Bagaimana Cara Mengajukan Ampra Gaji Karyawan?
Ampra gaji, atau biasa disebut dengan slip gaji, merupakan bukti bahwa perusahaan telah membayar kewajiban mereka terhadap karyawan. Komponen dari payslip ini berupa gaji pokok, penambahan gaji (uang lembur dan lainnya), potongan gaji, dan pinjaman karyawan kepada perusahaan. Fungsinya pun beragam, mulai dari melamar pekerjaan baru, hingga pengajuan KPR. Lalu, bagaimana cara mengajukan slip gaji? Simak penjelasan selengkapnya di sini.
Fungsi Ampra Gaji bagi Perusahaan
Sumber: iStockPhoto
1. Melamar Pekerjaan Baru
Ampra gaji ini dapat dilampirkan dalam surat lamaran pekerjaan. Hal ini agar dapat dilihat oleh perusahaan baru berapa nominal gaji pada pekerjaan sebelumnya. Lampiran slip gaji juga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan berapa nominal gaji yang layak untuk diberikan kepada calon karyawan berdasarkan keahlian yang dimilikinya.
2. Pengajuan Cicilan Kendaraan dan Alat Elektronik
Bagi karyawan yang ingin membeli motor secara kredit, biasanya terdapat beberapa persyaratan yang harus terpenuhi. Seperti fotokopi KTP, kartu keluarga, buku tabungan, dan surat nikah. Tidak jarang menggunakan slip gaji untuk memastikan bahwa karyawan memiliki pekerjaan tetap sehingga mampu membayar cicilan setiap bulannya. Kredit ini juga bukan hanya untuk kendaraan, tetapi sebagian orang menggunakannya untuk alat elektronik yang dirasa harus dibeli dengan cara kredit atau dicicil setiap bulannya.
3. Pengajuan KPR
Bagi karyawan yang ingin memberi rumah dengan menggunakan KPR (kredit pemilikan rumah) harus menggunakan slip gaji yang merupakan syarat dokumen dari bank yang harus tersedia. Umumnya bank akan meminta slip gaji selama tiga sampai enam bulan berturut turut dengan masa waktu kerja lebih dari setahun.
Baca juga: Ketahui Komponen dan Tips Pembuatan Slip Gaji Sederhana
4. Syarat KTA (kredit tanpa agunan)
Slip gaji merupakan syarat untuk mengajukan kredit tanpa agunan. Kredit ini dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidup seperti pendidikan, kesehatan, renovasi rumah, pernikahan, dan kebutuhan lainnya. Pihak-pihak tertentu akan menilai apakah payslip layak atau tidak untuk mendapatkan fasilitas KTA. Dengan adanya payslip ini pihak-pihak tersebut akan mengetahui kemampuan para kreditur dalam membayar tagihan setiap bulannya. Besar kecilnya nominal dari payslip akan menentukan besar kecilnya nominal cicilan.
Proses Ampra Gaji
Sumber: iStockPhoto
Kebijakan dari perusahaan akan berpengaruh pada prosedur yang akan dijalankan. Beberapa kebijakan seperti kebijakan cuti, tunjangan, absensi karyawan, hingga struktur skala upah juga akan berpengaruh disini. Setelah semua kebijakan diatur dengan jelas, langkah selanjutnya adalah pengumpulan data yang akan diperlukan untuk menghitung gaji bersih dengan format Excel.
Lalu sistem penggajian adalah proses yang juga mengatur berbagai prosedur yang memungkinkan perusahaan mencari, menyeleksi, atau memecat karyawan atau pegawai, serta untuk mengendalikan pembayaran upah pekerja. Prosedurnya tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan karena tentu kebutuhan dan kepentingan tiap perusahaan berbeda-beda. Jaringan prosedur yang ada dalam sistem salary terdiri dari hal-hal berikut.
1. Prosedur Pencatat Waktu Hadir
Prosedur ini berguna untuk mencatat waktu absensi kehadiran pekerja menggunakan sistem kehadiran yang diterapkan masing-masing perusahaan. Catatan waktu kehadiran tentu berfungsi untuk menentukan upah yang didapat pekerja. Sistem kehadiran otomatis yang biasa digunakan perusahaan di antaranya adalah sistem absen digital, penggunaan kartu, absensi sidik jari, absensi berbasis web, dan absensi biometrik.
2. Prosedur Pencatat Waktu Kerja
Sebuah perusahaan biasanya menerapkan jam kerja selama 8 jam sehari yang tercatat dalam sebuah attendance management system. Jika pekerja bekerja kurang dari 8 jam, maka dianggap pulang lebih cepat. Sedangkan pekerja yang bekerja melebihi 8 jam dapat dianggap lembur. Kebijakan pulang cepat dan lembur karyawan tentu telah diatur oleh perusahaan dan akan berpengaruh pada gaji yang didapat pekerja.
3. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji
Prosedur pembuatan daftar upah berdasarkan pada surat keputusan pengangkatan pekerja baru, pemberhentian karyawan, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan cara membuat daftar hadir online pekerja.
Baca juga: Kegunaan Payslip dan Buat Otomatis melalui BroadwaysHR
4. Prosedur Distribusi Biaya Gaji
Prosedur distribusi gaji pada sistem penggajian karyawan atau pegawai ini adalah sebuah prosedur yang disalurkan kepada tiap divisi yang menikmati manfaat tenaga kerja. Distribusi ini berguna untuk mengendalikan biaya dan menghitung harga pokok produk.
5. Prosedur Pembayaran Gaji
Prosedur pembayaran upah memiliki kaitan dengan fungsi akuntansi dan keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek pembayaran gaji, sedangkan fungsi keuangan mencairkan cek tersebut atau mengirimkan uang ke rekening pekerja.
Permudah Proses Ampra Gaji dengan BroadwaysHR
Demikianlah beberapa penjelasan mengenai ampra gaji bagi karyawan. Untuk menghitung upah karyawan agar lebih praktis dan akurat, Anda bisa memanfaatkan aplikasi HR dengan fitur penggajian seperti BroadwaysHR sebagai solusi yang mudah dan efisien. Dengan fitur Payroll Management, komponen penggajian seperti tunjangan, bonus, lembur, PPh 21, hingga BPJS telah terintegrasi dengan baik. Fitur ini juga sangat fleksibel dengan kebijakan-kebijakan payrol yang ada dalam perusahaan. Segera daftarkan usaha Anda di sini untuk mendapatkan uji coba GRATIS selama 30 hari.
