
Simak Contoh Surat Referensi Kerja untuk Pelamar
Saat karyawan ingin melamar setelah mengganti pekerjaan, hal yang butuh dipersiapkan selain CV yaitu surat referensi kerja. Surat referensi kerja atau surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mantan karyawannya. Dokumen ini merupakan surat pendukung saat karyawan melamar pekerjaan sehingga dalam pembuatannya pun tidak boleh sembarangan. Tidak banyak orang yang memahami format penulisannya. Oleh karena itu, simak contoh surat referensi kerja untuk melamar pekerjaan baru.
Definisi Surat Referensi Kerja
Surat referensi kerja, juga dikenal dengan nama surat pengalaman kerja, adalah dokumen penting yang memberikan petunjuk dan rujukan tentang pengalaman kerja seseorang dalam bidang tertentu. Ia membuktikan bahwa pelamar sudah memiliki pengalaman bekerja dalam bidang yang dituju. Lalu, apakah surat referensi kerja sama dengan surat keterangan kerja atau paklaring? Jawabannya: tidak.
Sumber: iStockPhoto
Paklaring merupakan hak bagi karyawan setelah mengakhiri jabatannya dan ditetapkan oleh undang-undang. Sedangkan surat referensi dibuat khusus untuk menjelaskan kinerja seseorang. Oleh karena itu, surat referensi dan paklaring memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda meskipun kedua jenis surat tersebut sering dikaitkan satu sama lain.
Fungsi Surat Referensi Kerja
Berikut ini sederet fungsi surat pengalaman kerja:
1. Meningkatkan Kredibilitas dan Profesionalisme
Surat keterangan pengalaman kerja bisa meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme di mata pemberi kerja. Dengan surat ini, karyawan dianggap memiliki pengalaman profesional dan dapat diandalkan. Alasannya, mereka memiliki pengalaman yang relevan dan telah bekerja secara profesional di bidangnya.
2. Membuktikan Pengalaman dan Keahlian
Surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan bekerja di suatu perusahaan. Karyawan tersebut memiliki keterampilan serta pengalaman yang tercantum dalam surat tersebut. Para pelamar tentunya dapat menggunakan surat ini untuk menjabarkan kinerja dan kontribusi di tempat kerja sebelumnya.
Baca juga: Simak Perbedaan Paklaring dan Surat Pengalaman Kerja di Sini
3. Membuka Peluang Karir yang Lebih Baik
Calon pemberi kerja biasanya meminta referensi dari pekerjaan sebelumnya. Nah, surat pengalaman kerja dapat digunakan sebagai referensi resmi tersebut. Surat ini dapat menjadi salah satu faktor penentu dalam kemajuan karir. Sebab, jika pengalaman profesional yang terdokumentasi secara baik, maka hal tersebut akan membantu mendapatkan kesempatan kerja yang lebih baik di masa depan.
4. Mempermudah Proses Lamaran Kerja
Dengan memiliki dokumen yang lengkap dan terstruktur, karyawan bisa mempermudah proses lamaran kerjanya. Karyawan tidak perlu lagi menjelaskan secara detail tentang pengalaman kerja di perusahaan sebelumnya.
5. Memperkuat Negosiasi Gaji
Surat referensi kerja umumnya juga mencantumkan pencapaian dan kontribusi dari karyawan kepada perusahaan. Nah, penjelasan ini nantinya bisa dijadikan dasar yang kuat dalam proses negosiasi gaji. Adapun bagi karyawan yang masih bekerja bisa menggunakan surat ini untuk mendukung permintaan kenaikan gaji atau promosi.
Format Penulisan Surat Referensi Kerja
Seperti menulis surat pada umumnya, dalam menulis contoh surat referensi kerja terdapat format dan struktur penting yang harus disertakan dalam surat referensi, yaitu:
1. Kop surat
Pada umumnya, kop surat berisi:
- Nama perusahaan
- Alamat
- Nomor telepon perusahaan
- Alamat email (bila ada)
2. Perihal Surat
Pada bagian perihal surat, isinya sangat sederhana. Cukup tuliskan tujuan pembuatan surat, yaitu “surat rekomendasi kerja”.
3. Isi Surat
Tuliskan informasi berikut pada bagian isi surat:
- Biodata karyawan (nama, nomor KTP karyawan)
- Jabatan
- Lama waktu bekerja
- Penilaian atas kinerja kerja
4. Penutup
Pada bagian penutup, pemberi surat rekomendasi kerja dapat menuliskan ucapan terima kasih serta menyebutkan nama pihak yang bersangkutan.
Baca juga: 4 Fungsi Penting Surat Pengalaman Kerja dan Contohnya
5. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat, Tanda Tangan, dan Nama Pembuat Surat
Di bagian terakhir surat rekomendasi kerja, ingat untuk cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat, nama perusahaan, tanda tangan dan nama pembuat surat. Bisa juga cantumkan alamat email pemberi surat rekomendasi kerja di bagian akhir. Tujuannya agar penerima surat rekomendasi dapat mengontak pemberi surat rekomendasi kerja untuk memastikan kebenarannya.
Cara Membuat Surat Referensi Kerja
1. Tulis dengan Objektif
Tanyakan terlebih dahulu untuk apa tujuan dari surat tersebut. Tuliskanlah segala informasi dengan objek pihak ketiga. Segala keterangan harus ditulis dengan keadaan sejujur-jujurnya tanpa melebih-lebihkan. Ingat, sebagai orang yang membuat surat referensi, Anda sebagai HR memiliki tanggung jawab moral.
2. Fokus pada Deskripsi Pekerjaan
Sesuaikan deskripsi pekerjaan dengan posisi yang dimiliki. Pastikan apa yang tertuang dalam surat sesuai dengan fakta di lapangan. Cukup deskripsikan dengan kata-kata yang singkat, padat, dan jelas agar mudah dipahami. HR juga perlu memberikan contoh spesifik cara orang yang bersangkutan menunjukkan keterampilannya dalam bekerja.
3. Kumpulkan Informasi
Informasi ini bisa didapatkan dari CV atau juga resume yang ditulis oleh orang yang meminta surat referensi. HR juga bisa menanyakan bagian mana yang ingin dijadikan sorotan dalam surat tersebut.
4. Tulis Mengenai Hal Positif
Jelaskan bahwa orang yang bersangkutan adalah kandidat yang sesuai. Ungkapkan dengan kalimat “merekomendasikan karyawan ini tanpa syarat,” atau”karyawan ini sangat profesional selama bekerja”. Tekankan hal ini pada bagian awal atau akhir surat agar membuat mereka menonjol.
5. Tambahkan Kontak HR
Tidak lupa, bagikan informasi kontak Anda sebagai HR yang bisa dihubungi. Sehingga apabila ada pertanyaan lebih lanjut, orang lain bisa langsung menghubungi Anda. Hal ini membantu proses verifikasi dari poin-poin yang ditulis dalam surat.
6. Lakukan Pengecekan Ulang
Agar surat referensi kerja dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, pastikan surat sudah memuat seluruh informasi yang dibutuhkan sesuai dengan tujuannya.
Contoh Surat Referensi Kerja
Berikut beberapa contoh surat referensi kerja yang bisa Anda lihat.
Sumber: Glints
Sumber: Glints
Atur Kepuasan Karyawan dengan BroadwaysHR
Demikian penjelasan mengenai contoh surat referensi kerja yang bisa Anda gunakan untuk karyawan yang akan atau sudah mengundurkan diri atau resign. Agar pekerjaan Anda lebih efisien dalam mengatur karyawan, Anda dapat menggunakan berbagai macam fitur di BroadwaysHR. Mulai dari Time Management yang dapat mengatur jam kerja karyawan, hingga Employee Self Service. Segera registrasi di sini sekarang, dan dapatkan uji coba aplikasi GRATIS selama 30 hari.