Surat Rekomendasi Kerja untuk Karyawan, Ini Template dan Contohnya
Menulis surat rekomendasi kerja (the recommendation letter for job) sering diminta oleh pemberi kerja selama proses perekrutan dan berperan penting untuk menentukan apakah pelamar diterima kerja atau tidak. Idealnya surat ini ditulis oleh supervisor atau manajer, yang mana telah berhubungan langsung dengan kandidat dan memahami tingkat keahlian mereka. Surat rekomendasi pekerjaan yang baik dan profesional dengan jelas menguraikan alasan individu diberikan referensi telah memenuhi syarat menempati posisi baru yang dilamar. Simak penjelasan lengkap dan beberapa contoh surat rekomendasi kerja dari perusahaan lama.
Format Dasar Surat Rekomendasi Kerja
Sebagian besar recommendation letter for work ditulis dengan format dasar berikut:
- Sapaan
Tuliskan salam dan sapa penerima surat dengan nama beserta jabatannya. Sertakan tanggal pembuatan surat.
- Paragraf Pengantar
Paragraf pertama di bawah salam harus memuat tujuan penulisan surat. Cantumkan nama Anda, nama karyawan, dan jelaskan hubungan profesional. Ceritakan secara spesifik hubungan Anda dan sudah berapa lama terlibat dalam hubungan kerja.
- Accomplishments Paragraph
Jelaskan pengalaman Anda bekerja atau mengawasi karyawan lama Anda. Pertimbangkan untuk menyertakan salah satu prestasi dan pencapaian unggulan pelamar yang terkait langsung dengan posisi yang mereka lamar.
- Qualification Paragraph
Pada paragraf terakhir, tuliskan keterampilan, pengetahuan, dan kualitas khusus yang dimiliki kandidat. Penjabaran tentang kualifikasi kandidat menjadikan mereka pilihan yang sangat baik untuk menempati posisi atau peluang tertentu yang dilamar.
- Kesimpulan
Akhiri surat secara eksplisit dengan menawarkan karyawan lama yang Anda rekomendasikan. Berikan ringkasan akhir yang menjelaskan mengapa mereka adalah pilihan yang kuat untuk mengisi peran tersebut.
- Tanda Tangan
Bubuhkan tanda tangan resmi dan cantumkan informasi kontak Anda termasuk nomor telepon dan alamat email.
Template Surat Rekomendasi Kerja yang Profesional
Sumber: Freepik
| [Tanggal pembuatan surat] Yang terhormat [nama atau jabatan penerima] Saya menulis surat rekomendasi atas nama [nama karyawan atau pelamar]. Saya adalah [nama dan hubungan profesional di perusahaan] selama [lama waktu berhubungan]. Berdasarkan hubungan profesional kami, saya merasa yakin dapat memberi Anda wawasan tentang kecocokan mereka untuk [posisi atau peluang]. [Nama pelamar] adalah [posisi pekerjaan lama] di [nama perusahaan]. Selama [lama waktu Anda mengenal karyawan], saya menyaksikan [pencapaian karyawan]. Secara khusus, [jelaskan pencapaian dan skill yang mereka miliki diperlukan untuk posisi baru]. Selain [pencapaian yang ditulis sebelumnya], [nama pelamar] terus menunjukkan [keterampilan dan kualitas diri]. Mereka adalah individu [deskripsikan etos kerja dan sifat karakternya]. Saya dengan senang hati merekomendasikan [nama pelamar] untuk mengisi [posisi atau peluang baru]. Saya akan dengan senang hati memberikan informasi lebih lanjut tentang pekerjaan [karyawan lama] di perusahaan jika diperlukan. Hormat kami, [Nama Anda] {nomor telepon dan alamat email] |
Baca juga: 4 Alasan Menggunakan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan dan Formatnya
Poin Surat Rekomendasi Kerja yang Dibuat oleh Manajer atau Supervisor
Sebagai seorang supervisor yang langsung membawahi karyawan, surat rekomendasi yang Anda tulis harus mengandung banyak bobot. Recommendation letter yang ditulis seorang manajer harus baik, menyentuh semua informasi yang diperlukan terkait kinerja dan karakteristik karyawan, serta meyakinkan pembaca.
Berikut adalah empat poin detail yang harus diingat saat menulis surat rekomendasi karyawan:
- Karena perusahaan memiliki manajemen yang serius, manajer harus menyebutkan apakah ia mengelola karyawan yang direkomendasikan atau tidak dan untuk berapa lama waktunya.
- Berikan contoh mendetail tentang bagaimana keterampilan dan pengetahuan orang yang Anda rekomendasikan, dapat berkontribusi kepada kemajuan perusahaan.
- Manajer perlu menyertakan keterampilan dan prestasi yang relevan untuk perusahaan atau target pekerjaan yang telah dicapai karyawan.
- Sertakan ciri-ciri kepribadian karyawan yang berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif dan memungkinkan mereka untuk sukses.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja oleh Manajer
Sumber: Freepik
Contoh template surat rekomendasi pekerjaan yang ditulis oleh manajer:
| 20 November 2022 Carolyn Marthin Hiring Manager East Robotic Inc Sudirman, Jakarta Yang Terhormat Ibu Carolyn, Dengan senang hati dan suatu kehormatan bagi saya untuk merekomendasikan Aleana Jorgh untuk mengisi peran sebagai project manager di East Robotic Inc. Saya telah bekerja dengan Aleana selama 4 tahun sebagai manajernya di Aero Technology. Aleana selama ini bekerja dengan keterampilan kepemimpinannya yang luar biasa sebagai Project Manager Assistant. Saya yakin bahwa skill, pengalaman profesional, dan kualitas pribadi Aleana yang luar biasa, menjadikannya aset yang berharga di East Robotic. Kemampuan Aleana luar biasa dalam memfasilitasi komunikasi antar departemen sehingga kesalahpahaman jarang terjadi. Terlebih lagi, fokus dan cara berpikir strategis Aleana selalu membuatnya menjadi anggota tim yang menonjol. Setiap ada permasalahan dalam proses produksi, dia menunjukkan kualitas analisisnya yang luar biasa untuk mengidentifikasi dan menangani permasalahan. Saya yakin Aleana akan menjadi tambahan kuat untuk tim Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan tentang pencalonannya. Hormat saya, Robin Jonson |
Menulis surat dalam format bisnis yang tepat dan profesional akan lebih mudah dilakukan terlebih perusahaan Anda telah memiliki berbagai template. Aplikasi HRIS BroadwaysHR dilengkapi sistem berbasis cloud terbaik yang menjawab seluruh kebutuhan akan proses administrasi perusahaan dengan cepat dan mudah.
Manfaatkan fitur Employee Self Service di aplikasi HR BroadwaysHR di mana karyawan dapat mengajukan permintaan berbagai surat kepada perusahaan hanya dengan satu aplikasi yang bisa diakses melalui smartphone. Seluruh proses administrasi perusahaan menjadi lebih rapi dan praktis dengan sistem berbasis cloud hanya di BroadwaysHR. Silakan hubungi kami lebih lanjut atau mencoba Free Trial di sini.
