3 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar

Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang dikirim ke perusahaan ketika melamar kerja. Fungsi surat lamaran kerja adalah sebagai pengantar yang menyampaikan minat, kualifikasi, dan motivasi pelamar untuk mengisi lowongan kerja yang tersedia. Agar dapat diterima oleh perusahaan, pelamar harus membuat surat lamaran yang benar. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar beserta contoh, simak penjelasan di bawah ini.

Struktur Surat Lamaran Kerja yang Efektif

Sumber: iStockPhoto

Untuk bisa membuat surat lamaran yang baik dan benar, pelamar harus membuat surat lamaran dengan memperhatikan struktur-strukturnya di bawah ini:

1. Kepala Surat

Seperti surat-surat lainnya, struktur surat lamaran kerja juga diawali dengan tujuan surat. Cara menulis tujuan surat pada surat lamaran kerja adalah menuliskan kepada siapa surat itu ditujukan, beserta dengan alamat penerima surat. 

2. Pembuka

Bagian selanjutnya dalam surat lamaran kerja adalah bagian pembuka dan salam pembuka. Bagian ini sangat krusial dalam surat lamaran kerja karena membangun kesan pertama pada recruiter. Cara menulis bagian pembuka pada surat lamaran kerja, tuliskan:

• Salam pembuka
• Informasi mengetahui lowongan kerja ( surat kabar, iklan, situs lowongan kerja)
• Nama lowongan dan perusahaan yang dilamar

3. Data Diri

Pada surat lamaran kerja bahasa Indonesia, sangat sering sekali dijumpai surat lamaran kerja beserta dengan biodata yang ikut dilampirkan. Dengan menyertakan data diri yang lengkap, bisa membantu recruiter melihat gambaran tentang pelamar. Pada data diri, hal yang biasanya ditulis adalah nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, status perkawinan, pendidikan, dan nomor kontak yang bisa dihubungi.

4. Kualifikasi

Selanjutnya merupakan bagian yang harus paling ditonjolkan pada surat lamaran kerja. Bagian ini merupakan bagian saat pelamar “menjual diri” mereka. Cara bikin kualifikasi pada surat lamaran kerja dengan menulis:

• Keterampilan yang paling berkesan dan relevan dengan lowongan yang dilamar
• Pilih 3-4 pengalaman yang paling relevan

Contoh bagian kualifikasi pada surat lamaran kerja:

Saya memiliki 5 tahun pengalaman pada bidang customer service didukung dengan kemampuan Bahasa Inggris di level upper intermediate dan mahir menggunakan software CRM. Saya dapat bekerja secara mandiri maupun tim. Saat ini saya juga dalam keadaan sehat jasmani maupun rohani.

5. Lampiran

Bagian selanjutnya pada surat lamaran kerja, tuliskan dokumen yang diperlukan untuk melamar pekerjaan tersebut. Biasanya dokumen yang diperlukan akan ditulis secara lengkap pada iklan lowongan pekerjaan. Ada beberapa dokumen yang wajib dan harus disertakan saat mendaftar pekerjaan, namun juga ada beberapa dokumen khusus yang diperlukan oleh perusahaan. Berikut dokumen umum yang biasanya diminta:

• Daftar Riwayat Hidup/ Curriculum Vitae (CV)
• Foto ukuran 3 x 4
• Fotokopi KTP
• Fotokopi Ijazah terakhir
• Fotokopi SKCK (opsional)
• Fotokopi surat pengalaman kerja
• Portofolio 

6. Penutup dan Tanda Tangan

Terakhir, akhirilah surat lamaran kerja dengan salam penutup dan juga harapan untuk mendapat wawancara dengan bahasa formal dan sopan. Ucapkan juga rasa terima kasih atas waktu yang diluangkan recruiter untuk membaca surat lamarannya. Cara menulis bagian penutup dari surat lamaran kerja, jelaskan:

• Harapan untuk dipanggil wawancara
• Kontak informasi yang dapat dihubungi
• Ungkapan terima kasih
• Salam penutup

Baca juga: Intip Contoh Cover Letter yang Tepat dan Berbagai Tipsnya Berikut!

Ini Trik Agar Surat Lamaran Dilirik HRD!

Untuk memperbesar peluang pelamar lolos ke tahap seleksi selanjutnya, ikuti tips menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar berikut ini:

1. Ketertarikan pada Perusahaan 

Berikan penjelasan detail mengapa pelamar tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Untuk mendapatkan alasan tersebut, sebaiknya pahami dahulu apa visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Dengan cara itu, pelamar menjadi lebih mudah untuk menyampaikan apa saja kontribusi yang bisa diberikan untuk mencapai tujuan. 

2. Keterkaitan dengan Posisi 

Selanjutnya, tunjukkan keterkaitan antara kualifikasi, pengalaman, dan keahlian pelamar dengan persyaratan posisi yang dilamar. Berikan juga contoh konkret bagaimana pengalaman dan keterampilan akan sangat relevan dengan tanggung jawab yang akan diemban nantinya. 

3. Keunggulan dan Prestasi 

Jangan lupa tulis juga keunggulan dan prestasi yang relevan dengan posisi yang hendak dilamar. Ceritakan apa saja pencapaian-pencapaian yang telah diraih di tempat kerja sebelumnya atau dalam aktivitas lain yang bisa membuktikan kemampuan pelamar di bidang tersebut. 

Baca juga: 5 Tahapan Screening Lamaran Pekerjaan untuk Temukan Kandidat Terbaik, Simak!

3 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Efektif

Berikut 3 contoh surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar untuk bisa digunakan dalam melamar pekerjaan.

1. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar

Sumber: Pinterest

2. Surat Lamaran Pekerjaan

Sumber: Pinterest

3. Cover Letter

Sumber: Pinterest

Susah Input Data Karyawan? Buat Mudah dengan BroadwaysHR

Itulah beberapa contoh surat lamaran kerja serta informasi dan tips menulisnya. Kesimpulannya, setiap jenis pekerjaan memiliki isi atau format surat lamaran kerja yang berbeda. Secara umum, format penulisan surat lamaran kerja berkaitan dengan jenis pekerjaan yang dilamar. Selain itu, biasanya sejumlah perusahaan juga memiliki template cover letter tersendiri. Jadi, pastikan untuk mengikuti format yang sesuai.

Setelah perusahaan menerima karyawan, tentunya HRD akan menginput data karyawan. Mulai dari data pribadi, posisi pekerjaan, dan job desc yang akan dilakukan oleh karyawan. Karenanya, BroadwaysHR hadir untuk mempermudah penginputan data karyawan. Melalui fitur Employee Management, Anda bisa mengelola data karyawan. Mulai dari data diri, keluarga, BPJS dan lainnya. Fitur ini juga sudah terintegrasi dengan proses payroll karyawan. Segera registrasi di sini untuk mendapatkan uji coba aplikasi secara GRATIS selama 30 hari.