Surat Keterangan Karyawan Tetap dari HRD, Fungsi dan Contohnya!
Surat keterangan karyawan tetap biasanya diterbitkan oleh departemen HR di setiap perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan telah ditetapkan bekerja. Tak hanya pernyataan sebagai karyawan tetap, jenis surat pengangkatan kerja ini diterbitkan karena kebutuhan karyawan. Misalnya digunakan untuk syarat pengajuan paspor atau keperluan lainnya berkaitan dengan perbankan. Sebagian karyawan sudah tak asing lagi dengan surat keterangan karyawan tetap yang bisa diminta langsung ke HRD perusahaan. Intinya, keberadaan surat ini penting sebagai legalitas bahwa seorang karyawan terikat di perusahaan tempatnya bekerja. Yuk selengkapnya simak ulasan mengenai surat keterangan karyawan tetap, mulai dari pengertian, fungsi, struktur, dan contoh format suratnya.
Apa itu Surat Keterangan Karyawan Tetap?
Arti dari surat keterangan karyawan tetap adalah jenis surat yang memuat keterangan akan keputusan pengangkatan status pegawai tetap bagi karyawan yang telah lulus masa percobaan kerja (probation). Penerbitan surat keterangan (SK) ini menjadi penanda bahwa karyawan telah dapat memulai bekerja dengan profesional dan memiliki hak-hak, termasuk tunjangan.
Dasar hukum SK karyawan tetap juga berkaitan dengan aturan masa probation yang termuat dalam Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Isi dari UU tersebut adalah menentukan masa percobaan kerja adalah maksimal 3 bulan dan perusahaan wajib memberikan SK pengangkatan karyawan tetap jika mereka dinilai telah memenuhi kualifikasi.
Adapun bunyi Pasal 63 Ayat 1 UU Ketenagakerjaan Tahun 2003 adalah: “Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan.”
Fungsi dari Surat Pengangkatan Karyawan Tetap
Sumber: Freepik
Diterbitkannya surat pengangkatan untuk karyawan tetap juga ada fungsinya untuk perusahaan dan pegawainya. Fungsi dari SK karyawan tetap adalah bukti legal dan hukum antara kedua pihak, meliputi perusahaan dan karyawan, yang berhubungan kerja. SK karyawan tetap menjadi bukti bahwa Anda adalah karyawan tetap dengan memiliki hak-hak tertentu yang berbeda dengan karyawan berstatus kontrak.
Struktur dan Komponen Surat Keterangan Karyawan Tetap
Setelah memahami fungsi dari surat keterangan kerja yang ditujukan untuk PKWTT, Anda perlu mengetahui struktur penulisannya sebagai berikut:
1. Kop Surat Perusahaan
Komponen ini wajib dicantumkan dalam surat keterangan kerja tepatnya di bagian paling atas dari surat. Kop surat perusahaan terdiri dari nama perusahaan, alamat kantor, nomor telepon, situs resmi, hingga logo. Komponen tersebut sebagai bukti surat resmi diterbitkan dari perusahaan.
2. Perihal
Di awalan surat juga harus menyertakan perihal yang ada di bawah kop surat dan di sebelah kiri surat. Perihal ini menandakan isi surat tersebut adalah keterangan kerja.
3. Data atau Identitas Karyawan
Cantumkan data atau identitas karyawan yang diberikan surat keterangan kerja tersebut dengan jelas, meliputi nama, jabatan atau posisi pekerjaan, dan NIK.
4. Isi Surat Keterangan
Berikutnya adalah isi pokok dari surat keterangan kerja yang menguraikan dan menegaskan bahwa karyawan bersangkutan ditetapkan bekerja di perusahaan.
5. Pengesah Surat
Pada bagian akhir surat pengangkatan untuk karyawan tetap adalah bagian pengesahan sebagai bukti sah jika dokumen ini resmi dikeluarkan oleh perusahaan. Biasanya tertera tanda tangan pihak HR dan pihak berwenang lainnya. Jangan lupa sertakan cap perusahaan pada bagian pengesahan surat.
Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap
Sumber: persuratan.com
Baca juga: Contoh Surat Teguran untuk Karyawan, Ini Aturan dan Formatnya!
Penjelasan terkait arti, fungsi, struktur, dan contoh format surat keterangan karyawan tetap telah Anda pahami dengan baik. Begitu pentingnya surat ini bagi perusahaan dan karyawan tentunya karena memuat kebenaran terkait pengangkatan kepegawaian tetap. Manfaatkan software HRIS yang telah terintegrasi dengan sistem payroll untuk mengakomodasi pengelolaan karyawan dan administrasi perusahaan. BroadwaysHR, software HRIS berbasis cloud terbaik untuk solusi pengelolaan HR yang efektif termasuk untuk kelola Surat Pernyataan Kerja Karyawan Tepat.
Aplikasi HR BroadwaysHR kami telah didesain untuk perusahaan skala kecil hingga besar. Segala fitur mengelola perusahaan di BroadwaysHR, termasuk Employee Management dan Employee Self-Service sangat fleksibel dengan kebijakan perusahaan, dari yang sederhana hingga complex.
Tertarik menggunakannya? Segera hubungi kami atau bisa coba gratis aplikasi dengan klik di sini.
