Surat Pengangkatan Karyawan, Simak Syarat Penulisannya!
Departemen HRD menerbitkan surat pengangkatan karyawan tetap, bertujuan sebagai pernyataan bahwa seseorang telah menjadi karyawan tetap. Jenis surat keterangan kerja ini tidak hanya menyatakan seseorang berstatus karyawan tetap saja, namun dapat diterbitkan karena kebutuhan karyawan itu sendiri. Misalnya, dokumen surat pengangkatan karyawan diperlukan sebagai salah satu syarat pengajuan paspor, urusan perbankan, atau keperluan lainnya.
Anda mungkin telah familier dengan keberadaan surat pengangkatan karyawan yang pernah Anda terima atau Anda minta langsung ke HRD perusahaan. Namun apakah Anda telah memahami pengertian, pentingnya, dan syarat-syarat atau komponen dalam SK karyawan tersebut? Mari selengkapnya pahami ulasan berikut ini.
Apa itu Surat Pengangkatan Karyawan?
Perlu Anda ketahui, surat pengangkatan karyawan adalah jenis surat yang memuat keputusan pengangkatan bagi karyawan sebagai pegawai tetap yang telah lulus masa probation. Surat Keterangan (SK) ini sebagai penanda bahwa karyawan dapat memulai bekerja secara profesional dan memiliki hak-hak, termasuk tunjangan.
Dasar hukum SK karyawan tetap juga berkaitan dengan aturan masa probation, tertuang dalam Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Isi dari UU tersebut adalah menentukan masa percobaan kerja maksimal 3 bulan dan perusahaan wajib memberikan SK pengangkatan karyawan berstatus tetap jika mereka dinilai telah memenuhi kualifikasi.
Sedangkan Pasal 63 Ayat 1 UU Ketenagakerjaan Tahun 2003 berbunyi: “Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan.”
Pentingnya Surat Pengangkatan Karyawan Tetap
Penerbitan surat keterangan seseorang diangkat menjadi karyawan tetap, penting bagi perusahaan dan karyawan itu sendiri. Surat ini penting sebagai legalitas bahwa seorang karyawan terikat di perusahaan tempatnya bekerja.
SK karyawan tetap menjadi bukti legal secara hukum antara kedua belah pihak (perusahaan dan karyawan). Isi yang tercantum dalam SK karyawan tetap memuat hak-hak tertentu karyawan yang berbeda dengan karyawan berstatus kontrak atau tidak tetap.
Syarat Penulisan Surat Pengangkatan Karyawan
Setelah Anda mengetahui arti dan pentingnya surat keterangan kerja yang ditujukan untuk karyawan, mari kita lihat syarat-syarat dan komponen penulisan dari surat ini.
1. Kop Surat Perusahaan
Di bagian paling atas dari surat keterangan kerja, wajib mencantumkan kop surat perusahaan. Tuliskan nama perusahaan, alamat kantor perusahaan, nomor telepon, website resmi, hingga logo resmi perusahaan. Komponen wajib ini menjadi bukti bahwa surat diterbitkan oleh perusahaan secara resmi.
2. Nomor SK dan Perihal
Di awalan surat harus ada nomor SK keputusan pengangkatan, biasanya perusahaan membuat nomor induk kepegawaian berdasarkan nomor dan tanggal SK diterbitkan. Juga harus menyertakan perihal yang ada di bawah Nomor SK tepatnya di sebelah kiri surat. Perihal ini menandakan isi surat tersebut adalah keterangan pengangkatan karyawan.
3. Data atau Identitas Karyawan
Data atau identitas pribadi karyawan yang menerima surat keterangan kerja juga perlu dicantumkan dengan jelas. Meliputi nama karyawan, jabatan atau posisi pekerjaan saat ini, dan Nomor Induk Kependudukan. Data identitas ini juga berfungsi sebagai syarat kepesertaan BPJS ketenagakerjaan.
4. Isi dari Surat Keterangan
Berikutnya adalah isi pokok dari surat keterangan kerja yang menguraikan dan menegaskan bahwa karyawan bersangkutan ditetapkan bekerja di perusahaan. Isi surat keterangan juga memuat tanggal ditetapkannya karyawan, jenis pekerjaan, serta besarnya gaji hingga tunjangan yang diterima.
5. Bagian Pengesah Surat
Bagian akhir SK untuk karyawan tetap adalah pengesahan yang menjadi bukti sah surat tersebut dikeluarkan oleh perusahaan secara resmi. Tanda tangan HR dan pihak lainnya yang berwenang, serta cap perusahaan sebagai bentuk pengesahan, harus dibubuhkan.
Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap
Sumber: cakeresume.com
Baca juga: Contoh Surat Teguran untuk Karyawan, Ini Aturan dan Formatnya!
Pengertian, syarat dan komponen, serta pentingnya surat pengangkatan karyawan kini telah Anda pahami. Begitu pentingnya surat ini terutama bagi karyawan karena memuat keputusan status kepegawaian tetap. Untuk membantu Anda dalam mencapai transparansi perusahaan terutama status pegawai Anda, gunakan software HRIS BroadwaysHR yang memiliki fitur Employee Self Service.
Software HRIS berbasis cloud terbaik untuk solusi pengelolaan HR yang efektif terintegrasi dengan sistem payroll karyawan ini bisa Anda manfaatkan untuk mengajukan Surat Pernyataan Kerja Karyawan kepada HRD.
Melalui portal berbasi web, karyawan dapat mengakses Employee Self Service untuk melihat data pribadi, pengajuan surat, dan transaksi lainnya.
Hubungi kami untuk FREE TRIAL aplikasi dengan klik di sini.
