Kupas Tuntas Manajemen Sumber Daya Manusia bagi Perusahaan

Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah untuk mengoptimalkan kegunaan dari seluruh karyawan dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Pada dasarnya, semua perusahaan memerlukan manajemen sumber daya manusia atau biasa disebut Human Resource (HR). Pasalnya merekalah yang bertanggung jawab sekaligus mengurus kebutuhan perusahaan terkait sumber daya manusia.

Pengertian manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah pengelolaan dan penggunaan sumber daya yang tersedia untuk individu. Secara sederhana, manajemen SDM adalah mengelola sumber daya manusia. Manajemen SDM berkaitan dengan pembinaan, penggunaan dan perlindungan sumber daya manusia. Manajemen SDM menjadi suatu Gerakan pengakuan terhadap pentingnya unsur manusia sebagai sumber daya yang potensial yang perlu dikembangkan sedemikian rupa untuk memberi kontribusi maksimal bagi perusahaan dan diri karyawan.

Segala kegiatan yang berkaitan dengan pengakuan bahwa pentingnya tenaga kerja pada perusahaan sebagai sumber daya yang strategis merupakan ruang lingkup dari manajemen sumber daya manusia. Berdasarkan nilai kontribusinya dan produktivitasnya, posisi sumber daya manusia tidak bisa digantikan oleh sumber daya lain. 

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Tujuan manajemen sumber daya manusia sebagai upaya mengelola manusia dengan segala potensi yang dimiliki seefektif mungkin sehingga dapat diperoleh sumber daya manusia yang bermanfaat bagi perusahaan. Manajemen sumber daya manusia termasuk bagian dari manajemen umum yang fokusnya pada sumber daya manusia. Berikut fungsi-fungsinya:

Fungsi Manajerial

Secara manajerial, fungsi manajemen sumber daya manusia terbagi menjadi:

1. Perencanaan

Dengan manajemen sumber daya manusia bisa melakukan perencanaan. Perencanaan menjadi bagian yang banyak menyita waktu karena menjadi bagian penting dalam proses manajemen. Program karyawan harus direncanakan untuk mencapai tujuan perusahaan. Proses perencanaan yaitu mengatur orang-orang menyelesaikan tugas yang dibebankan kepada masing-masing orang.

2. Pengorganisasian

Setelah melakukan perencanaan, maka kemudian harus diorganisasikan. Pengorganisasian menjadi alat untuk mencapai tujuan secara efektif karena harus ada pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan.

3. Pengarahan

Pengarahan biasanya dilakukan manajer agar semua pekerjaan atau tugas berjalan dengan benar dan efektif. Manajer tidak mungkin melakukan pengarahan sendiri, tentu membutuhkan orang lain yang sudah terlatih atau berpengalaman untuk berbagi tips kepada karyawan yang lain.

4. Pengendalian

Manajemen sumber daya manusia berfungsi sebagai pengendalian karyawan untuk mengatur kegiatan supaya bisa berjalan sesuai dengan rencana. Pengendalian ini memiliki fungsi untuk mencari jalan keluar bagi pemecahan masalah.

Fungsi Operasional

Manajemen sumber daya manusia memiliki fungsi operasional yang terdiri dari:

1. Pengadaan Tenaga Kerja

Pada bidang ini manajemen SDM berfungsi mendapatkan jenis dan jumlah tenaga kerja untuk ditempatkan di unit-unit kerja dalam perusahaan. Penempatan disesuaikan dengan kemampuan yang dibutuhkan.

2. Pengembangan

Setelah mendapatkan tenaga kerja, diperlukan pengembangkan tenaga hingga tingkat tertentu sesuai dengan pengembangan organisasi atau perusahaan. Pengembangan sumber daya manusia bisa dilakukan dengan mengadakan pelatihan dan Pendidikan.

3. Kompensasi

Artinya fungsi organisasi manajemen sumber daya manusia memberikan balas jasa yang memadai bagi karyawan. Hal ini diberikan kepada karyawan yang mencapai tujuan organisasi.

4. Integrasi

Fungsi integrasi manajemen sumber daya manusia adalah kegiatan yang bertujuan merekonsiliasi kepentingan karyawan dalam perusahaan. Dalam kasus tertentu perusahaan sering terjadi benturan kepentingan. Sehingga dibutuhkan fungsi integrasi untuk menemukan kesepakatan dalam pelaksanaan perusahaan.

5. Pemeliharaan

Kemampuan yang dimiliki setiap karyawan harus dipelihara. Karena kemampuan karyawan menjadi aset penting untuk mencapai tujuan perusahaan. Fungsi pemeliharaan seperti jaminan Kesehatan dan keselamatan karyawan.

6. Pemutusan Hubungan Tenaga Kerja

Ketika seorang karyawan pensiun dari perusahaan atau memutuskan untuk berhenti bekerja, maka fungsi manajemen sumber daya manusia adalah memastikan bahwa karyawan tersebut dikembalikan dalam keadaan yang sebaik mungkin. 

Baca juga: 7+ Tujuan Human Resource Management (HRM) untuk Kelola Karyawan

Sumber : Freepik

Manfaat Manajemen Sumber Daya Manusia

Beberapa manfaat dari tujuan manajemen sumber daya manusia, sebagai berikut:

1. Produktivitas Karyawan Meningkat

Manajemen sumber daya manusia membentuk produktivitas karyawan semakin meningkat. Karena dengan manajemen yang tepat maka proporsi formasi karyawan di setiap unit akan baik. Terlalu banyak karyawan berdampak pada penurunan semangat karyawan.

2. Informasi Karyawan

Manajemen karyawan bisa menangani informasi karyawan, seperti jumlah penghasilan, tunjangan, status perkawinan, pelatihan dan Pendidikan yang ditempuh, keterampilan khusus yang dimiliki karyawan, dan jabatan yang pernah diduduki.

3. Mendapatkan Sumber Daya Manusia yang Baik

Melalui manajemen sumber daya manusia, manajer bisa memperhatikan kelebihan dan kekurangan yang dimiliki perusahaan seperti masa kerja, pengetahuan dan skill yang dimiliki, jumlah karyawan, serta minat karyawan yang bersangkutan.

Dengan manajemen ini, manajer sumber daya manusia juga bisa menentukan kebutuhan tenaga kerja perusahaan. Selain itu bisa melihat kualifikasi untuk mengisi formasi tertentu dan menyelenggarakan aktivitas baru. 

Tujuan Sumber Daya Manusia

Tujuan dari manajemen sumber daya manusia adalah untuk meningkatkan kontribusi produktif orang-orang dalam suatu organisasi dalam berbagai cara yang strategis, etis, dan bertanggung jawab. Berikut tujuannya:

• Memperoleh dan mempertahankan tenaga kerja yang terampil, di mana memiliki motivasi tinggi dan dipercaya bagi organisasi.
• Meningkatkan dan memperbaiki kualitas tenaga kerja dalam organisasi yang diukur dari kontribusi, kemampuan dan kecakapan dalam melaksanakan operasional pekerjaan.
• Mengembangkan sistem kerja yang baik secara prosedur dalam perekrutan dan seleksi calon karyawan.
• Memiliki komitmen tinggi pada karyawan dan menjadikannya sebagai stakeholder dalam perusahaan yang bernilai serta berperan dalam pengembangan iklim kerja sama membentuk kepercayaan bersama.
• Menciptakan lingkungan kerja sama tim yang fleksibel dan terus berkembang.
• Menyeimbangkan dan menyelaraskan keperluan masing-masing stakeholder.
• Menghargai elemen sumber daya manusia berdasarkan prestasi yang telah dicapai.
• Meningkatkan kesejahteraan para karyawan baik secara fisik maupun mental.
• Menyediakan kesempatan yang merata bagi seluruh elemen sumber daya manusia.

Baca juga: Administrasi Kepegawaian di Perusahaan, Simak Tujuan dan 2 Fungsinya!

Tujuan manajemen sumber daya manusia yang ada di perusahaan adalah agar potensi, kesejahteraan, keterampilan mereka termonitor dengan baik. Tim HR perusahaan Anda harus bisa mengelola hal itu agar semua karyawan mendapat hak dan kewajiban dengan sebaik-baiknya. BroadwaysHR hadir untuk membantu Anda kelola HR lebih mudah & efisien dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Daftar FREE TRIAL sekarang!