Apa itu Rumus Produktivitas: 3 Manfaat dan Cara Hitungnya

Mungkin masih banyak yang bertanya, apa itu rumus produktivitas? Seberapa penting peranannya dalam sebuah bisnis? Kata lain dari produktivitas adalah kemampuan produksi atau daya produksi karyawan atau pekerja.

Perlu diketahui, semakin tinggi kapasitas produksi karyawan, maka semakin tinggi juga dampak positif yang dihasilkan untuk perusahaan. Itulah sebabnya, kenapa banyak perusahaan yang melakukan pengukuran terhadap kemampuan produksi karyawan secara berkala. 

Secara pastinya, ada rumus yang bisa digunakan oleh perusahaan kepada karyawan untuk melakukan pengukuran kemampuan daya produksi, terutama dalam barang atau jasa.

Artikel ini akan mengulas lebih dalam tentang apa itu rumus produktivitas dan penghitungannya serta manfaat yang terdampak dari implementasinya. 

Apa Itu Rumus Produktivitas?

Pada dasarnya produktivitas adalah penggabungan dua kata, yaitu produk dan aktivitas. Dengan kata lain produktivitas memiliki unsur daya produktif sebuah aktivitas.

Dikutip dari laman Dictionary cambridge, produktivitas adalah suatu bentuk kegiatan yang dilakukan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa. Yang merupakan kemampuan setiap individu, sistem, atau perusahaan untuk menghasilkan apa yang ingin Anda gunakan dari sumber daya secara efektif dan efisien.

Tujuan dari pengukuran produktivitas yaitu untuk mengetahui efektivitas dan juga efisiensi karyawan dalam menghasilkan produk barang atau jasa dengan tetap menjaga kualitas. 

Dengan kata lain, ada tiga hal yang harus ada dalam pengukuran produktivitas, yaitu efektivitas, efisiensi, dan kualitas. Berikut uraiannya:

• Efektivitas sebagai tolok ukur ketepatan dalam memutuskan suatu usaha untuk mencapai tujuan. Artinya, efektivitas adalah kemampuan karyawan untuk memilih tujuan yang sesuai agar sukses mencapai target yang sudah ditetapkan.
• Efisien artinya kemampuan karyawan memanfaatkan tenaga, biaya bahkan waktu untuk menjalankan tugas dengan tepat dan cermat.
• Kualitas artinya nilai dari produk atau jasa yang dihasilkan bisa maksimal dan sesuai dengan yang diharapkan oleh pelanggan atau customer, berdasarkan persyaratan spesifikasi yang telah ditentukan.

.Cara Menghitung Menggunakan Rumus Produktivitas

Sumber: Freepik

Banyak hal yang bisa dijadikan acuan untuk menghitung produktivitas. Di antaranya adalah menghitung output atau pencapaian yang dihasilkan oleh satu orang pekerja, kemudian dibandingkan dengan input, dalam hal ini adalah waktu atau bahan baku yang diberikan. Artinya, dengan waktu atau bahan baku yang diberikan, berapa yang bisa dicapai atau yang bisa diproduksi oleh satu orang pekerja.

Pada umumnya rumus yang digunakan adalah produktivitas = output/input.

Contoh, perusahaan memberikan target untuk menghasilkan 100 produk per hari dengan jumlah bahan baku dan tenaga kerja yang ada.

Pada bulan pertama, target yang tercapai adalah 80 barang per hari, tapi pada bulan kedua meningkat hingga bisa mencapai 130 barang per hari.

Jika dihitung berdasarkan apa itu  rumus produktivitas di atas, maka perusahaan mampu produktif sebesar:

Pada bulan pertama = 80/100 = 80%

Pada bulan kedua  = 130/100 = 130%

Dari contoh tadi bisa kita lihat bahwa produktivitas perusahaan meningkat dari 80% menjadi 130% dalam waktu yang relatif singkat.  

Manfaat Mengetahui Nilai Produktivitas

1. Mengevaluasi Kinerja Karyawan untuk Lebih Efektif dan Efisien

Sumber: Freepik

Perusahaan bisa dengan mudah mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala, dan mendorong mereka untuk bekerja secara efektif dan efisien dengan tetap menjaga kualitas. 

Karyawan yang produktif akan meningkatkan semangat dan motivasi kerja. Mereka bisa menjadi pengaruh positif bagi rekan kerjanya yang lain sehingga terciptalah jiwa kompetitif yang sehat untuk meningkatkan produk.

2. Meningkatnya Produksi Dapat Meningkatkan Profit Perusahaan

Meningkatnya produk barang atau jasa yang telah ditargetkan, dengan jumlah bahan baku dan pekerja yang telah ditentukan, secara otomatis akan mendorong naiknya pasokan produksi. Sehingga secara otomatis bisa menghemat biaya produksi itu sendiri. Hal inilah yang mengakibatkan terjadinya perubahan harga barang atau jasa, dan akhirnya terjangkau oleh masyarakat.

Harga produksi yang rendah dengan tetap menjaga kualitas akan membuat barang lokal menjadi kompetitif di pasar internasional, tentunya juga bisa menjadikan meningkatnya jumlah ekspor. Jika ini terjadi, maka bisa mendorong pertumbuhan ekonomi perusahaan dalam jangka panjang.

3. Memberikan Pelayanan Baik kepada Pelanggan

Sumber: Freepik

Ketika karyawan bisa bekerja dengan efektif dan efisien, memproduksi barang atau jasa yang berkualitas dengan harga yang kompetitif, hal ini bisa menjaga kepuasan pelanggan.

Dengan demikian, perusahaan akan lebih fokus dalam pelayanan kepuasan pelanggan tanpa harus khawatir akan kuantitas dan kualitas produk barang atau jasa, karena pekerjaan lainnya sudah terkoordinir dengan baik.

Pelanggan juga akan merasa diprioritaskan serta disuguhkan barang yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.

Baca juga: Employee Adalah Aset, Simak Cara Manajemen Relasinya!

Setelah mengetahui secara jelas tentang pentingnya apa itu rumus produktivitas dan manfaatnya bagi perusahaan, tentunya Anda sudah tahu langkah apa yang akan diambil untuk mencapai itu semua. Termasuk mulai mengelola aset dalam hal ini karyawan atau pekerja dengan efektif dan efisien. 

Untuk memudahkan itu semua Anda bisa menggunakan Aplikasi BroadwaysHR, 

Human Resource Integrated System (HRIS)-Software yang tepat dan terintegrasi dengan sistem payroll menjadi solusi permasalahan HR di perusahaan. BroadwaysHR didukung Tim Support profesional sekaligus sistem berbasis cloud terbaik yang kami miliki akan membantu proses administrasi. Fitur layanan seperti Organization Development dan Employee Management yang terhubung dengan sistem payroll karyawan menjadi lebih efektif! 

Hubungi kami sekarang di sini dan nikmati FREE TRIAL.