6 Permasalahan Absensi Online, Teratasi dengan BroadwaysHR
Dibandingkan absensi manual, saat ini sistem absensi online menjadi pilihan efektif bagi HR untuk mencatat kehadiran karyawan. Aplikasi absensi online sangat memudahkan perusahaan untuk mencatat jam kerja karyawan saat masuk dan keluar kantor secara real time. Lantas, pencatatan kehadiran karyawan di kantor yang sudah menggunakan sistem online apakah bebas dari permasalahan absensi online?
Tentu di samping menawarkan keunggulan, sebelum perusahaan Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi absensi online, pertimbangkan sisi kekurangannya pula. Berikut adalah beberapa permasalahan absensi online yang sering dihadapi beserta tips untuk mengatasinya dengan baik.
Permasalahan Absensi Online yang Biasa Terjadi
Beberapa permasalahan absensi online yang biasa terjadi antara lain sebagai berikut:
1. Aplikasi Tidak Memiliki Fitur yang Lengkap
Tidak sedikit aplikasi absensi online yang menerapkan sistem berbayar untuk dapat menggunakan fitur lengkapnya. Memang berbeda dengan aplikasi absensi online gratis, Anda diharuskan membayar aplikasi absensi online untuk dapat menikmati fitur lengkapnya.
Hal ini dapat menjadi permasalahan apabila perusahaan tidak menggunakan aplikasi absensi online berbayar namun memiliki fitur dan layanan yang sepadan dan dibutuhkan.
2. Rentan Terjadi Kebocoran Data
Keamanan aplikasi online menjadi hal yang sangat krusial untuk dilindungi mengingat zaman sekarang marak terjadi kebocoran data. Umumnya aplikasi absensi online menyimpan informasi pribadi karyawan, mulai dari nama lengkap, nomor induk karyawan, alat tempat tinggal, nomor telepon, dan lainnya.
Permasalahan absensi online adalah database karyawan yang dapat mengalami kebocoran dan disalahgunakan oleh oknum tidak bertanggung jawab. Oleh karenanya, perusahaan harus cermat dan berhati-hati dalam memilih aplikasi absensi online dengan memastikan tingkat keamanannya teruji.
Untuk tambahan, pastikan memilih aplikasi absensi online yang telah terenkripsi dan punya catatan (log) untuk mengetahui siapa saja yang telah mengakses akun e-presensi.
3. Tidak Dikelola dengan Baik
Salah satu tugas pokok supervisor adalah melacak kehadiran karyawan yang datang ke kantor maupun bekerja dari jarak jauh (remote working). Supervisor atau tim HRD bertanggung jawab untuk mengelola karyawan agar masuk kerja sesuai schedule yang sudah ditentukan.
Sayangnya, masih banyak supervisor atau tim HR yang kurang terlatih dalam mengelola aplikasi absensi online. Ini menjadi permasalahan absensi online yang cukup serius dan harus ditangani dengan cara melaksanakan pelatihan khusus tentang manajemen kehadiran.
Supervisor atau tim HRD harus paham bagaimana memantau kehadiran karyawan, membuat laporan absensi, dan melacak tingkat kehadiran karyawan.
Baca juga: 4 Fitur Wajib di Aplikasi Absensi Karyawan & Manfaatnya
4. Tidak Dilengkapi dengan IT Support yang Andal
Setiap penggunaan aplikasi atau software untuk pengelolaan karyawan sangat membutuhkan peran support, terlebih saat user menghadapi kendala pada saat mengakses aplikasi.
Namun, belum semua aplikasi absensi digital yang memberikan IT support resmi yang memadai, termasuk nomor call center. Hal ini menjadi hambatan tersendiri bagi user yang mungkin saja mengalami error dan memerlukan bantuan secepatnya.
5. Sulit Diintegrasikan dengan Fitur Lain
Permasalahan absensi online berikutnya adalah sulit untuk diintegrasikan dengan fitur lainnya. Padahal dengan kemudahan dalam integrasi sistem, maka memungkinkan perusahaan dapat merampungkan banyak tugas HR secara lebih praktis.
Maka pilihlah aplikasi e-presensi yang memiliki fitur dan layanan lengkap, misalnya fitur menghitung gaji bulanan karyawan. HR cukup impor data kehadiran dan cuti karyawan dari sistem absensi lalu dapat menjadi acuan dalam perhitungan gaji.
6. Kapasitas User Aplikasi Dibatasi
Untuk mengelola data absensi karyawan, aplikasi perlu untuk dapat diakses oleh banyak user agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efektif. Terlebih perusahaan berskala besar dengan ribuan karyawan, jumlah user yang dibatasi dapat memperlambat proses kelola data.
Oleh karena itu, dengan menggunakan aplikasi presensi online dengan skalabilitas tinggi, admin HR dapat berkolaborasi dengan anggota lainnya untuk mengelola presensi.
BroadwaysHR, Aplikasi Absensi Online Terbaik
Ada banyak penyedia layanan aplikasi absensi karyawan berbasis online, namun pastikan Anda memilih BroadwaysHR. Aplikasi HRIS ini memiliki fitur Time Management yang mempunyai banyak keunggulan untuk sistem absensi online yang praktis dan otomatis.
BroadwaysHR menjamin pencatatan waktu kerja secara otomatis, fleksibel, dan real time. Selain itu, aplikasi HR berbasis cloud ini juga dapat diandalkan dalam mengatur kebijakan lembur, penggantian hari libur, serta perhitungan upah lembur.
Time Management juga dapat dihubungkan secara langsung ke Payroll Management untuk penghitungan gaji karyawan yang lebih praktis, transparan, dan akurat.
Percayakan kami untuk membantu memenuhi kebutuhan perusahaan Anda akan software absensi online yang berkualitas dan dapat digunakan untuk absen dari mana saja.
Tak hanya itu saja, BroadwaysHR juga memiliki banyak fitur menarik lainnya yang akan mengoptimalkan fungsi-fungsi HRD, terutama dalam pengelolaan SDM perusahaan.
Klik di sini untuk mendaftar dan nikmati layanan free trial aplikasi selama 30 hari sekarang juga!
