8 Komponen Laporan Gaji Karyawan yang Wajib Tercantum, Apa Saja?
Setiap gaji dan kompensasi yang diberikan kepada karyawan atas pekerjaan yang dilakukan untuk perusahaan dapat diketahui dalam laporan gaji karyawan secara rinci dan transparan. Laporan gaji karyawan adalah dokumen tertulis yang mencantumkan nilai gaji setiap karyawan selama periode tertentu dan mengidentifikasi departemen tempat karyawan tersebut bekerja. Di dalam laporan gaji untuk karyawan ini, perusahaan merinci seluruh komponen pembayaran imbalan kepada pegawainya secara jelas dan terbuka. Jika Anda ingin mengetahui lebih mendalam tentang laporan gaji karyawan, meliputi komponen dan fungsinya, mari simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Peraturan Pemerintah akan Pentingnya Laporan Gaji Karyawan
Employee salary report adalah dokumen yang penting untuk dibuat dan dimiliki oleh setiap perusahaan di saat mengirimkan pembayaran gaji yang menjadi hak karyawan. Pentingnya laporan gaji kepada karyawan yang dibuat serinci mungkin ini juga diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan. Dalam aturan pemerintah ini, setiap pengusaha atau pemberi kerja diwajibkan untuk menyerahkan dokumen komponen gaji karyawan setiap bulannya, baik itu secara fisik maupun digital.
Di dalam Undang-Undang (UU) Ketenagakerjaan Pasal 17 Ayat 2 juga mengatur tentang rincian laporan gaji karyawan yang wajib dibuat perusahaan. Pasal 17 Ayat 2 ini menyatakan bahwa di dalam rekapan atau slip gaji karyawan, harus memuat rincian tentang upah yang telah diterima karyawan di saat pembayaran gaji diberikan oleh perusahaan.
Apa Fungsi Adanya Laporan Gaji Karyawan?
Keberadaan slip gaji karyawan ini pada dasarnya menjadi sebuah bentuk informasi yang diberikan secara transparan yang disusun dalam format bukti tertulis yang jelas. Dengan dicantumkannya format bukti tertulis ini, setiap karyawan dapat mengajukan komplain apabila ditemukan ketidaksesuaian tentang pemberian hak-hak yang seharusnya. Fungsi dari salary report ini juga penting bagi karyawan sebagai bukti akurat bahwa mereka telah menerima hak upah dari perusahaan.
Tak kalah pentingnya, dokumen bukti pembayaran gaji kepada karyawan ini bisa menjadi dasar penghitungan pajak penghasilan (PPh) Pasal 21. Data-data yang tercantum dalam slip gaji menjadi dasar penghitungan PPh. Selain itu, membantu mempersiapkan Surat Pemberitahuan (SPT) Pajak yang wajib dibayar oleh karyawan dalam satu tahun pajak.
Database milik masing-masing perusahaan memuat seluruh laporan gaji karyawan yang mereka buat sehingga tidak ada celah bagi pihak manapun untuk menduplikat atau memanipulasi. Dengan format khusus dan keamanan data yang terjamin, maka mencegah risiko laporan keuangan yang ditiru oleh oknum tidak bertanggung jawab.
Apa Saja Komponen dalam Slip Gaji Karyawan?
Bagi staff keuangan maupun akuntan untuk perusahaan, tentu wajib memahami dan menerapkan cara membuat employee salary report atau slip gaji dengan tepat dan lengkap. Mereka harus mengetahui betul apa saja komponen dalam laporan gaji karyawan agar menghasilkan dokumen yang kredibel dan autentik. Berikut ini adalah komponen penting yang harus terdapat dalam bukti pembayaran gaji karyawan, antara lain:
- Data Umum Perusahaan: Nama perusahaan, logo perusahaan dan alamat, nomor telepon perusahaan
- Periode Gaji Karyawan: Keterangan bulan dan tahun penggajian
- Data Pribadi Karyawan: Nama lengkap karyawan, nomor ID atau kode karyawan, departemen dan posisi karyawan, nomor rekening bank karyawan
- Keterangan Kehadiran: Total hari kerja, hari kerja efektif, jumlah cuti, serta jumlah kehadiran dan ketidakhadiran.
- Nominal Gaji yang DIterima: Gaji pokok, tunjangan, bonus, dan lembur.
- Potongan Gaji Karyawan: Iuran pajak, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan (apabila yang menanggung perusahaan, ditulis sebagai tunjangan).
- Informasi tentang Pajak: Data pembayaran pajak Penghasilan 21 (PPh 21) dari gaji dan tunjangan
- Total Gaji Kotor dan Bersih
Baca juga: 8 Bentuk Remunerasi Finansial untuk Motivasi Karyawan, Simak Daftarnya!
Pembuatan laporan gaji karyawan secara jelas dan terperinci sama-sama menguntungkan perusahaan dan pegawainya. Perusahaan akan dinilai memiliki kredibilitas tinggi di mata para pemegang saham apabila memiliki rekapan gaji karyawan yang jelas dan transparan. Di sisi lain, karyawan diuntungkan karena mendapatkan bukti autentik pembayaran gaji mereka serta memahami betul hak-hak pekerja yang didapatkan secara adil.
Fitur Payroll Management dalam aplikasi HR BroadwaysHR membantu sistem payroll perusahaan menjadi lebih terintegrasi dan akurat. Mulai dari komponen gaji pokok, tunjangan, bonus, PPh 21, BPJS, upah lembur, dan lainnya secara fleksibel. Data-data tersebut saling terintegrasi dan mudah di-update sehingga memudahkan administrasi perusahaan menjadi lebih rapi dan mudah dipantau. Tertarik mencoba BroadwaysHR? Hubungi kami di sini dan cobalah Free Trial-nya!