6 Cara Tingkatkan Kompetensi Kerja agar Karyawan Makin Produktif
Setiap perusahaan menggunakan kompetensi kerja dalam proses rekrutmen karyawan. Komponen ini penting untuk mengidentifikasi kandidat yang potensial dan dapat berkontribusi pada kesuksesan mereka. Kompetensi juga menjadi tolok ukur selama proses performance management untuk mengevaluasi karyawan. Pertanyaannya sekarang, apa itu kompetensi kerja, pentingnya untuk perusahaan. dan cara perusahaan menggunakannya untuk menarik karyawan baru. Mari simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Apa itu Kompetensi Kerja?
Work competency dapat digambarkan sebagai perpaduan dari training, skills, experience, and knowledge yang dimiliki seseorang. Kompetensi kerja merupakan kemampuan mereka untuk menerapkannya dalam melaksanakan tugas dengan baik dan aman. Kompetensi juga dapat diartikan sebagai karakteristik bawaan setiap individu untuk melakukan sesuatu dengan baik. Dalam hal ini, kompetensi kerja adalah kualitas melekat pada individu, memadukan pengetahuan, skill, dan kemampuan.
Sebagai pemberi kerja, Anda harus mempertimbangkan kompetensi karyawan yang relevan saat melakukan risk assessment. Langkah ini akan membantu dalam proses pemberian informasi, instruksi, pelatihan, dan pengawasan seperti apa. Work competency harus dilihat sebagai komponen penting di tempat kerja serta harus proporsional sesuai peran dan lingkungan kerja.
Cara Efektif Meningkatkan Kompetensi Pekerjaan
Sumber: Freepik
Meningkatkan kompetensi kerja mendorong setiap organisasi untuk tetap beradaptasi dan kompetitif, yang akhirnya berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan pendapatan. Kompetensi karyawan yang terus ditingkatkan penting dilakukan karena manfaatnya yang besar.
1. Pelatihan (Training)
Cara sederhana dan murah untuk meningkatkan employee competencies adalah melalui sesi pelatihan (training) secara rutin. Pelatihan tidak selalu mengajarkan skill baru, namun memberikan feedback yang konstruktif untuk meningkatkan skill saat ini. Training session ini mendorong karyawan untuk melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka dan membuka kesempatan terus belajar.
2. Memberikan Tantangan Ekstra
Peningkatan peran dan tanggung jawab efektif untuk memupuk moral dan improve competencies. Menambahkan tantangan ekstra akan memberi sesuatu yang baru untuk karyawan. Mereka dipaksa untuk mempertajam keterampilan mereka saat ini sekaligus membangun skill yang baru. Caranya bisa melalui proyek khusus, memimpin tim, mengadakan seminar, serta pelatihan untuk karyawan baru.
3. Job Enrichment
Cara berikutnya yang perlu dicoba adalah job enrichment, yang merupakan pemberian job desk dan tanggung jawab besar kepada karyawan. Penambahan job desk ini meliputi kompleksitas sistem kerja ataupun beban kerjanya itu sendiri. Karyawan yang diberikan tanggung jawab, akan terdorong untuk melaksanakannya dengan baik, sehingga kompetensi mereka juga akan meningkat.
4. Membangun Teamwork yang Kuat
Realisasi pencapaian tujuan perusahaan akan lebih cepat dan mudah jika dilandasi dengan teamwork yang kuat. Tentu perusahaan memiliki karyawan dengan berbagai latar belakang dan keragaman. Mulai dari keragaman inilah, terbentuk tim yang beranggotakan individu yang saling melengkapi. Dengan pemikiran yang berbeda namun tujuan yang sama, mereka dapat bersama memanfaatkan kompetensi yang dimiliki.
5. Rotasi Pekerjaan
Untuk meningkatkan produktivitas dan menciptakan suasana baru, perusahaan bisa mencoba rotasi pekerjaan. Agar tidak monoton dan terjadi distribusi kerja yang baik, Anda bisa menempatkan karyawan ke cabang lain dengan masih diberikan scope job desk yang sama.
6. Menciptakan Tempat Kerja yang Nyaman dan Kondusif
Lingkungan kerja yang nyaman serta dilengkapi fasilitas kerja yang memadai, membuat karyawan lebih fokus dan semangat dalam bekerja. Dengan suasana tempat kerja yang kondusif dan aman ini, membuat kepuasan karyawan meningkat, sehingga mereka tetap produktif dan memaksimalkan kompetensi yang ada di dalam dirinya untuk perusahaan.
Inilah Pentingnya Meningkatkan Kompetensi pada Perusahaan
Sumber: Freepik
Bagi perusahaan, kompetensi yang dimaksimalkan dengan baik dapat membantu menumbuhkan budaya perusahaan yang kuat, membangun tenaga kerja yang lebih sekaras, hingga membangun key competitive differentiators. Perusahaan akan selalu membantu memastikan Anda memiliki standar kinerja yang konsisten serta melibatkan employee engagement and retention.
Banyak perusahaan yang menginvestasikan human resource untuk menyelaraskan antara strategi dan rencana organisasi mereka dengan kompetensi karyawan. Berikut ini adalah manfaat pentingnya memiliki kompetensi kerja di perusahaan.
- Mampu mengomunikasikan ekspektasi kinerja dengan jelas dan membantu HRD dalam proses rekrutmen.
- Membantu karyawan dalam mengidentifikasi standar perilaku organisasi dan meningkatkan kepuasan kerja.
- Manajer dapat dengan mudah mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kinerja timnya berdasarkan kompetensinya masing-masing.
- Kompetensi kerja mendorong meningkatnya efisiensi operasional dalam organisasi.
- Memiliki daftar kompetensi tempat kerja yang jelas, membantu HRD/HRM mengadakan sesi pelatihan yang lebih baik untuk karyawan.
- Membantu HR meningkatkan strategi perencanaan bakat.
Baca juga: Selain Hemat Budget, Ini 4 Keuntungan Lain In House Training
Kita telah memahami seberapa pentingnya memiliki dan meningkatkan kompetensi kerja yang ada di dalam setiap individu untuk memajukan perusahaan. Selain mencapai tujuan lebih cepat dan efisien, kompetensi juga penting untuk pengembangan karier masing-masing karyawan. Karyawan dengan work competency besar ini menjadi salah satu aset penting perusahaan karena membantu perusahaan tetap unggul dan kompetitif.
Hubungi kami jika perusahaan Anda tertarik menggunakan aplikasi HR terbaik, BroadwaysHR. Kami memiliki sistem berbasis cloud yang ideal untuk mengolah dan mengelola urusan HR. Jika HR dikelola dengan baik dan efisien, maka kompetensi pekerja juga turut meningkat. Anda bisa menikmati berbagai produk layanan kami termasuk Payroll Management dan cobalah Free Trial-nya.
