4 Keunggulan Aplikasi Slip Gaji BroadwaysHR & Manfaatnya

Perkembangan teknologi telah melahirkan banyak inovasi baru di berbagai bidang. Dalam dunia HR, kehadiran software HRIS membawa segudang manfaat yang memudahkan pihak manajemen SDM dalam mengelola karyawan dan urusan administrasi internal lainnya. Salah satu fitur yang berperan penting dalam menunjang kinerja staf HR adalah aplikasi slip gaji. Apa itu? Kenali fungsi, manfaat, komponen wajib yang harus ada, dan rekomendasi aplikasi struk gaji terbaik dengan membaca ulasannya berikut ini.

Kenapa Aplikasi Slip Gaji Penting bagi Perusahaan?

Setiap perusahaan tidak hanya berkewajiban untuk membayar gaji karyawan saja, tapi juga memberikan bukti pembayaran upah kerja dalam bentuk slip gaji. Hal ini sesuai dengan yang tertera di dalam Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Pasal 53 ayat (2) yang berbunyi:

“Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran Upah yang memuat rincian Upah yang diterima oleh Pekerja/Buruh pada saat Upah dibayarkan.”

Seiring dengan perkembangan zaman, proses pembuatan slip gaji semakin modern dan menerapkan sistem digital melalui aplikasi slip gaji. Jika dulu tim HR mencetak bukti pembayaran upah kerja dengan secarik kertas, sekarang setiap karyawan dapat mengaksesnya secara online lewat gawai masing-masing.

Distribusi slip gaji yang demikian dianggap lebih praktis, efektif, dan efisien karena didukung dengan sistem otomatisasi yang meringankan tugas staf HR. Oleh sebab itu, penting bagi perusahaan untuk mengadaptasi aplikasi struk gaji online terutama yang memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak.

Proses pembuatan slip gaji dengan cara manual juga sudah tidak relevan lagi karena memiliki banyak kelemahan sebagai berikut.

• Membutuhkan waktu yang lebih lama, terutama bagi perusahaan yang punya banyak karyawan.
• Harus dikerjakan oleh lebih dari satu orang demi mengejar waktu.
• Beban biaya operasional lebih besar karena membutuhkan lebih banyak tenaga kerja.
• Rentan terjadi human error seperti salah input data karyawan.
• Distribusi lambat karena harus menunggu pihak HRD untuk melakukan input data, mencetak slip gaji, kemudian membagikannya ke setiap karyawan.

Berbagai kendala di atas tidak akan Anda temui lagi jika menggunakan aplikasi struk gaji online. Pasalnya, aplikasi tersebut umumnya sudah dilengkapi dengan template otomatis yang secara  serentak akan langsung terkirim saat periode pembayaran gaji tiba.

Baca juga: 5 Prosedur Mudah dalam Sistem Penggajian Karyawan

Manfaat Aplikasi Slip Gaji bagi Perusahaan

Sumber: Freepik

Meskipun ada harga yang harus dibayar untuk berlangganan aplikasi slip gaji, tapi hal ini sepadan dengan manfaat yang akan Anda peroleh dalam jangka waktu yang panjang. Berikut adalah sederet manfaat dari aplikasi struk gaji online yang perlu Anda tahu.

1. Menunjang Efisiensi Pembuatan Slip Gaji

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa proses pembuatan struk gaji karyawan dengan cara manual kurang praktis dan memakan waktu lebih lama karena pihak HRD harus melakukan input data secara satu persatu.

Namun, hal ini tidak akan terjadi jika Anda memanfaatkan aplikasi slip gaji online karena semua data sudah terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan, sehingga tim HR tidak perlu input ulang secara manual.

Nantinya, bukti pembayaran upah tersebut akan langsung tersaji dan dikirimkan dalam bentuk digital sehingga bisa diakses oleh setiap karyawan melalui perangkat pribadi masing-masing.

2. Keamanan Data Lebih Terjamin

Teknologi berbasis cloud pada aplikasi slip gaji akan menjamin keamanan data karyawan di dalam sistem karena akan terenkripsi. Selain itu, hal ini juga akan membatasi akses pengguna sehingga hanya orang-orang yang memiliki wewenang saja yang bisa membukanya.

Selain itu, pemakaian software struk gaji juga akan melindungi proses penyimpanan data dari kerusakan yang rentan terjadi pada pengarsipan manual.

3. Karyawan Dapat Mengakses Slip Gaji secara Mandiri

Penerapan slip gaji berbasis digital memungkinkan setiap karyawan untuk bisa mengecek bukti pembayaran upah kerja lewat gawai masing-masing kapan pun dan di mana pun. Jadi, karyawan tidak perlu menunggu pihak HRD untuk membagikan struk gaji secara manual karena hal tersebut bisa diakses secara mandiri lewat perangkat pribadi.

4. Meminimalisir Human Error

Proses pembuatan slip gaji secara manual juga mengharuskan pihak HRD untuk melakukan input data secara satu persatu. Selain memakan waktu, perusahaan juga membutuhkan banyak tenaga kerja untuk melakukan hal ini.

Di sisi lain, cara manual juga rentan menimbulkan kesalahan dalam input data atau menghitung gaji. Jadi, penggunaan software struk gaji berbasis digital akan membantu tim HR dalam menyajikan data pembayaran upah kerja secara lebih akurat.

5. Seluruh Data Karyawan akan Terintegrasi ke Sistem HRIS

Melalui aplikasi slip gaji, data karyawan akan terintegrasi secara langsung dengan sistem absensi, database pegawai, dan sistem payroll. Dengan demikian, tim HR dapat melakukan akses data terkait nominal gaji, data rekening karyawan, serta alamat email masing-masing yang berguna pada proses pembayaran upah dan distribusi struk gaji.

Baca juga: 6 Manfaat Pakai Aplikasi HRIS Terbaik untuk Perusahaan

Komponen Penting dalam Membuat Struk Gaji Lewat Aplikasi Slip Gaji

Sumber: Freepik

Proses pembuatan slip gaji baik secara manual maupun digital, harus mencakup semua komponen upah kerja secara rinci. Berikut adalah daftar komponen yang harus ada di dalam struk gaji karyawan.

1. Gaji Pokok

Komponen utama yang wajib ada di dalam slip gaji karyawan adalah gaji pokok. Gaji pokok merupakan gaji dasar yang nominalnya tidak boleh kurang dari 75% total gaji/take home pay. Nominal gaji pokok pada setiap karyawan biasanya berbeda-beda tergantung dari level jabatan, jenis pekerjaan, atau lama masa kerja karyawan.

2. Tunjangan

Tunjangan merupakan komponen upah  kerja di luar gaji pokok yang diberikan oleh perusahaan ke karyawan secara rutin. Kebijakan dalam pemberian tunjangan di setiap perusahaan umumnya juga berbeda-beda, tergantung dari kondisi finansial masing-masing. Pemberian tunjangan karyawan juga bisa dalam wujud materi atau non materi seperti asuransi kesehatan, kendaraan dinas, cuti tambahan, dan lain-lain.

3. Benefit

Selain gaji pokok dan tunjangan karyawan, komponen lain yang harus tertulis di dalam struk gaji karyawan adalah benefit. Contoh benefit yang umumnya ditawarkan perusahaan kepada karyawannya adalah uang lembur, insentif, bonus, dan sebagainya.

4. Potongan/Deduction

Selain komponen yang menambah jumlah gaji karyawan, struk gaji juga harus memuat sejumlah potongan gaji atau yang juga disebut dengan istilah deduction. Potongan gaji yang dimaksud di antaranya adalah iuran BPJS, PPh 21, pinjaman karyawan bila ada, dan lain-lain.

Baca juga: Upgrade ke Slip Gaji Online, Solusi Terbaik untuk Kelola Payroll

Keunggulan Aplikasi Slip Gaji BroadwaysHR

Dari sekian banyaknya vendor yang menawarkan layanan pembuatan slip gaji berbasis digital, BroadwaysHR menjadi pilihan terbaik untuk perusahaan Anda. Apa saja keunggulannya? Simak ulasannya berikut ini.

1. Fitur Compensation and Benefit 

BroadwaysHR memiliki fitur Compensation and Benefit yang bermanfaat dalam menghitung gaji karyawan secara menyeluruh. Seluruh komponen gaji yang terdiri dari gaji  pokok, tunjangan, benefit, dan deduction akan diolah secara otomatis secara online melalui aplikasi. Selain itu, layanan ini juga terhubung dengan fitur Time Management yang mencatat data presensi online karyawan.

2. Terintegrasi dengan Sistem Payroll

Selain terhubung dengan fitur absensi karyawan, layanan perhitungan gaji dan benefit pada aplikasi juga terintegrasi dengan sistem payroll di perusahaan. Dengan demikian, proses pembayaran gaji dan pembuatan slip gaji karyawan akan berjalan secara otomatis sesuai periode waktu distribusi gaji yang umumnya sudah terjadwal.

3. Data Slip Gaji Tersaji secara Akurat dan Otomatis

Proses pembuatan slip gaji lewat aplikasi berbasis digital juga menjamin data akan tersaji secara detail dan akurat. Selain itu, pembuatan struk gaji juga dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih cepat karena didukung oleh sistem otomatis pada aplikasi.

4. Akses Slip Gaji Mandiri lewat Gawai Pribadi

BroadwaysHR juga menawarkan fitur Employee Self Service yang berfungsi untuk membantu karyawan dalam mengakses informasi penting yang dibutuhkan, seperti misalnya detail slip gaji. Menariknya, setiap karyawan dapat langsung mengetahui rincian pembayaran upah kerja hanya dengan sekali klik melalui gawai masing-masing.

Baca juga: 6 Aplikasi HR Paling Dibutuhkan di Tahun 2023

Kemudahan dan fleksibilitas dalam perhitungan gaji, pengupahan, serta pembuatan slip gaji karyawan kini bisa Anda nikmati sekaligus dengan berlangganan aplikasi BroadwaysHR.

Klik di sini untuk berlangganan dan jangan lewatkan penawaran free trial aplikasi selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!