4 Fitur Wajib di Aplikasi Absensi Karyawan & Manfaatnya
Aplikasi absensi karyawan adalah alat penting yang menunjang bisnis perusahaan, terutama untuk pekerjaan jarak jauh. Fungsi utamanya adalah untuk mencatat jam kerja karyawan baik saat masuk dan keluar, serta mengetahui jam lembur mereka.
Aplikasi presensi online umumnya menerapkan sistem berbasis mobile dan didukung oleh teknologi cloud, sehingga tim HR dapat memantau kehadiran karyawan secara real time. Digitalisasi pada sistem kehadiran karyawan di dalam perusahaan menjadi terobosan penting yang memudahkan pekerjaan HRD.
Apalagi bagi perusahaan yang menerapkan sistem Work From Home (WFH), keberadaan aplikasi ini sangat menunjang proses pencatatan kehadiran karyawan agar tetap berjalan secara efektif. Simak apa saja manfaat dan fitur-fitur yang wajib ada di dalamnya dengan membaca artikel berikut ini.
Mengapa Perusahaan Perlu Aplikasi Absensi Karyawan?
Sumber: Freepik
Di era digital seperti sekarang, semua hal sudah terintegrasi dengan teknologi, tak terkecuali sistem presensi karyawan. Oleh sebab itu, perusahaan perlu beralih menggunakan aplikasi absensi karyawan mengingat banyak keuntungan yang ditawarkan. Berikut ini adalah berbagai alasan kenapa perusahaan sangat memerlukan inovasi sistem presensi tersebut.
1. Dapat Diakses dari Gawai Pribadi
Aplikasi absensi karyawan dapat dihubungkan ke perangkat/gawai pribadi masing-masing karyawan. Dengan demikian, proses presensi bisa dilakukan dari mana saja asalkan perangkat yang dipakai terhubung dengan internet. Jadi, karyawan yang bekerja di lapangan atau melakukan perjalanan bisnis bisa langsung melakukan presensi di mana saja tanpa harus datang ke kantor terlebih dulu.
2. Mudah Digunakan
Implementasi teknologi pada dasarnya bertujuan untuk memudahkan segala hal. Kondisi ini juga berlaku pada penggunaan sistem presensi online. Pihak pengembang pastinya sudah memikirkan sedemikian rupa untuk merancang aplikasi yang ramah pengguna sehingga mudah untuk dioperasikan.
Bahkan, karyawan dapat menggunakannya secara langsung tanpa harus melihat tutorial cara pemakaiannya terlebih dulu.
3. Memudahkan Pengaturan Jadwal Kerja
Kelebihan lain dari aplikasi presensi online yaitu memudahkan Anda dalam mengatur jam kerja yang berbeda-beda pada setiap karyawan di perusahaan. Sebagian karyawan mungkin bekerja penuh waktu, ada juga yang paruh waktu, dan beberapa orang mendapatkan pengurangan jam kerja.
Dengan demikian, aplikasi absensi karyawan menjadi sangat berguna untuk membandingkan jam kerja karyawan dengan jam kerja yang tertera pada kontrak kerja.
4. Terdapat Teknologi Geo Tagging
Geo tagging pada aplikasi presensi berguna untuk menunjukkan lokasi karyawan berada saat melakukan absensi secara online. Meski aplikasi ini menawarkan sistem penunjuk waktu jarak jauh, tapi Anda dapat mengetahui secara pasti keberadaan karyawan saat mencatat kehadiran keberangkatan atau saat pulang. Jadi, sangat kecil peluang karyawan untuk berbohong atau berbuat curang.
5. Mencatat Jam Lembur Karyawan secara Tepat
Rekapitulasi jam lembur karyawan juga akan tercatat secara akurat karena mengandalkan sistem berbasis digital. Jadi, kompensasi overtime yang akan diterima mereka juga dapat dipastikan adil dan sudah sesuai dengan ketentuan perhitungan upah lembur.
Baca juga: Simak Aturan Jam Kerja Karyawan: Shift, Lembur, Hingga Cuti Tahunan
Fitur-Fitur yang Harus Ada dalam Aplikasi Absensi Karyawan
Sumber: Freepik
Untuk menunjang sistem presensi yang efektif dan efisien, aplikasi kehadiran karyawan umumnya dibekali dengan fitur-fitur wajib berikut ini.
1. Fitur Pencatat Waktu Kehadiran dan Kepulangan
Fungsi utama aplikasi absensi karyawan adalah memfasilitasi pencatatan jam kerja saat berangkat dan pulang. Prosesnya harus lancar, mudah, dan memberikan pengalaman pengguna yang menyenangkan. Sistem aplikasi absensi juga harus mampu mendorong semua karyawan untuk mematuhi kewajiban bahkan saat bekerja dari jarak jauh sekalipun.
2. Sistem Laporan Otomatis dan Real Time
Perangkat lunak HR yang Anda gunakan juga sebaiknya mampu menyajikan laporan secara otomatis dan real-time, sehingga mempercepat proses perhitungan gaji berdasarkan data presensi yang ada.
Dengan kata lain, departemen sumber daya manusia bisa menghemat banyak waktu dalam memeriksa informasi tersebut, sehingga menjamin semua jam kerja akan dimasukkan dalam slip gaji bulanan secara akurat.
3. Kalkulator Gaji yang Terintegrasi dengan Data Absensi
Fitur unggulan berikutnya yang ada di dalam aplikasi presensi adalah sistem perhitungan gaji otomatis. Tim HR hanya perlu memasukkan tarif per jam setiap karyawan, dan ketentuan upah lembur sesuai ketentuan Undang-Undang.
Aplikasi absensi karyawan akan membantu Anda dalam menghitung jumlah gaji yang akan diterima karyawan pada periode pengupahan setiap bulannya.
4. Aplikasi Berbasis Mobile
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa sistem absensi digital harus bisa diakses dari perangkat mana pun, sehingga semua karyawan pada level jabatan apa pun dapat melakukan presensi secara langsung dari gawai masing-masing.
Baca juga: 4 Keutamaan Aplikasi E Presensi, Ayo Coba Sekarang!
BroadwaysHR sebagai Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik
Dari sekian banyaknya penyedia layanan aplikasi absensi karyawan berbasis online, pastikan hanya memilih BroadwaysHR. Di dalamnya terdapat fitur Time Management yang menawarkan berbagai keunggulan dan berbagai layanan wajib yang telah dijelaskan sebelumnya.
BroadwaysHR menjamin pencatatan waktu kerja secara fleksibel, otomatis, dan real time. Selain itu, aplikasi ini juga bisa diandalkan dalam mengatur kebijakan lembur, penggantian hari libur, serta perhitungan upah overtime.
Tak hanya itu saja, data absensi terintegrasi langsung dengan sistem payroll perusahaan sehingga perhitungan gaji dapat berlangsung secara otomatis.
Klik di sini untuk info berlangganan dan jangan lewatkan untuk menikmati penawaran free trial aplikasi selama 30 hari dengan mendaftar sekarang juga!
