiap karyawan menerima nominal gaji yang sesuai. Dalam proses ini, HR juga dapat melakukan approval faktur jika mempekerjakan kontraktor atau freelancer.

5. Mencatat dan Melaporkan Payroll dengan Mudah

Prosedur terakhir dalam sistem penggajian karyawan adalah mencatat dan melaporkan semua pembayaran gaji. Salah satunya laporan terkait kontribusi pajak sebagai wujud kepatuhan perusahaan terhadap UU Perpajakan. Sistem payroll dapat mengarsipkan semua dokumen pelaporan serta mencadangkannya. Nah, dengan sistem payroll digital ini, semua proses pengumpulan dan pelaporan menjadi lebih ringkas dan rapi. 

Baca juga: 4 Keuntungan Software Absensi Karyawan yang Serba Praktis!

Sistem dan manajemen penggajian karyawan penting karena membantu perusahaan memastikan karyawan dibayar secara akurat dan tepat. Seberapa pun ukuran bisnis yang Anda jalankan, keberadaan software payroll Indonesia sangat memudahkan urusan penggajian yang kompleks menjadi lebih akurat, cepat, dan efisien. 

sistem penggajian karyawan

BroadwaysHR adalah aplikasi HR berbasis cloud termutakhir dengan berbagai fitur Payroll Management secara menyeluruh meliputi sistem penggajian, tunjangan, benefit, potongan karyawan, upah lembur, BPJS, PPh 21, dan lain-lain yang sudah terintegrasi dengan time management serta proses payroll

Segera nikmati berbagai fitur-fitur menarik yang tersedia di dalam aplikasi BroadwaysHR. Jangan lewatkan untuk coba gratis aplikasinya di sini selama 30 hari sekarang juga!